Порядок списання муніципального майна:
що знаходяться на балансі установи основні засоби (оргтехніка, меблі та інше обладнання) оподатковуються на майно. Якщо ж основні засоби морально чи фізично у старіли, пошкоджені, а ремонт недоцільний або неможливий, то необхідно провести процедуру по списанню з балансу. Не обов'язково чекати закінчення амортизаційного періоду для проведення цієї процедури, на що вказує положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6/01:
V. Вибуття основних засобів
29. Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.
Для того, щоб припинити визнання. створюється спеціальна комісія зі списання. що складається з голови комісії, головного бухгалтера та особи, матеріально відповідальної за збереження основних засобів. На підставі технічного висновку цієї комісії видається акт списання основного засобу. Але якщо фахівців необхідної кваліфікації в вашому розпорядженні немає, то потрібно залучити спеціалізовану сторонню організацію.
Підстава для списання основних засобів - це технічний висновок на списання техніки.
Порядок списання основних засобів. фахівцями проводиться діагностика (технічна експертиза) техніки, в ході якої визначається неремонтоздатність обладнання, яке підлягає списанню. На підставі результатів технічної експертизи складається акт дефектації (дефектна відомість, акт списання), в ньому вказуються виявлені дефекти і робиться висновок про неможливість або недоцільність ремонту вироби, про непридатність його до подальшого використання.
Саме відомість дефектів служить підставою для списання основних засобів організації з бухгалтерського обліку.
Списання - заключна господарська операція при використанні об'єкта основних засобів, що включає в себе:
- діагностика технічного стану кожної одиниці основних засобів
- оформлення документації
- отримання дозволу на списання
- демонтаж, розбирання
- утилізацію та списання з балансового обліку
Для того, щоб все було зроблено грамотно, необхідно дотримуватися порядку списання обладнання.
Визначаємо технічний стан
Нормативно-правові акти Російської Федерації не зобов'язують установи залучати спеціалізовані організації для подання технічного висновку про стан комп'ютерного та електрообладнання і необхідності його списання. Таке рішення може прийняти комісія, що складається із співробітників установи з відповідною кваліфікацією. До компетенції комісії входить:
- діагностика об'єкта, що підлягає списанню
- встановлення доцільності його подальшого використання
- встановлення причин списання об'єкта (фізичний і моральний знос)
- складання актів про списання об'єктів основних засобів
Якщо в штаті установи відсутні фахівці необхідної кваліфікації, необхідно скористатися послугами сторонньої організації. Необхідно укласти відповідний договір.
узгодження
За результатами перевірок комісія комплектує документи, необхідні для узгодження списання основних засобів. Для списання оргтехніки знадобляться:
- копія наказу керівника про створення комісії зі списання основних засобів
- копії інвентарних карток обліку основних засобів
- технічний висновок, видане спеціалізованими організаціями, що підтверджує непридатність об'єкта до відновлення і подальшого використання (при відсутності в штаті установи фахівців необхідної кваліфікації)
- копії технічних паспортів
- виписки з реєстру муніципального майна
Для юридичних осіб