Посада, як одне з державних встановлень, поєднує в собі всі основні елементи організаційного і правового статусу особи, її заміщає. Положення державної посади характеризують:
- організаційний статус (посаду складається в структурі державної організації, органу і становить первинну ланку в них);
- правовий статус: по кожній посаді визначаються коло повноважень (функцій, прав і обов'язків), основні форми і методи їх реалізації, відповідальність за виконання.
Кожна посада на державній службі має свій правовий статус і форму його вираження.
Правовий статус посади містить комплекс посадових повноважень - загальний для всіх посад (або, принаймні, багатьох) і для даної посади. Правовий статус встановлюється в три етапи:
а) основи правового статусу визначається одночасно з установою посади органом засновником;
б) типовий правовий статус визначається Реєстром посад державних службовців;
в) індивідуальний правовий статус встановлюється по кожній посаді на основі типового відповідним органом, в якому перебуває посаду, або його керівником.
Правовою формою закріплення правового статусу посади є закон, наприклад, Закон про міліцію, інші правові нормативні акти, в яких закріплені, як правило, типові повноваження по однойменною посадам. Кінцевим же актом, що закріплює правовий статус посади, є посадовий регламент, який повинен бути індивідуальним для кожної посади.
Посади на державній службі поділяються на види (групи) по ряду підстав [32, с.78]:
в) за способами заміщення - виборні, призначувані, конкурсні, що заміщаються по зарахуванню;
г) по заміщенню в даний час - зайняті і вакантні, за ознакою взаємовідносин державних службовців заміщують посади поділяються Законом на п'ять груп:
- вищі державні посади державної служби (5-я група);
- головні державні посади державної служби (4-я група);
- провідні державні посади державної служби (3-тя група);
- старші державні посади державної служби (2-я група);
- молодші державні посади державної служби (1-я група).
Посади керівників та заступників керівників територіальних органів федеральних органів виконавчої влади та їх структурних підрозділів, посади керівників та заступників керівників представництв державних органів та їх структурних підрозділів, заміщуються на певний термін повноважень або без обмеження терміну повноважень.