Помідорне планування - система особистого тайм-менеджменту. спрямована на максимально ефективне використання невеликих відрізків часу. Може бути застосовна до домашнього і робочого діяльності.
Основні принципи помідорового планування
1. Розбивайте виконання справ на проміжки в 25 хвилин
Відповідно до цього методу найбільш ефективно розподіл справ на проміжки в 25 хвилин. Більше - перевтома, менше - немає можливості гарненько сконцентруватися. Якщо у вас є кілька маленьких справ, об'єднайте їх в 25-хвилинний помідор. І навпаки, велику роботу «поріжте» на помідори. Після виконання обов'язково робіть паузу-п'ятихвилинку.
2. З'їдайте не більше трьох-чотирьох помідорів за раз
3. Користуйтеся наочної табличкою і викреслюйте виконані завдання
Наочність відмінно допомагає в подоланні бар'єрів щодо виконання «застійних» завдань. На початку дня створіть табличку з планованими справами-помідорами, впишіть їх в список і приступайте до виконання. По завершенню кожного робіть позначку в запису. Наприклад, ставте хрестик, малюйте томат, викреслюйте. Словом, створюйте наочну агітацію того, що справа-то рухається!
4. Працюйте з таймером
5. Створюйте великий список справ
Крім поточного щоденного списку у вас повинен бути великий довгий список на перспективу. З нього ви і будете черпати завдання на кожен день. Знаючи, що попереду ще безліч завдань, ви будете тихенько підганяти себе на поточну роботу. В іншому випадку домогтися концентрації вкрай складно.
6. При зовнішніх перешкодах починайте відлік помідора знову
Якщо з якоїсь причини ви відволіклися або не займалися справою покладені 25 хвилин, ставте таймер і починайте знову. Зрештою, це не так довго, а звичка до організованості виникає лише на практиці.
Подробиці застосування помідорною практики
Нижче перераховані тези, уточнюючі, як на практиці працювати в техніці Pomidoro.
* Pomidor - час для особистої роботи
В основному цей формат зручний для індивідуальних занять, але можна влаштувати і роботу з невеликою групою (наприклад, робочу нараду). При виникненні разового дзвінка або короткої зустрічі відкладайте їх на більш пізній час. Не віддавайте свій дорогоцінний час просто так. Наприклад, ви вирішили зробити маску для обличчя або іншу процедуру краси. Ви вже приготували інгредієнти, інструменти і місце для проведення, але несподівано ваша дитина покликав вас до себе. Ви відволіклися, забули, а потім махнули рукою. Довірте малюка чоловікові або помічнику і повертайтеся до розпочатого помідору. За 25 хвилин світ чи не перевернеться, зате ви зможете виконати щось для себе.
* Об'ємні справи більше 6-7 Pomidor розбивайте
Якщо ваша справа не вміщується в 6-7 відведених відрізків часу, це вже не одна справа, а кілька. Не обманюйте себе. Ви його не зможете виконати, тому що концентрація тут розсіюється. Локалізуйте завдання і виконуйте. Наприклад, спочатку ви можете вирішити, що розвиток свого блогу - це і є завдання максимум на 6 томатів. Але вже виконуючи 4 томат ви зрозумієте, що роботи ще непочатий край, і довіру до техніки у вас пропаде. У той же час, поставивши собі вужчу мета, наприклад, написати кілька гостьових постів для розкрутки блогу, ви впораєтесь з нею за 5-6 помідорів.
* Збирайте дрібні справи і об'єднуйте їх в один томат
Загляньте в свій великий список, знайдіть, що можна об'єднати і виконуйте всі дрібні турботи разом. Якщо на помідор не набирається, відкладіть. Дрібниці життя не повинні відтягувати на себе увагу. При інтернет-серфінгу в різних папочках або закладках, або блокнотах осідає безліч дрібних ідей і запитів. Виділіть на них один помідор і зробіть всі необхідні запити з пошуку нових меблів, навчальних курсів, електронних книжок і т.п. Ви побачите, як це ефективно тільки після того, як спробуєте самі!
* Звичка виробляється від постійної практики
Помідорова техніка раз від разу допомагає краще концентруватися, менше втомлюватися від необов'язкових дій і робить вас все більш організованим. Для перетворення навички в звичку потрібно 21 день або трохи більше. Але і просте повторення принципу 25-хвилинок робить наступний помідор більш простим і легким для вас. Адже з простого експерименту техніка дуже швидко перетворюється в працюючу технологію. Якщо у вас зовсім немає часу, на руках маленька дитина і купа невирішених проектів, почніть з малого. Виконайте один помідор, не перериваючись. Потім, через деякий час ще один. В кінці дня у вас буде чим пишатися. Оскільки навіть один помідор в день - це вирішене завдання особистого розвитку, яка просуває нас вперед.
Поєднання з іншими техніками особистого менеджменту
Помідорне планування підходить для вирішення регулярних поточних завдань, тобто рутин, і для руху разових або нових проектів. Тому його легко поєднувати як з системою Flaylady. так і з роботою над довгими списками (як в системі Марка Форстера Автофокус). Також помідоровим плануванням можна займатися при авральною роботі над самими застійними областями життя.