Трудовий кодекс детально регламентує понаднормову роботу: дає її поняття, визначає процедуру залучення до переробок, мінімальний розмір оплати цих годин. Але, виявляється, цього недостатньо. Раз у раз незадоволені співробітники звертаються в ГИТ або суд за захистом своїх прав. В яких випадках зі сверхурочкой найчастіше виникають проблеми і як їх уникнути, - в цій статті.
П про ініціативи роботодавця співробітник виконує понаднормову роботу:
- за межами встановленої йому тривалості щоденної роботи (зміни);
- понад нормальне число робочих годин за обліковий період, якщо ведеться підсумований облік робочого часу (ч. 1 ст. 99 Трудового кодексу РФ).
Понаднормова робота - це виняток із загального вимоги: тривалість робочого часу повинна бути нормальна (скорочена, неповна). Закон встановлює правила, які ви повинні дотримуватися, якщо залучаєте працівника до переробок.
Правило 1. Ви не можете залучити до понаднормової роботи:
- вагітних (ст. 259 ТК РФ);
- неповнолітніх (ст. 268 ТК РФ);
- працівників, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання або перенавчання (ст. 198 ТК РФ).
Правило 2. Окремих співробітників ви можете залучити до понаднормової роботи тільки з їхньої письмової згоди і за умови, що це не заборонено їм медичного висновку. До таких працівників відносяться:
- інваліди;
- жінки, які мають дітей віком до трьох років;
- самотні батьки, які виховують дітей віком до п'яти років (ст. 259 ТК РФ);
- опікуни та піклувальники неповнолітніх (ст. 264 ТК РФ);
- батьки дітей-інвалідів (ст. 259 ТК РФ);
- особи, які здійснюють догляд за хворими членами сім'ї відповідно до медичного висновку (ст. 259 ТК РФ).
Зазначених співробітників необхідно під підпис ознайомити з правом відмовитися від понаднормової роботи.
Правило 3. Залучення до понаднормової роботи ви повинні оформити документально.
Правило 4. Співробітник не може працювати понаднормово більше:
Правило 5. Ви зобов'язані враховувати понаднормові години по кожному працівнику (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Якщо йому встановлено підсумований облік робочого часу, кількість понаднормових годин визначається в кінці облікового періоду.
Правило 6. Ви повинні оплатити понаднормову роботу:
- за перші дві години - не менш ніж у півтора разу;
- за наступні години - не менш ніж у подвійному.
Якщо порушувати ці правила, претензії перевіряючих і суперечки з працівниками неминучі.
Ситуація 1. Переробки з ініціативи працівника
У ЧОМУ Складність. Нормувати працю співробітників при періодичних переробках.
ЩО ПОТРІБНО ВРАХУВАТИ. Процедуру залучення співробітників до понаднормової роботи.
Що оспорювані ПРАЦІВНИКИ. Переробки за власною ініціативою.
Факт переробок повинні доводити співробітники. Однак якщо роботодавець не видавав наказ про сверхурочке, що не фіксував відпрацьовані години в табелі і заперечує сам факт переробки, підлеглим складно відновити справедливість. Це підтверджує і судова практика.
Подорожні листи не є доказом переробок
А. звернувся до суду з позовом до ТОВ ЧОП «С». Просив стягнути з відповідача заборгованість по заробітній платі, пов'язану з оплатою понаднормової роботи. На доказ представив шляхові листи, в яких відображено фактичний час роботи за завданням начальства.
Суд позов не задовольнив.
Позивач працював на посаді охоронця-фахівця у відділі реагування. Йому була встановлена почасово-преміальна система оплати праці з погодинною ставкою 111 руб. в годину і підсумований облік робочого часу.
Складені співробітниками табелі обліку робочого часу і таблиці розрахунку зарплати не є доказами переробок
К. звернулася до суду з позовом до ЗАТ «А». Просила стягнути заборгованість по зарплаті, пов'язану з несплатою понаднормових годин.
Суд в задоволенні позову відмовив.
Позивачка стверджувала, що в період роботи у відповідача на посаді менеджера торгового залу мала щотижневу переробку. На підтвердження цього представила розрахунок заборгованості.
Суд виходив з положень ст. 56 Цивільного процесуального кодексу РФ: кожна сторона повинна довести ті обставини, на які посилається. Позивачка докази не представила.
К. установлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом рік, змінний графік з початком робочого дня і його закінченням в межах з 10:00 до 22:00 год відповідно до графіка змінності.
Зарплата за фактично відпрацьований протягом місяця час становить 110 руб. в годину.
Відповідач надав суду розрахункові та платіжні відомості, розрахункові листки. За цими документами К. отримувала нараховану заробітну плату в повному обсязі.
Читайте також:
Відповідач не видавав накази про притягнення К. до понаднормової роботи. Згідно з графіком і табелями обліку робочого часу К. працювала встановлену трудовим договором норму часу. Відповідач пояснив, що необхідність в залученні К. до понаднормової роботи не було.
