Порядок реєстрації фірми в Польщі
Польське право передбачає наступні законні форми підприємницької діяльності:
- підприємства, які ведуть фізичні особи, - підлягають реєстрації відповідно до свого виду і роду діяльності;
- прості товариства - підлягають реєстрації відповідно до Цивільного кодексу РП;
- комерційні підприємства, які ведуть фізичні або юридичні особи - підлягають реєстрації згідно з польським Кодексу комерційних підприємств;
- кооперативи, утворені фізичними або юридичними особами;
- державні підприємства.
- товариства (зареєстроване товариство, командитне товариство, професійне товариство і акціонерне товариство з обмеженою відповідальністю),
- корпорації (акціонерне товариство і товариство з обмеженою відповідальністю).
Підприємницька діяльність може також вестися товариствами, фондами і профспілками.
Акціонерні товариства та товариства з обмеженою відповідальністю
До того, як приступити до реєстраційної процедури, яка передує початку роботи фірми, необхідно мати підготовлений, належним чином підписаний і нотаріально завірений статут підприємства (в разі акціонерного товариства) або договір про товаристві (товариство з обмеженою відповідальністю). Проекти цих документів до їх здійснення повинні бути підготовлені юрисконсультами засновників фірми і бути узгоджені з нотаріусом.
Крім перерахованого вище, статут повинен містити положення про числі і вигляді фінансових інструментів, які уповноважують власників акцій брати участь в прибутку або в активах підприємства. Потім, в ньому повинні бути перераховані права, передбачені для подібних інструментів, будь-які додаткові зобов'язання, пов'язані з придбанням акцій. Далі, повинні бути вказані умови, при яких ці акції можуть бути перекваліфіковані, порядок цієї операції і будь-які обмеження, які стосуються передачі або продажу акцій, а також будь-які надзвичайні права, що належать окремим акціонерам.
У разі товариства з обмеженою відповідальністю, нотаріальний договір повинен містити наступне:
- назва товариства і його місцезнаходження;
- вид підприємницької діяльності;
- термін дії товариства, якщо передбачено його обмеження;
- розмір пайової капіталу;
- відомості щодо прав пайовика на один або більше паїв;
- число і вартість паїв, що віддаються в розпорядженні кожного з пайовиків.
Договір повинен також містити порядок внесення майнового апорту і домовлятися про умови по відношенню до додаткових прибутків і / або зобов'язаннями пайовиків, якщо такі передбачені.
Крім того, нотаріальна контора зажадає:
- перелік пайовиків, а також число і вартість паїв в розпорядженні засновників;
- проект призначення ради директорів;
- проект призначення правління (обов'язково для акціонерних товариств) та рахункового комітету, якщо так передбачено законом або положеннями статуту.
Якщо пайовиком є юридична особа, то необхідно пред'явити:
- копію запису підприємства в торговий реєстр (термін дії три місяці!);
- постанову відповідного органу нового товариства, що виражає згоду на участь цієї юридичної особи в утвореному товаристві;
- нотаріально завірені довіреності, якщо особа, уповноважена до скоєння документів від імені пайовика, який не з'являється особисто або буде представлена представником.
Необхідно відзначити, що документи на іноземних мовах, повинні бути легалізовані в місцевому посольстві або консульстві РП, як вчинені в законному порядку даної країни, і до них повинен додаватися переклад, зроблений присяжним перекладачем.
При реєстрації також будуть потрібні наступні документи:
- статут АТ або договір про товаристві;
- документи, що встановлюють органи управління ТОО або АТ, і перелік їх членів. У разі ТОО, це робиться, тільки якщо вони не були названі в договорі;
- заяви від усіх членів ради директорів, що внесення статутного капіталу було здійснено всіма акціонерами в повному обсязі (для ТОВ) або, що пайова участь і внесення апорту, передбачене статутом, було зроблено відповідно до закону (для АТ);
- документ, підписаний усіма членами ради директорів, що дає поіменний перелік акціонерів (фізичних або юридичних осіб), а також число і номінальну вартість акцій, власником яких є кожен з них;
- зразки підписів членів ради директорів, підтверджені нотаріально або вироблені ними особисто в судовому присутності.
Згідно із законом факт реєстрації повинен бути офіційно оголошений в "Судово-економічному віснику". Оплата за публікацію складає 500 злотих. Після реєстрації в суді, кожне підприємство повинно отримати свій статистичний номер в місцевому статистичному управлінні. Для цього необхідно подати заяву, що містить:
- назва підприємства;
- характер діяльності;
- термін виходу на повну потужність;
- плановане штатний розклад.
До заяви слід додати копію статуту або договору про утворення та завірену копію запису в Національному торговельного реєстру.
Командитне товариство - це таке товариство, де майнова відповідальність хоча б одного з партнерів по відношенню до кредиторів є необмеженою (головний партнер), а майнова відповідальність хоча б одного з партнерів є обмеженою. Договір про товаристві повинен бути нотаріально завіреним і містити:
- назва та місцезнаходження суб'єкта господарювання,
- вид підприємницької діяльності,
- термін існування підприємства, якщо передбачено таке обмеження;
- внесок кожного з партнерів і розмір вкладів,
- розмір матеріальної відповідальності кожного з партнерів щодо кредиторів,
- якщо обмежений в відповідальності партнер вносить майновий апорт,
специфікація цього апорту (вартість і найменування вносить партнера).
Дочірні підприємства іноземних фірм
Іноземні підприємства можуть відкривати в Польщі свої філії на основі взаємності і для ведення підприємницької діяльності тільки в рамках своїх ділових цілей. Іноземний суб'єкт, створюючи свою філію, зобов'язаний призначити в цій філії особа, уповноважена представляти цей суб'єкт. Філія може приступити до роботи тільки після занесення до Національного судовий реєстр.
Згідно з польським законодавством про бухгалтерський облік, філії повинні вести в Польщі окрему бухгалтерську звітність. Інші нормативні акти визначають, що філії повинні повідомляти польського міністра економіки і праці:
- про початок процедури ліквідації іноземного суб'єкта, який відкрив свою філію в Польщі;
- про втрату іноземним суб'єктом права на ведення своєї предприни мательской діяльності;
- про втрату іноземним суб'єктом права розпоряджатися своїми активами.
Далі, філії повинні застосовувати найменування материнської фірми на мові країни її реєстрації, а також вказувати своє юридична особа, в перекладі на польську мову і з додаванням слів: "відділення (філія) в Польщі".
До цієї заяви повинні бути додані такі документи:
- акт про освіту (договір про товаристві, статут АТ) іноземного підприємства;
- копія запису в комерційному реєстрі або її еквівалент;
- постанову іноземної фірми про освіту свого представник ства в Польщі;
- постанову іноземного підприємства про розмір внесених акцій, якщо такі є.
Перераховані вище додатки, вчинені на іноземній мові, повинні супроводжуватися завіреними перекладами на польську мову.
Представництва повинні застосовувати назву материнської фірми на мові країни її реєстрації, а також вказувати своє юридична особа в перекладі на польську мову і з додаванням слів: "представництво в Польщі".
Інформація надана: Бюро підтримки інвестицій і технології (Польща)