Порядок видачі судових справ, копій судових документів, копій протоколу судового засідання і зняття копій з матеріалів справи.
Справжній «Порядок ...» розроблений на основі ЦПК РФ, КПК РФ, і «Інструкції по судовому діловодства в районному суді» і встановлює порядок видачі судових справ, копій судових документів, копій протоколу судового засідання і знять копій з матеріалів справи.
1. Видані заявникам копії судових рішень в порядку кримінального судочинства (вироку, постанови, ухвали, касаційного і окремої ухвали) повинні бути читаються, звірені з оригіналами судових рішень, прошнуровані та завірені підписом судді та містичний печаткою суду, який постановив судове рішення по першій інстанції.
Заявнику повинні видаватися копія рішення суду першої інстанції разом з копією касаційної ухвали, якщо справа розглядалася в касаційному порядку.
Якщо у справі немає рішення суду касаційної інстанції (воно не оскаржувалося, або скарга та подання відкликані), в копії судового рішення по першій інстанції повинен бути штамп - довідка про дату набрання рішенням законної сили.
При відсутності рішення суду касаційної інстанції, відповідно до ст. ст. 356,390,391 КПК України, судові рішення набирають чинності після закінчення 10-ти діб з дня проголошення, а щодо засуджених, які утримуються під вартою - в той же строк з дня вручення йому копії судового рішення.
При відсутності відомостей про дату вручення копії судового рішення особі, що міститься під вартою, вказувати, оскаржувалося дане рішення в касаційному порядку.
Відповідно до глави 25.3 Податкового кодексу РФ, копії судових рішень надсилаються, або видаються тільки після оплати держмита з розрахунку 4 рубля за 1 сторінку копії рішення, але не менше 40 рублів. За перші 10 сторінок копії сплачується державне мито в розмірі 40 рублів і кожну наступну - 4 рубля за сторінку
2. Копії вироків, рішень, постанов, ухвал учасникам судочинства видаються секретарем суду відповідного відділу.
3. Первісна копія вироку видається засудженому, або виправданого, його захиснику і обвинувачу відповідно до ст. 312 КПК РФ протягом 5 діб секретарем судового засідання з відміткою про те, що вирок не вступив в законну силу.
4. Повторні копії судових постанов зазначеним особам видаються за письмовою заявою секретарем суду відповідного відділу з дозволу голови суду або його заступника з оплатою державного мита.
5. У разі неможливості сплати держмита особою, що містяться під вартою, йому роз'яснюється, що його родичі, близькі особи на підставі виданої нею довіреності та його додаткового заяви в праві звернутися до суду з письмовою заявою про видачу копій судових рішень, з оплатою держмита в тому ж розмірі і в тому ж порядку.
У разі, якщо засуджений страждає яким-небудь захворюванням і непрацездатний, він звільняється від сплати державного мита, після того як в суд надійде підтвердження про наявність захворювання.
У разі, якщо засуджений посилається на відсутність грошей на його особовому рахунку. повноважним співробітником відділу діловодства робиться запит за місцем відбуття покарання про наявність грошових коштів на його рахунку. Якщо відповіддю на запит підтверджується наявність у засудженого коштів на рахунку, то йому повторно роз'яснюється порядок сплати державного мита, а при відсутності грошових коштів - копії судових постанов видаються без оплати держмита.
6.Копія протоколу судового засідання видається засудженим (виправданим) і потерпілим за письмовими заявами, а іншим учасникам судового розгляду - за письмовою заявою і за їх рахунок.
7. Повторна копія протоколу судового засідання виготовляється і вручається секретарем суду відповідного відділу або працівником архіву за вказівкою начальника відділу по письмовим клопотанням учасника судового засідання за його рахунок з оплатою державного мита за письмовим дозволом голови суду або його заступника.
8. Копії інших матеріалів справи обвинуваченим (засудженим, виправданим) судом не видаються, так як вони згідно п. 13 ч.4 ст.47 КПК РФ, мають право знімати за свій рахунок копії з матеріалів кримінальної справи, в тому числі за допомогою технічних коштів.
9. Копії судових постанов (виписки) можуть видаватися секретарем суду відповідного відділу по запитам організацій, установ за письмовим дозволом голови суду або його заступника.
10. Окремі документи з судових справ, а також завірені копії цих документів і письмові довідки, перерахованим в абзаці першому п. 12 «Інструкції ...» особам можуть видаватися секретарем суду або працівником архіву з дозволу голови суду або його заступника, а по справах, що перебувають у виробництві з дозволу головуючого судді.
11. Особи, перелічені в п. 12.1 «Інструкції ...» має право, з дозволу голови, його заступника, в спеціальному приміщенні відповідного відділу, в присутності уповноваженого на те працівника відділу або архіву і судового пристава, знімати копії з будь-яких матеріалів справи, в тому числі з протоколу судового засідання, за свій рахунок, шляхом переписування, фотографування, ксерокопіювання своєї копіювальною технікою і т. п.
12.Подлінние документи з судових справ і їх належним чином завірені копії, представлені сторонами, а також письмові довідки у справах видаються уповноваженими працівниками відділу діловодства та архіву суду обвинуваченим, підсудним, засудженим, виправданим, потерпілим та їх представникам, особам, які беруть участь у справі, і їх представникам у цивільній справі за письмовою заявою. Ці заяви долучаються до справи.
Копії судових постанов у цивільній справі, що набрали законної сили, видаються іншим особам, якщо їх права і законні інтереси порушені судовими постановами, за письмовою заявою, в якому повинно бути зазначено, які права або законні інтереси цієї особи порушено цими судовими постановами.
13. Робота на ксерокопіювальної техніки здійснюється за вказівкою начальника відповідного відділу спеціально закріпленим працівником суду.