Суб'єкт господарювання (далі - СГ) повинен використовувати КОРО в тій господарській одиниці, яка вказана на титульній сторінці зареєстрованої книги, або з тим РРО, до якого така книга зареєстрована.
На титульній сторінці КОРО треба вказати дату початку використання книги. Записи в КОРО слід робити кульковою ручкою (п. 4 гл. 4 розд. II Порядку, затвердженого наказом Міндоходов від 28.08.13 р № 417, далі - Порядок № 417).
Порядок заповнення КОРО, зареєстрованої на РРО
Перш за все нагадаємо кілька правил поводження з КОРО:
- До ОРО повинна знаходитися в місці проведення розрахунків, де встановлено РРО;
- в КОРО передбачено спеціальне місце в розд. 1 «Фіскальні звітні чеки», куди треба підклеюють фіскальні звітні чеки за день, зміну;
- в КОРО щодня вносяться записи про рух грошових коштів та суми розрахунків. При цьому суми, одержані від покупців, і суми, видані покупцям (в разі повернення товару), вказуються окремо;
- в разі виходу з ладу РРО або відключення електроенергії записи в КОРО вносяться на підставі РК (розд. 3 КОРО);
- в розд. 4 КОРО ведеться облік ремонтів, робіт з технічного обслуговування, а також перевірок конструк ції і програмного забезпечення РРО.
На що слід звернути увагу (п. 8 гл. 4 розд. II Порядку № 417):
- е сли протягом робочого дня було роздруковано кілька фіскальних звітних чеків, вони всі повинні бути підклеєні в КОРО. При цьому записи в розд. 2 КОРО робляться окремо по кожному чеку;
- якщо фіскальний чек містить дані про операції службового внесення та службової видачі коштів, то графи 3 і 4 розд. 2 КОРО можна не заповнювати;
- за бажанням СХ в графах 5-8 розд. 2 КОРО можна вводити додаткові графи для зазначення сум розрахунків; сум ПДВ; сум, виданих при поверненні товарів, які були оплачений и покупцями з використанням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо. п. а також графу для відображення суми акцизного податку при роздрібній реалізації підакцизних товарів. Крім того, в розд. 2 КОРО можна робити додаткові записи, що підсумовують дані за розрахунками за день чи за місяць.
Розглянемо порядок заповнення розд. 2 КОРО «Облік руху готівки та сум розрахунків». Отже, в графах:
1 - вказується дата виконання Z-звіту (вказана в самому Z-звіті);
2 - фіскальний номер Z-звіту;
3 - загальна сума готівки, внесена в грошовий ящик РРО за допомогою операції «Службове внесення»;
4 - загальна сума готівки, яка вилучена з грошового ящика РРО за допомогою операції «Службова видача»;
5 - загальна сума проведених розрахунків (включаючи, наприклад, розрахунки за допомогою платіжних карток);
6 - обсяг проведених розрахунків, які обкладаються ПДВ за ставкою 20% (в Z-звіті ця ставка відзначена як «А»). А якщо підприємство реалізує товари, що обкладаються ПДВ за ставкою 7%, то можна ввести додаткову графу для відображення суми розрахунків за цією ставкою (в Z-звіті ця ставка відзначена як «В»;
7 - сума ПДВ. У Z-звіті вказана як «ПДВ А» (якщо ставка 20%) або як «ПДВ В» (якщо ставка 7%);
8 - сума розрахунків при поверненні товарів.
Для наочності покажемо заповнення розд. 2 КОРО на прикладах.
У магазині «Джемка» 23.02.15 р в ящик РРО перед початком роботи внесена розмінна монета на суму 150 грн. (Операція «Службове внесення»). О 17.00 в магазині проведена інкасація виручки в сумі 1 800. (В т. Ч. ПДВ 20% - 300 грн.). Сума виручки, отримана після інкасації до закінчення робочого дня, склала 900 грн. (В т. Ч. ПДВ 20% - 150 грн.).
Заповнимо розд. 2 КОРО (див. Фрагмент 1).
Розділ 2. Облік руху готівкі та сум розрахунків (грн. Коп.)
За 24.02.15 р в магазині «Джемка» були проведені наступні операції:
перед початком роботи за допомогою операції «Службове внесення» внесено розмінної монети на суму 150 грн .;
протягом дня отримано виручку 3 900 грн. (В т. Ч. ПДВ 20% - 650 грн.);
видані гроші за повернений товар в сумі 60 грн. (В т. Ч. ПДВ 20% - 10 грн.);
о 17.00 в магазині проведена інкасація виручки в сумі 3 900 грн. (В т. Ч. ПДВ 20% - 650 грн.).
Заповнимо розд. 2 КОРО (див. Фрагмент 2).
Розділ 2. Облік руху готівкі та сум розрахунків (грн. Коп.)
Номер Z-Звіту (номер розрахун-кової книжки)
Видано при поверненні товару
за ставкою ПДВ 20%
Порядок заповнення КОРО, зареєстрованої на господарську одиницю
На господарську одиницю КОРО реєструється в тому випадку, якщо в місці розрахунків не застосовується РРО. Нагадаємо правила використання такої КОРО (п. 5 гл. 4 розд. II Порядку № 417):
КОРО повинна знаходитися в тій господарській одиниці, на яку вона зареєстрована або на місці проведення розрахунків;
в КОРО вносяться записи про реквізити розрахункових квитанцій на початок дня і кінець робочого дня або зміни;
в КОРО робляться щоденні записи про рух готівки та суми розрахунків (при цьому отримані від покупців суми і видані покупцям суми наводяться окремо).
Якщо в господарській одиниці організовано декілька місць проведення розрахунків, тоді на всіх таких місцях може використовуватися одна КОРО, зареєстрована на цю хозедініцу. При цьому щоденні записи про реквізити розрахункових квитанцій та про рух готівки робляться окремо за кожним місцем проведення розрахунків (п. 3, 7 гл. 4 розд. II Порядку № 417).
У графах КОРО зазначають:
1 - дата здійснення розрахункової операції;
2 - номер розрахункової книжки (РК);
3 - номер і серія першої розрахункової квитанції, оформленої за день (або зміну);
4 - номер і серія останньої розрахункової квитанції, оформленої за день (або зміну);
5 - сума готівки, внесена в касу операцією «Службове внесення»;
6 - сума готівки, вилучена з каси операцією «Службова видача»;
7 - загальна сума розрахунків за день (зміну);
8 - загальна сума розрахунків, що обкладається ПДВ за ставкою 20%;
10 - сума готівки, видана покупцям при поверненні товару.
Покажемо заповнення КОРО на прикладі.
У магазині роздрібної торгівлі облік розрахункових операцій ведеться за допомогою РК і КОРО. Перед початком робочого дня (24.02.15 р) операцією «Службове внесення» в касу була внесена розмінна монета в сумі 50 грн. Загальна сума готівкових розрахунків протягом дня склала 2 400. (В т. Ч. ПДВ 20% - 400 грн.). В кінці робочого дня вся отримана готівка була вилучена операцією «Службова видача» з місця проведення розрахунків і здана в касу підприємства.
Заповнимо КОРО (див. Фрагмент 3).
Облік розрахункових квитанцій та руху готівкі