Порядок здачі матеріальних цінностей при звільненні

Порядок здачі матеріальних цінностей при звільненні та акт передачі ТМЦ

Добрий день. Я вирішив звільнитися з державної організації, в якій пропрацював 4 роки. Написав заяву на звільнення, вказавши дату звільнення через два тижні, щоб законна відпрацювання була врахована. Я був матеріально відповідальною особою, у зв'язку з чим повинен був здати товарно-матеріальні цінності (ТМЦ). При цьому, наказу про створення комісії по здачі ТМЦ не було. Тоді я написав заяву з проханням організувати передачу ТМЦ, після чого і почалася передача. В ході передачі ТМЦ не удалость знайти деяку частину ТМЦ (мережеві фільтри, блоки безперебійного живлення і т.д.), так як їх було дуже багато і коли співробітники нашого відділу їх ставили в роботу, часом просто забували оформляти документи на передачу. Загальна вартість ненадісланих ТМЦ 98 тисяч. При цьому, бухгалтерія перерахувала мені залишки по заробітній платі та компенсацію за звільнення практично відразу, а у відділі кадрів дуже наполягали щоб я забрав документи в останній робочий день. Варто відзначити, що обхідний лист мені було видано відділом кадрів у другій половині останнього робочого дня, при цьому, віддати документи мені були готові без підписаного обхідного листа! За три дні до дня мого звільнення я написав заяву з проханням продовжити термін передачі ТМЦ, на що мені було сказано керівником і начальником відділу кадрів, що це дурниці, ніхто нічого продовжувати не буде, а то, що я не встигну здати - донесу потім. В результаті, побоюючись того, що як тільки я заберу документи, будуть відразу ж оформлені документи про недостачу і справа буде передана до суду, я був змушений відкликати свою заяву про звільнення в останній робочий день (повторюся, розрахунок вже виплачений і запис у трудовій вже зроблена). У зв'язку з цим є кілька питань:

1. Чи була повністю дотримана процедура передачі ТМЦ з урахуванням того, що наказ був створений не відразу, а обхідний виданий в останній день?

2. Чи мала право бухгалтерія перераховувати мені розрахунок без підписання обхідного листа?

3. Чи зобов'язаний я повернути в касу грошові кошти за розрахунок або вони можуть бути утримані з наступної зарплати?

4. Чи має право роботодавець анулювати акт передачі ТМЦ (який був підписаний всіма членами комісії та керівником організації) і залишити ТМЦ на моєму підзвіті з формулюванням "акт не дійсний в зв'язку зі скасуванням наказу про звільнення"?

5. Чи доречно в даній ситуації говорити про намір мене підставити (перепрошую за просторіччя) і якщо так, то як це називається з юридичної точки зору?

Відповіді на питання бажані з посиланням на відповідні статті нармативно-правових актів.

уточнення клієнта

Дякую всім за відповіді. Видихнув з полегшенням.

Відповіді юристів (6)

Питання досить складне, тому що необхідно все накази дивитися. Поки ж попередньо можна відповісти так

При цьому інвентаризація проводиться тільки в частині майна, закріпленого (значиться) за відповідною посадовою особою. Для проведення відповідних заходів може залучатися не постійно діюча інвентаризаційна комісія організації, а створена (створювана) робоча інвентаризаційна група (комісія). При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризації може бути покладено на неї.

Таким чином наказ поки я не бачу порушення процедури передачі ТМЦ.

Що стосується розрахунку, то при звільненні за допомогою одного з підстав все суми, належні працівникові тдолжни бути виплачені йому в день припинення трудових відносин (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Таким чином не пов'язаний обхідний і розрахунок.

Гроші можуть бути утримані.

Відносно 4го питання то так, тому що пропало підставу передачі ТМЦ (зміна відповідальної особи) то і можуть скасувати акт передачі ТМЦ.

5. Поки не знаю, як мінімум явних ознак підстави немає.

Є питання до юриста?

Обхідний лист ні в жодному нормативному документі не вказано і це є не законною вимогу оформлення і підписання обхідного листа. Розрахунок ВАМ підлягає нарахуванню та перерахуванню тільки після підписання наказу про звільнення.

