Отже, преміювання може бути 2-х видів:
1. заохочувальні характеру трудящих поза системою оплати праці.
2. Стимулюючого характеру, що обумовлено системою оплати праці.
Дані методичні рекомендації орієнтують використання надбавок, заохочень і доплат трудящих організацій бюджетної сфери для посилення індивідуальних якостей працівника, які забезпечують високу результативність роботи. При цьому надбавки і доплати, які пов'язані з різною інтенсивністю праці працівників, повинні збережуться. Так само, без змін залишаються ті надбавки, які виплачуються за важкі, небезпечні і шкідливі умови праці.
У робочих органів бюджетної сфери, застосовується виплата премій працівникам за професійну майстерність. Такі надбавки виплачуються тим працівникам, які мають високі ділові якості, володіють передовими методами і прийомами праці, які мають стійко високу продуктивність і високу ступінь профпідготовки.
Певні показники високого профмайстерності встановлюються в організації, установі та на підприємстві. Найпоширенішим показником професійної майстерності працівника організації, може бути володіння навичками кількох професій.
В інших організаціях, порядок виплати премій працівникам встановлюється в колективному договорі. Але чіткий порядок нарахування премій (розміри, умови, показники) закріплюються у відповідному положенні про преміювання в розділі оплати праці або в трудовому договорі (такий варіант можливий тільки в тих організаціях, які мають невелику чисельність працівників).
Потрібно розуміти, що якщо роботодавець затвердив порядок нарахування премій в організації, то він покладає на себе всю відповідальність за виплату даних надбавок. Іншими словами, на підставі прописаного положення про преміювання, при виконанні певних умов праці, працівник має право вимагати виплату премії, а роботодавець зобов'язаний виплатити дану надбавку.
Система виплати премій працівникам на підприємстві, повинна в себе включати такі елементи:
• умови преміювання;
• показники преміювання;
• коло премійованих осіб;
• розміри премій;
• підстави преміювання;
• періодичність преміювання.
Увага! Премії - це частина системи праці, яка виплачується за конкретні трудові або виробничі показники. Система преміювання повинна мати чітко встановлені показники. Беручи до уваги специфіку організації розробляються певні показники, які є доступними для конкретних працівників. Розмір премії встановлюється у грошовій сумі або від частини грошового утримання. Період преміювання визначається відповідно до специфіки компанії. Періодичність виплати надбавок визначає керівник організації.
Виплата премій працівникам проводиться на підставі виданого наказу керівника компанії. Сам наказ оформляється за уніфікованою формою Т-11 (в тому випадку, якщо надбавка виплачується тільки одному співробітнику), або Т-11а. якщо премія присуджується декільком працівникам).
В обов'язковому порядку, в наказі вказуються:
1. ПІБ премійованих осіб, структурний підрозділ і посади, їх табельні номери.
2. Причина виплати премії.
3. Підстава для нарахування доплати.
4. Сума премії.
Працівникам можуть виплачуватися премії разового характеру:
• За сумлінну багаторічну працю.
• За високу продуктивність праці.
• За новаторство в виробничому процесі.
• За поліпшення рівня якості продукції.
• За бездоганне виконання своїх трудових обов'язків.
• За успіхи в професійних конкурсах.
• З нагоди держ. свят.
Подібні премії не мають відношення до загальної системи оплати праці, тому виплачуються на основі об'єктивної оцінки праці цього працівника у вигляді одноразової заохочення. Якщо мова йде про разову премії, то коло осіб, які преміюються завчасно не визначається, і тільки за рішенням керівника проводиться заохочення.
Порядок виплати премій працівникам повинен бути відображений в колективному або трудовому договорі, в цьому випадку, суми доплат враховуються у витратах на оплату праці працівникам.