Атестація є обов'язковою формою звітності аспірантів (очної та заочної форми навчання).
Метою проведення атестації є здійснення контролю за виконанням аспірантами індивідуальних планів освітньої підготовки і науково-дослідної роботи та забезпечення подання дисертацій в терміни, відповідні періоду навчання в аспірантурі.
Атестація проводиться на профільних кафедрах. за якими закріплена підготовка аспірантів.
За час навчання аспіранти зобов'язані повністю виконати індивідуальний план.
Порядок проведення проміжної атестації аспірантів
Проміжна атестація є обов'язковою формою звітності аспірантів.
Проміжна атестація аспірантів проводиться на профільній кафедрі за напрямом підготовки науково-педагогічних кадрів протягом навчального року в два етапи:
Аспірант звітує про виконання індивідуального навчального плану за поточний період, в тому числі доповідає про результати своєї наукової роботи. Присутність наукового керівника на засіданні профільної кафедри є обов'язковим. Науковий керівник представляє коротку характеристику роботи аспіранта, повідомляє про отримані ним наукові результати, дає рекомендацію про атестацію / неатестації аспіранта.
Можливі рішення, прийняті за підсумками атестації:
- атестувати (робота відповідно до індивідуального плану виконана в повному обсязі);
- атестувати умовно (робота виконана частково, при невиконанні роботи в повному обсязі до часу наступної атестації аспірант рекомендується до відрахування);
- не атестовані і представити до відрахуванню (робота протягом звітного періоду визнається незадовільною, аспірант рекомендується до відрахування).
Особи, які не пройшли проміжну атестацію за підсумками семестру, підлягають відрахуванню.
Терміни атестації можуть бути перенесені наказом ректора при наявності тривалої хвороби аспіранта (більше 1 місяця) в разі надання відповідного медичного висновку (не пізніше двох тижнів після дати видачі) на підставі особистої заяви. Заява про перенесення терміну атестації візують науковий керівник і завідувач кафедрою.
- індивідуальний план роботи;
- витяг з протоколу засідання кафедри про підсумки науково-дослідної роботи за семестр (зразок виписки);
- звіт з педагогічної практики - для аспірантів третього року навчання (зразок).
- індивідуальний план роботи аспіранта, заповнений на наступний рік і завірений науковим керівником;
- письмовий звіт про результати виконання навчального плану і науково-дослідної роботи;
- витяг з протоколу засідання кафедри (зразок виписки).
Звітні матеріали надаються від кафедр університету до відділу аспірантури і докторантури. Відповідальність за своєчасне подання звітних матеріалів несуть завідувачі кафедрами, аспіранти та їх наукові керівники.
Неподання аспірантом документів у встановлений термін без поважної причини є строгим порушенням і вважається підставою для відрахування аспіранта.
Результати проміжної атестації за підсумками освітньої підготовки і науково-дослідної роботи є підставою для призначення державної стипендії аспірантам очної форми навчання, які навчаються на бюджетній основі за таких умов:
- відсутність академічної заборгованості за навчальним планом підготовки аспірантів, наявність атестації з дисциплін освітньої підготовки, по практиці і по науково-дослідній роботі;
- оцінки «відмінно» і «добре», отримані на іспитах з дисциплін освітньої підготовки.