Спеціальна вставка в Excel (Вставка даних як об'єкта)
Якщо попередніх пояснень недостатньо, то прочитайте докладне пояснення нижче.
Щоб використовувати діалогове вікно "Специальная вставка" виділіть діапазон даних, які ви хочете скопіювати.
На головній вкладці, виберіть групу "буфер обміну", натисніть кнопку "Копіювати". або натисніть Ctrl + C.
Клацніть клітинку, в яку потрібно вставити цей діапазон.
На головній вкладці, в групі "буфер обміну" натисніть на стрілку вниз до пункту "Вставити" і натисніть кнопку "Спеціальна вставка".
З діалогового вікна "Спеціальна вставка" виберіть необхідну опцію в розділі "Вставити".
Для цього в розділі викинь доступний підходящий варіант.
Наприклад, якщо ви оберете варіант "Додати", Excel додає відповідні значення в вихідний діапазон і діапазон призначення і замінить діапазон новими значеннями.
У варіанті "Бланк" дані не записуються, але формується порожня таблиця - бланк з порожніми клітинами. Це корисно, якщо ви копіюєте діапазон до іншої області, але не хочете порожніх клітинок в діапазоні скопійованих для перезапису існуючих даних.
Опція "транспонування" може змінити орієнтацію вставки запису. Наприклад, якщо записи вихідних клітинах розташовані вниз по рядках в одному стовпці аркуша, транспонована вставка запише їх у один рядок.
Для використання опції "Транспонування" виділіть діапазон даних, які ви хочете скопіювати і перенести. Потім перейдіть на головну вкладку, в групу "буфер обміну" і натисніть кнопку "Копіювати". Або натисніть Ctrl + C.
Клацніть клітинку, в якій ви хочете розмістити обраний діапазон.
На головній вкладці, в буфері обміну натисніть на стрілку вниз і в групі "Вставити" натисніть кнопку "Транспонувати".
Розкриваються списки вибору
Складіть список допустимих значень в якийсь колонці або рядку таблиці. Для цього виберіть невикористовувані осередки рядка або стовпця; помістіть в кожну з них по одному елементу списку.
У місці, в якому повинен відображатися список вибору, виділіть комірки (область виділення не обов'язково повинна бути безперервною).
Виберіть Data | Validation ... (Дані | Перевірка даних), а потім List (Список) в розділі Allow (Тип даних).
Відзначте In-cell dropdown (Список допустимих значень), клацніть мишею в полі Source: (Джерело), виділіть комірки, що містять список, і клацніть OK.
Повторення тексту в декількох осередках
Виділіть область порожніх клітинок,
введіть якийсь текст (який з'явиться в першій клітинці),
натисніть сполучення клавіш Ctrl-Enter; всі осередки будуть заповнені текстом.
Вставка простого тексту в Excel
Щоб вставити текст з Word або IE без спотворень формату осередків, натисніть клавішу F2, перейшовши перед операцією вставки в режим редагування. В результаті буде вставлений тільки текст, але не формули.
Створення числової константи
Число, яке доводиться часто використовувати в електронній таблиці, можна зробити константою. На вкладці Formulas (Формули) клацніть Define Name (Присвоїти ім'я) і призначте осередку ім'я (наприклад, «taxrate»). Вставте в неї число. Це ім'я можна використовувати у формулі (наприклад, = b4 * taxrate) замість координат осередку. Кількість іменованих комірок не обмежена.
Швидке форматування таблиці Excel
За допомогою галереї стилів в команді Format as Table (Форматувати як таблицю) (на стрічці у вкладці Home) можна швидко перетворити списки даних в таблиці Excel. Встановіть прапорець My table has headers (Таблиця із заголовками) в діалоговому вікні (якщо є заголовки). З використанням вбудованих розкривних меню заголовків можна швидко сортувати або фільтрувати стовпці в електронній таблиці.
Додавання інтелектуального стовпчика
Додати новий стовпець в таблицю Excel дуже просто. Помістіть формулу (наприклад, SUM) в перший осередок цього нового стовпця даних. Формула автоматично застосовується до всіх осередків стовпця, які можна сортувати і фільтрувати. Додайте інший стовпець і використовуйте іншу формулу (наприклад, AVERAGE), щоб отримати стовпець, в якому не враховуються раніше додані підсумки SUM.
Вставка рядка підсумків
У нижній частині тієї ж форматованої таблиці можна досягти результату всіх чисел. Клацніть в будь-якому місці таблиці і виведіть на екран вкладку Table Tools | Design (Робота з таблицями | Розмітка сторінки). Клацніть в ній, аби показати прапорці в Table Style Options (Параметри сторінки). Встановивши прапорець Total Row, можна негайно вставити рядок підсумків. Потім клацніть кожну клітинку в рядку підсумків і виберіть функцію (SUM, AVERAGE чи іншу) у спадному меню.
Додавання нових рядків над підсумками
Якщо потрібно ввести новий рядок в таблицю з раніше відформатованої рядком підсумків, клацніть останню клітинку даних праворуч над результатами. Натисніть Tab один раз, і буде вставлена нова рядок. Всі нові комірки матимуть відповідно до настройками таблиці.
красиві роздруківки
Пошук дубльованих значень
За допомогою функції умовного форматування можна виявити дубльовані значення. Виділіть список та натисніть Conditional Formatting, виберіть Highlight Cell Rules (Правила виділення осередків) і задайте Duplicate Values (повторюються значення). В результаті будуть виділені дубльовані значення.