Доповню висловлювання колег тим, що відповідно до 26-27 ПОЛОЖЕННЯ
З ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА бухгалтерської
ЗВІТНОСТІ ДО РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Якщо вас звільнять без проведення інвентаризації - то потім проведення такої інвентаризації під час вашої відсутності не завжди є підставою, що доводить вашу провину наявної нестачі ТМЦ. Обов'язковою умовою вашого покарання повинна бути ваша вина і причинно-наслідковий зв'язок між вашою трудовою діяльністю і виникненням недостачі.

Місто не вказано

Згідно п 2.1. Вказівок Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації, крім випадків, передбачених у пунктах 1.5 та 1.6 цих Методичних вказівок.

Згідно п 1.5 проведення інфентарізаціі обов'язково при змін матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ).

Т.ч. при отриманні Вашої заяви про звільнення за власним бажанням, керівник зобов'язаний був організувати проведення інвентаризації, оскільки в даному випадку її проведення є обов'язковим. Однак, після отримання заяви про проведення передачі ТМЦ роботодавцем була призначена інвентаризація, а отже, порушень в цій частині немає.

згідно зі ст 84.1 ТК РФ днем припинення трудового договору є останній робочий день працівника. У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку і провести розрахунок.

Т.ч. Бухгалетрия обгрунтовано був проведений розрахунок сум, належних Вам при звільненні, незважаючи на відсутність заповненого обхідного листа. В іншому випадку, роботодавець міг бути притягнутий до відповідальності за затримку видачі розрахунку.

Що стосується обхідного листа, то його заповнення не передбачено ні Трудовим Кодексом РФ, ні іншими нормативно-правовими актами, а передбачений в локальних актах роботодавця. Його заповнення ніяк не пов'язане з розрахунком.

3. Проведений розрахунок може бути утримано в рахунок майбутньої заробітної плати.

4 відповідно до п 2.10 Вказівок

Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. При перевірці фактичної наявності майна при зміні матеріально-відповідальної особи, особа, яка прийняла цінності розписується в отриманні ТМЦ, а здав - з здачі цього майна.

Відповідно, в зв'язку з відкликанням заяви про звільнення і скасуванням наказу про звільнення, роботодавець має право скасувати акт про передачу ТМЦ.

5. На мою думку, ніяких навмисних дій з боку роботодавця з метою «підстави» Вас немає.

Місто не вказано

Обов'язок по передачі цінностей лежить на матеріально-відповідального працівника до розірвання трудового договору і договору про повну матеріальну відповідальність. Разом з тим, трудовим законодавством не встановлений обов'язковий порядок передачі матеріальних цінностей при зміні матеріально відповідальних осіб в організації, в тому числі при звільненні таких.

На цьому можна ставити крапку. Ваше звільнення повинні були зробити в двотижневий термін з моменту заяви, незалежно від того, здали Ви майно чи ні, підписали Ви обхідний лист.

У разі виявлення шкоди, він може бути стягнуто через суд.

Тому, з одного боку, Ви правильно вчинили, що не стали давати підприємству можливість «все валити на звільнився» і вирішили самостійно взяти участь в інвентаризації та передачі матеріальних цінностей, відкликавши заяву про звільнення, і, таким чином, вирішивши взяти контроль над ситуацією - все -таки нерви дорожче, але, з іншого боку, в цьому не було юридичної необхідності - підприємство все повинно було зробити саме.

Отже, відповідь на цей Ваш питання: підприємством дотримана процедура передачі, тому як, за великим рахунком, воно могло зробити це без Вас. Про обхідний лист можна забути - це зручно для підприємства, але він не є підставою для відстрочення звільнення, якщо хто-небудь його не підписав.

2. Чи мала право бухгалтерія перераховувати мені розрахунок без підписання обхідного листа?

Зобов'язана була в силу прямої вказівки закону - ч. 5 ст. 80 ТК РФ: «після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок. »

Якщо це станеться пізніше, то на роботодавця відповідальність за ст. 5.27 КоАП РФ у вигляді штрафу: «на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби», крім того, він зобов'язаний виплатити Вам в цьому випадку грошову компенсацію в розмірі 1/300 ставки рефінансування за кожен день прострочення виплати звільнень - ст. 236 ТК РФ. Саме тому бухгалтерія наполягала на виплаті в терміни звільнення.

Якщо буде встановлена недостача ТМЦ, то не варто її оплачувати на підставі будь-яких заяв роботодавця, тим більше, що вони можуть бути не обгрунтовані. Краще дочекатися суду, а в ньому нехай роботодавець доводить, що втрата ТМЦ відбулася з Вашої вини і її вартість відповідає заявленій ім.