Ситуація 2. Переробки при підсумованому обліку
Звичайний співробітник працює понаднормово тоді, коли працює більше встановленої йому норми робочого часу.
Це може бути норма - 40 годин на тиждень, може бути скорочена 35-годинний тиждень або неповний робочий час, припустимо, 30 годин на тиждень. Надурочними для цих співробітників будуть всі годинники переробок, починаючи з 41-го, 36-го і 31-ої години в тиждень відповідно.
З тими, кому встановлений підсумований облік робочого часу, ситуація інша. Надурочними для них будуть годинник понад нормального числа за обліковий період.
Зверніть увагу: мова йде не про індивідуальну нормі годин, а про нормальній кількості годин за період з виробничим календарем. Норма в обліковому періоді вважається стосовно 40-годинному робочому тижні або зменшується, якщо працівнику встановлено скорочений робочий час.
Для співробітників зі звичайним обліком робочого часу орієнтуйтеся на індивідуальну норму часу. Для працівників з підсумованим обліком - на норму для облікового періоду по виробничому календарем.
ЩО ПОТРІБНО ВРАХУВАТИ. Переробки звичайних співробітників з неповним робочим часом.
Припустимо, для запобігання масового звільнення ви встановили співробітникам неповний день і залучаєте їх до роботи за межами цього часу, але в рамках норми - 40-годинного тижня. Цей годинник потрібно оформити як залучення до понаднормової роботи, сплатити в підвищеному розмірі. І діяти так аж до скасування неповного робочого дня.
Що оспорювані ПРАЦІВНИКИ. Порядок визначення тривалості понаднормової роботи при підсумованому обліку робочого часу.
Понаднормової роботою вважається переробка понад графіка
Н. звернувся з позовом до ТОВ «А». Просив стягнути недонараховану зарплату за роботу понад встановлену законом тривалості робочого часу.
Н. працює в ТОВ «А» на посаді машиніста-обхідника з турбінного устаткування на ділянці ТЕЦ. Тривалість його робочого часу - 40 годин на тиждень.
Персоналу ТЕЦ встановлено двозмінний, четирехбрігадний, безперервний (з чергуванням двох днів роботи з двома днями відпочинку) режим роботи. Тривалість зміни - 12 годин. Для співробітників введений підсумований облік робочого часу.
У Положенні про оплату праці ТОВ «А» сказано, що працівникам з багатозмінному режимі роботи, яким встановлено місячні тарифні ставки (оклад), переробки за графіком додатково не оплачуються. Даний вид доплати врахований в місячної тарифної ставки і залежить від графіка роботи, крім оплати за участь в змінно-зустрічних зборах.
Суд першої інстанції в позові відмовив.
Суд апеляційної інстанції скасував це рішення. Він виходив з того, що робота понад нормального кількості годин (переробка за графіком) - це робота в умовах, що відхиляються від нормальних. Факт переробки позивача відповідач не заперечив. Значить, вимоги Н. слід задовольнити.
З таким висновком суду другої інстанції не погодився Президія Верховного Суду Республіки Хакасія.
Суд врахував, що позивачеві встановлений підсумований облік робочого часу. У цій ситуації понаднормової є робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період. При цьому якщо графік складений так, що вимушено враховує переробку понад облікового періоду, вона не вважається понаднормової роботою. У той же час такий є переробка понад графіка. Суд першої та другої інстанції не встановив, чи була переробка понад графіка.
Співробітникові установлено підсумований облік робочого часу. Він звільняється в середині облікового періоду. Як порахувати понаднормові години, адже вони визначаються за підсумками роботи за обліковий період?
В інтересах працівника надурочні години слід порахувати на день звільнення.
Крок 1. Визначте кількість робочих годин, що припадають на фактично відпрацьований період до звільнення виходячи з нормальної тривалості робочого часу.
Крок 2. Підрахуйте фактично відпрацьовані до звільнення годинник.
Крок 3. Порівняйте два показника. Перевищення норми годин в рамках частини облікового періоду буде сверхурочкой.
В результаті отримаємо: 11 днів × 8 год = 88 год.
Отже, співробітник відпрацював понаднормово 2 ч (90 - 88).
Ситуація 3. Сверхурочка при ненормований робочий день
У ЧОМУ Складність. Визначити, чи можна залучити співробітника з ненормованим днем до понаднормової роботи з підвищеною оплатою.
Є думка, що при ненормований робочий день співробітник може виконувати тільки свою трудову функцію, а при понаднормової роботи - ще й обов'язки за іншою посадою. Наприклад, водія можна залучити до понаднормової роботи для ліквідації наслідків аварії у виробничому цеху. При цьому всі переробки по основній роботі будуть раз і назавжди обумовлені ненормованим днем. Однак ця позиція не узгоджується зі ст. 60 ТК РФ, яка забороняє вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.
