1. Поняття проекту. Види і класифікація проектів
1.1Понятіе «проект»
У різних джерелах можна знайти різноманітні визначення поняття «проект»; в цілому, вони не суперечать, а доповнюють один одного. Проект (англ. Project) - це:
Ключовими особливостями проекту є:
- строгі і обґрунтовані цілі, які повинні бути досягнуті з одночасним виконанням ряду технічних, економічних і інших вимог;
- наявність внутрішніх і зовнішніх взаємозв'язків операцій, завдань і ресурсів, які необхідно ефективно координувати при виконанні проекту, що створює можливість подання у вигляді комплексу взаємопов'язаних робіт;
- визначені терміни початку і кінця проекту;
- обмежені ресурси;
- певна ступінь унікальності цілей проекту і умов його здійснення;
- неминучість різних конфліктів.
Таким чином, багато проектів - унікальні в своєму роді чітко визначені дії, спрямовані на отримання конкретних результатів в багатофункціональному оточенні протягом встановленого терміну і в рамках виділених ресурсів із залученням групи людей. що володіють різносторонніми навичками і знаннями, які працюють під спеціальним керівництвом.
1.2 Проект як об'єкт управління
Проект як об'єкт управління описується сукупністю характеристик: призначення проекту, його вартість, якість, терміни виконання, ризики і т.д. (Табл. 1).
Предметна область проекту - змістовна сутність проекту: цілі проекту, завдання, обсяги робіт і ресурсів, необхідних для їх досягнення.
Мета проекту - бажаний результат діяльності, що досягається в межах встановленого інтервалу часу.
Стратегія проекту - центральна ланка, як в підготовці, так і в оцінці проекту, а також в побудові відповідної маркетингової стратегії. Стратегія проекту - це комплекс цілей і принципів, що дозволяють розподілити необхідні ресурси на період часу, який являв собою горизонт планування проекту.
Таблиця 1 -характеристики проекту як об'єкта управління
- визначення ризикових подій в проекті, ймовірності їх звершення і збитку від їх впливу на проект
Поняття інвестиційний проект вживається в двох значеннях. Інвестиційний проект:
- це комплексний план заходів, що включає проектування, капітальне будівництво, придбання технологій та обладнання, підготовку кадрів і т.д. спрямованих на створення нового або модернізацію (розширення) діючого виробництва товарів (продукції, робіт, послуг) з метою отримання економічної вигоди.
- це система організаційно-правових та розрахунково-фінансових документів, необхідних для здійснення будь-яких дій або описують такі дії.
У «Методичних рекомендаціях з оцінки ефективності інвестиційних проектів» наводиться таке визначення: інвестиційний проект - обгрунтування економічної доцільності, обсягу і термінів здійснення капітальних вкладень, у тому числі необхідна проектно-кошторисна документація, розроблена відповідно до законодавства РФ і затвердженими в установленому порядку стандартів ( нормами і правилами), а також опис практичних дій по здійсненню інвестицій (бізнес-план). Проектно-кошторисна документація являє собою пакет документів, що визначають місце будівництва (реконструкції) майбутнього об'єкта, його архітектурне і конструктивне рішення, потреба в кадрах, будівельних матеріалах, машинах і обладнанні, коштах
1.3. Класифікація проектів
Проекти розрізняються за рівнем, масштабами змін, широтою охоплення, за вимогами до якості і способам його забезпечення, за сукупністю проектів, за рівнем учасників, за характером цільової завдання, по об'єкту інвестиційної діяльності, по головну причину виникнення проекту.
Проекти розрізняються залежно від:
Класифікація проектів приведена в таблиці 2.
Таблиця 2 - Класифікація проектів
Монопроект - це окремий проект різного типу, виду і масштабу. Мультипроекта є комплексний проект або програму, що складається з ряду монопроектов і вимагає застосування мультипроектного управління. Мегапроекти - це цільові програми, що містять безліч взаємопов'язаних проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами і відпущеними на їх виконання часом. Такі програми можуть бути міжнародними, державними, національними, регіональними міжгалузеві, галузеві та змішані. Програми формуються, підтримуються і координуються на верхніх рівнях управління: державному, республіканському, обласному, муніципальному.
Малі проекти невеликі за масштабом, прості і обмежені обсягами. В американській практиці це проекти, які мають капіталовкладення: до $ 10-15 млн .; трудовитрати: до 40-50 тис. людино-годин.