4. Чи має право роботодавець анулювати акт передачі ТМЦ (який був підписаний всіма членами комісії та керівником організації) і залишити ТМЦ на моєму підзвіті з формулюванням «акт не дійсний в зв'язку зі скасуванням наказу про звільнення»?

Ні, це дурниця. З цієї причини він не може бути скасований. Акт - фіксація факту. Як можна скасувати факт через з ним не пов'язаної (питання риторичне, само собою)? - Ніяк. Вам головне - взяти участь в інвентаризації (до чого Ви, власне, і прагнете, і це правильно), і отримати копію акта.

Якщо Ви не будете брати участь в інвентаризації - такий ризик залишається. Ваша вина, в разі укладення договору про повну матеріальну відповідальність, презюмується, що означає, що роботодавцю в суді треба буде довести, що з Вами укладено такий договір і що була недостача (п. 1 ст. 243 ТК РФ). Якщо Ви не приймете участь в інвентаризації, то не зможете проконтролювати чи дійсно недостача або ТМЦ так і знаходиться в розпорядженні роботодавця (на його території).

Повинен бути наказ про інвентаризацію і призначення комісії, з яким Вас повинні були ознайомити; в ньому повинні бути вказані терміни проведення; після перевірки кількості складаються описи за формою № інв-1 або № інв-3 (в залежності від об'єкта обліку); опису повинні бути підписані членами комісії, повинні не мати помарок і т.п.

Саме в опису матеріально-відповідальна особа підписується про здачу ТМЦ, а нове мат.-відповідь. особа - в прийманні ТМЦ.

Після виявлення недостачі складаються порівняльні відомості, в яких визначається кількість і вартість саме ті цінностей за даними бух. обліку. Ця вартість не обов'язково буде складати закупівельну, тому що деякі предмети вже будуть замортизовані.

І проведення такої складної процедури - тільки привід для проведення службової перевірки щодо співробітника, винного в нестачі. Ця процедура регламентується вже Трудовим Кодексом РФ.

Працівник і (або) його представник мають право знайомитися з усіма матеріалами перевірки та оскаржити їх в порядку, встановленому цим Кодексом.

В ході перевірки підлягають дослідженню вже документи, які оформляють отримання Вами під звіт ТМЦ, порівняння фактично отриманих ТМЦ з відсутніми (може вам вони і не передавалися), виявлення причин недостачі (може і провини вашої тут немає) і т.п.

Як бачимо, якщо після проведення інвентаризації роботодавець не провів перевірку, не зажадав у вас пояснення, то жодної юридичної підстави для стягнення з вас недостачі бути не може.

Що стосується наказу про проведення інвентаризації, то закон не регламентує, коли він повинен бути прийнятий. Це можна зробити і в останній день роботи співробітника, якщо роботодавець впевнений, що все можна встигнути.

У будь-якому випадку всі ризики правильності складання документів покладено на роботодавця, тому що при будь-якому порушенні він НЕ ЗМОЖЕ стягнути з вас недостачу, навіть якщо вона фактично була.

2. Чи мала право бухгалтерія перераховувати мені розрахунок без підписання обхідного листа?

Перерахувати розрахунок в останній робочий день незалежно від будь-яких інших обставин роботодавець зобов'язаний. Навіть якщо ви їм винні грошей, він все одно зобов'язаний перерахувати розрахунок (за мінусом 20%, не більше).

Ні, не зобов'язані. За великим рахунком, в цьому розрахунку може бути тільки сума у вигляді компенсації невідгуляні відпустки, яка може бути спірною. Решта - це вже зароблені гроші. Компенсацію зможуть утримати при наступній видачі зарплати.

Я вважаю, що ні.

Формально ТМЦ передано тій особі, хто розписався в отриманні після інвентаризації в опису. Отже, для передачі їх знову Вам під звіт потрібно проводити нову інвентаризацію.

Якщо в описі ніхто не розписався, значить юридично ці ТМЦ нікому не передані.

Навряд чи. Це звичайна ситуація, коли процедура інвентаризації не проведена належним чином. Тут роботодавець не зможе стягнути з вас суму недостачі, навіть якщо ви звільнитеся. Можна було спокійно залишати все як є і звільнятися.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.

Порядок здачі матеріальних цінностей при звільненні