1. Корінець родового сертифікату, талон № 1 і пункти 1 - 8 талона № 2 РС одночасно заповнюються медичним працівником жіночої консультації синім або чорним чорнилом. Заповнені пункти талона № 1 і пункти 1 - 8 талона № 2 завіряються підписом керівника жіночої консультації і печаткою.
2. Заповнення РОДОВОГО СЕРТИФІКАТУ здійснюється в наступному порядку:
- пункти 1 - 5 заповнюють працівники жіночої консультації;
- пункти 6 - 10 заповнюють працівники пологового будинку. Якщо сертифікат виписує пологовий будинок з погашеним 1-им талоном, то пункти 1 -10 заповнюють працівники пологового будинку.
3. Талон № 3-1 і талон № 3-2 родового сертифікату здається жінкою в дитячу поліклініку при постановці дитини на облік для диспансерного. Талони № 3-1 і 3-2 заповнюються медичним працівником дитячої поліклініки:
Зворотний бік талонів № 3-1 і 3-2 заповнюється тільки в разі народження жінкою двійні та більше дітей. У пунктах 8.1, 8.2, 8.3 вказується повністю, без скорочень П.І.Б. другого і наступних дітей, так само докладно заповнюються пункти 9.1, 9.2, 9.3, 11.1, 11.3 цих талонів. У разі, якщо зворотний бік не підлягає заповненню, то вона погашається «z». Завіряються талони підписом керівника та печаткою установи. Всі дані в пункти 1-7 талонів № 3-1 і 3-2 переносяться з РОДОВОГО СЕРТИФІКАТУ.
Виправлений або закреслений текст родового сертифікату (не більше двох виправлень в одній частині родового сертифікату) підтверджується записом «виправленому вірити», підписом керівника та печаткою закладу охорони здоров'я. У разі, якщо жінка змінює прізвище після видачі родового сертифікату, зміни в родовий сертифікат вносяться, якщо жінці була проведена заміна паспорта і під прізвищем, на яку був виписаний сертифікат, вписується нове прізвище жінки і нові дані паспорта. Так само вносяться зміни при зміні даних поліса ОМС. Зазначені відомості вносяться до РС або його частини тим ЛПУ, в яке жінка представила паспорт на нове прізвище. Внесені таким чином зміни в талони не зважають виправленнями і не завіряються печаткою.
Для оплати послуг з медичної допомоги, наданої пологовими будинками жінкам, котрі вступили на пологи без родового сертифікату, а також дитячою поліклінікою в разі неподання РС, пологовим будинком і дитячою поліклінікою на підставі даних обмінної карти вживаються заходи щодо отримання родового сертифікату через жіночі консультації. У разі неможливості отримання РС в зазначеному порядку, пологові будинки на підставі заявок, що подаються до регіонального відділення Фонду в період перебування жінки в пологовому будинку, забезпечуються бланками РС з погашеним талоном № 1, який залишається в пологовому будинку. Жінкам, які усиновили дитину протягом першого року життя у віці до 3 місяців. а також звернулися до дитячої поліклініки без РС, родовий сертифікат може бути виданий дитячою поліклінікою на підставі заявки, яка подається до регіонального відділення Фонду з погашеним талоном № 1 і № 2, при цьому талони № 1 і № 2 з штампом «Не підлягає оплаті» залишаються в дитячій поліклініці, а талони 3-1 і 3-2 пред'являються до оплати дитячою поліклінікою.
Регіональне відділення Фонду здійснює контроль за правильністю видачі закладами охорони здоров'я РС жінкам і обґрунтованістю пред'явлення до оплати талонів РС.
Не підлягають направленню і оплаті талони РС:
За послуги з медичної допомоги, наданої в жіночій консультації, якщо жінка спостерігалася менше 12 тижнів; (при спостереженні в декількох консультаціях отримує консультація, яка поспостерігати жінку 12 тижнів).
За послуги з медичної допомоги, наданої в період пологів і післяпологовий період у разі смерті матері або дитини в період перебування в пологовому будинку (за винятком випадків смерті одного при народженні двійні в разі збереження життя матері і хоча б одну дитину);
За послуги щодо диспансерного спостереження дитини в разі постановки дитини на ДУ після 3 місяців життя, в разі смерті в спостережуваний період, при спостереженні менше 6 місяців по кожному періоду спостереження;
За послуги, надані установами охорони здоров'я на платній основі;
У разі проходження пологів поза пологового будинку незалежно від подальшого спостереження жінки і дитини в пологовому будинку.
Реєстри талонів родових сертифікатів видаються на паперовому носії, а також в електронному вигляді, затвердженому Фондом (тел. Відділу інформаційних технологій 45-98-99).
Регіональне відділення Фонду здійснює контроль за правильністю видачі закладами охорони здоров'я родових сертифікатів.
Для отримання коштів, що виділяються на оплату послуг, ЛПУ до 10-го числа представляють в регіональне відділення ФСС рахунку на оплату послуг з додатком правильно оформлених талонів родових сертифікатів, реєстрів РС на паперовому носії та в електронному варіанті. Регіональне відділення протягом 10 робочих днів з дня отримання зазначених документів проводить оплату рахунків шляхом перерахування коштів на рахунки ЛПУ.