ЩО ПОТРІБНО ВРАХУВАТИ. Процедури і правила оформлення для різних випадків переробок співробітників, яким встановлено ненормований робочий день.
Випадок 1. Є необхідність в епізодичних переробках. Понаднормової роботою вони не вважаються, додатково не оплачуються.
Випадок 2. Потрібно залучити співробітника до понаднормової роботи на підставі, передбаченій законом, наприклад для запобігання простою. Дотримуйтесь процедуру залучення до понаднормової роботи. Не забудьте сплатити її в підвищеному розмірі.
Випадок 3. Потрібно залучити співробітника до понаднормової роботи не по основній трудової функції. Оформляйте тимчасове переведення на іншу роботу з ініціативи роботодавця (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).
Що оспорювані ПРАЦІВНИКИ. Несплату відпрацьованих годин.
У більшості випадків, коли ненормований день встановлено законно, суди стають на бік роботодавця. У рішеннях судді вказують, що переробки при ненормований робочий день не повинні оплачуватися як понаднормові години.
Для співробітників з ненормованим днем час, відпрацьований за межами норми, не рахується понаднормової роботою
Суд вимоги П. не задовольнив.
Позивач стверджував, що це не робота в режимі ненормованого дня, а саме понаднормові години. Вони припадали на передрейсовий та післярейсовий медичні огляди, час шляху від місця зберігання автомобіля до офісу, роботу перед виїздом на лінію.
Ситуація 4. Понаднормова робота у відрядженні
У ЧОМУ Складність. Два думки з приводу визнання переробок у відрядженні понаднормової роботою.
Розглядається ситуація, коли працівник при виконанні службового завдання у відрядженні працює в години, які не є для нього робочими за трудовим договором. Але є такими, наприклад, для персоналу компанії, в яку відряджений співробітник.
Тут важливо те, відхиляється графік роботи відрядженого співробітника від звичайного режиму його роботи і встановленої тривалості робочого часу. Закон не вимагає, щоб співробітник підкорявся режиму роботи, встановленого в місці відрядження.
Думка 2. Законом не передбачена оплата понаднормової роботи в період відрядження.
Оплата понаднормових годин проводиться в разі, якщо працівник виконує трудову функцію за межами встановленої тривалості робочого часу. У відрядженні співробітник виконує не трудову функцію, а службове доручення, обсяг, складність та ін. Особливості якого встановлює роботодавець. При оплаті понаднормових годин враховується фактично відпрацьований час. Однак для відрядженого співробітника такий облік не передбачений: дні відсутності на робочому місці позначаються кодом «К» або «06». Кількість відпрацьованих годин не проставляється.
ЩО ПОТРІБНО ВРАХУВАТИ. Інтереси працівника. Бажано вирішити проблему переробок у відрядженнях в локальних нормативних актах.
Для віднесення роботи у відрядженні до сверхурочке повинен бути встановлений факт переробки. При вирішенні цього питання ви можете враховувати ряд обставин:
- виконує працівник трудову функцію або разове завдання;
- чи встановлені тимчасові рамки робочого дня у відрядженні:
- відхиляється чи режим роботи організації, в яку направлений співробітник, від його звичайного графіка та ін.
Що оспорювані ПРАЦІВНИКИ. Несплату перероблених годин у відрядженні.
У ряді випадків суди задовольняють позови про оплату понаднормових годин в період відряджень.
Переробки у відрядженні є понаднормової роботою
Г. звернувся до суду з позовом до ФКУ про стягнення грошових коштів. За розпорядженням відповідача Г. був відряджений в піонерський табір для забезпечення пожежної та загальної безпеки. У цей період йому зберігалася оплата праці як за 8-годинний робочий день. Відповідач не брав до уваги, що Г. не міг покинути місце несення служби і фактично перебував при виконанні службових обов'язків протягом 24 годин. Позивач просив стягнути оплату понаднормових годин в період відрядження.
Суд відмовив у задоволенні грошових вимог у зв'язку з пропуском строку для звернення до суду. Але при цьому визнав факт понаднормової роботи у відрядженні.
За понаднормову роботу у відрядженні потрібно заплатити в підвищеному розмірі
А. звернувся до суду з позовом до ТОВ «Т». Просив стягнути заборгованість із зарплати за переробки у відрядженні. Перебуваючи в ній, позивач кожен день працював по 12 годин (крім днів від'їзду та приїзду). Відповідач не врахував ці переробки при оплаті відрядження.
Суд вимоги А. задовольнив.
Суд встановив, що позивач був направлений у відрядження на 20 днів. І в цей період щодня працював по 12 годин без вихідних, що підтверджується табелями обліку робочого часу, які відповідач прийняв до оплати. Однак зарплата позивачеві була нарахована і виплачена без урахування понаднормових годин. При цьому А. переробляв з відома і згоди відповідача.
Читайте в цьому місяці