Складні проекти мають на увазі наявність технічних, організаційних або ресурсних завдань, вирішення яких передбачає нетрадиційні підходи і підвищені витрати на їх рішення. На практиці зустрічаються вари-анти складних проектів з переважним впливом будь-якого з перерахованих видів складності - використання нетрадиційних технологій будівництва, значне число учасників проекту, складні схеми фінансування та ін.
Короткострокові проекти реалізуються на предприяти-ях з виробництва нововведень різного роду, досвідчених установ-ках, відновлювальних роботах. Бездефектні проекти в якості домінуючого чинника використовують підвищену якість.
Міжнародні проекти зазвичай виділяються значною складністю і вартістю. Їх відрізняє важлива роль в еко-номіки і політиці тих країн, для яких вони розробляються. Ці проекти грунтуються на взаємодоповнюючих відно-шениях і можливостях партнерів.
У науковій літературі виділяються також інноваційні проекти. Абсолютна більшість інвестиційних проектів містять в тій чи іншій мірі інноваційну складову, тому поділ проектів на інвестиційні та інноваційні досить умовно. Проекти, які забезпечують розробку нових виробів або технологій і передбачають вкладення в нематеріальні активи, в більшій мірі претендують на класифікацію їх як інноваційних.
Незважаючи на певні труднощі віднесення проектів до того чи іншого виду, збільшення в них частки робіт, спрямованих на створення інновацій, змінює характеристики проектів.
Так, інноваційний проект відрізняється від інвестиційного наступним:
- більш високим ступенем невизначеності (технічної, комерційної) параметрів проекту (термінів досягнення намічених цілей, майбутніх витрат, майбутніх доходів), яка зменшує вірогідність попередньої фінансово-економічної оцінки і передбачає використання на практиці додаткових процедур оцінки і відбору проектів;
- залученням в реалізацію проектів унікальних ресурсів (фахівців високої кваліфікації, осіб творчої праці, матеріалів, приладів і т.д.);
- високою ймовірністю отримання в рамках проекту несподіваних, але представляють самостійну комерційну цінність проміжних або кінцевих результатів, що висуває додаткові вимоги до гнучкості управління інноваційним процесом, до здатності швидкого входження в нові сфери бізнесу, галузі, технології, товарні ринки і т.д.
Класифікація проектів дозволяє досить чітко ранжувати перспективні і реалізовані проекти, і як наслідок, ставити здійсненні мети, ставити реальні терміни досягнення цілей, і залучати оптимально необхідні ресурси для їх успішної реалізації.
Визначення проекту згідно PMBoK 5:
Кожен проект приводить до створення унікального продукту, послуги або результату. Кінцевий результат проекту може бути відчутним або недосяжним. Незважаючи на те що в деяких операціях і поставляються результатах проекту можуть бути присутніми елементи, що повторюються, їх наявність не порушує принципової унікальності робіт по проекту. Наприклад, офісні будівлі можуть будуватися з однакових матеріалів або однієї і тієї ж будівельною бригадою. Але кожен такий будівельний проект буде унікальним з огляду на різного розташування, відмінностей в архітектурі, обставин, ситуаціях, різних зацікавлених сторін і т. Д.
Поточна діяльність, як правило, являє собою повторюваний процес, який виконується відповідно до існуючих в організації процедурами. І, навпаки, через унікального характеру проектів, можливі невизначеності або відмінності в відношенні продуктів, послуг або результатів, що створюються в ході проекту. Операції проекту можуть бути новими для членів команди проекту, що обумовлює необхідність більш ретельного планування, на відміну від рутинних робіт. Крім того, проекти робляться на всіх рівнях організації. У проекті може брати участь один або кілька людей, один структурний підрозділ організації або кілька структурних підрозділів різних організацій.
Проект може створити:
- продукт, що представляє собою компонент іншого виробу, поліпшення вироби або кінцевий виріб;
- послугу або здатність надавати послугу (наприклад, бізнес-функція, що підтримує виробництво або дистрибуцію);
- поліпшення існуючої лінійки продуктів або послуг (наприклад, проект по методиці «шести сигм» (Six Sigma), зроблений для зменшення дефектів);
- результат, такий як кінцевий результат або документ (наприклад, дослідний проект приносить нові знання, які можна використовувати для визначення наявності тенденції або користі будь-якого нового процесу для суспільства).
- розробка нового продукту, послуги або результату;
- здійснення змін в структурі, процесах, персоналі або стилі організації;
- розробка або придбання нової або вдосконаленої інформаційної системи (обладнання або програмне забезпечення);
- проведення дослідження, результат якого буде належним чином зафіксований;
- будівництво будівлі, промислового підприємства або споруди;
- впровадження, поліпшення або удосконалення існуючих бізнес-процесів і процедур.