Посадова інструкція АДМИНИСТРАТОРА ЧЕРГОВОГО Корпуси № 1
1.1. Основним завданням адміністратора чергового по спальному корпусу є робота по забезпеченню безперебійного функціонування корпусу.
1.2. Призначення на посаду адміністратора чергового, його переклад і звільнення від займаної посади проводиться директором Підприємства після узгодження зі старшим адміністратором корпусу і заступником директора з загальних питань.
1.3. Адміністратор черговий безпосередньо по своїй роботі підпорядковується старшому адміністратору корпусу.
1.4. У разі тимчасової відсутності адміністратора чергового (відпустка, хвороба тощо. Причини) його заміщає інший працівник, призначений наказом директора підприємства.
1.5. У своїй роботі адміністратор черговий керується положенням про підприємство, положенням про відділення, інструкціями, правилами, наказами директора та іншими нормативно-правовими актами, що діють в санаторії.
1.6. Посадова інструкція складена на підставі:
- форми посадової інструкції (додаток до листа Державного комітету України по нагляду за охороною праці, "Нормативні документи та акти з охорони праці України" - т.1);
- стандартів акредитації лікувально-профілактичних закладів України;
2. Кваліфікаційні вимоги
2.1. На посаду адміністратора чергового призначається особа, яка досягла 18-річного віку, яка має середню освіту, пройшла навчання на робочому місці, що має навички роботи в програмі 1С.
2.2. Адміністратор черговий повинен знати:
- структуру і режим роботи санаторію і його підрозділів;
- порядок складання встановленої звітності, оформлення документації;
- повну інформацію про діяльність корпусу в період своєї зміни;
- правила прийому та оформлення прибулих і вибулих відпочиваючих;
- схему розташування приміщень корпусу;
- графік виходу на роботу;
- графік подачі гарячого водопостачання;
- місця розташування електрощитів, пожежної сигналізації;
- способи зв'язку зі службою охорони;
- комп'ютерну програму 1С «Підприємство», розділ «Корпус 1»;
- порядок зберігання матеріальних цінностей;
- призначення і правила експлуатації обладнання та інвентарю; необхідний встановлений санітарний мінімум;
- свої функціональні обов'язки;
- терміни, час і місце проведення занять з ділової кваліфікації, цивільну оборону, санітарних днів, санітарних годин, зборів трудового колективу та інших громадських заходів;
- вимоги нормативних документів та актів з охорони праці;
- правила та інструкції з охорони праці, пожарной-, електробезпеки і виробничої санітарії;
- схему оповіщення працівників з НС та ЦЗН;
- основи трудового законодавства.
3. Функціональні обов'язки
Адміністратор черговий зобов'язаний:
3.2. Виконувати щоденні завдання, отримані від старшого адміністратора корпусу.
3.3. Здійснювати реєстрацію та поселення новоприбулих відпочиваючих згідно талонами і ордерами на проживання, а також по заставі з реєстрацією в «журналі застав».
3.4. Вести облік відпочиваючих в програмі 1С.
3.5. Здійснювати виселення після закінчення терміну проживання, дострокове від'їзді відпочиваючих із санаторію з реєстрацією в програмі 1С.
3.6. Вести опитування відпочиваючих за п'ять днів до закінчення терміну проживання для встановлення дня і часу вибуття. Результати опитування щодня передавати статистику приймального відділення.
3.7. Вести облік з реєстрацією в журналі відпочиваючих, які вибули на екскурсію і повідомляти у відділ маркетингу та реалізації путівок.
3.8. Пропускати відпочиваючих, співробітників, відвідувачів в корпус і назад по пред'явленню ними відповідних документів (санаторно-курортних книжок, гостьових карт, пропусків).
3.9. Видавати і приймати ключі від палат відпочиваючим по санаторно-курортним книжкам (гостьовим картками).
3.10. Видавати ключі від корпусів і кабінетів співробітникам під розпис в журналі.
3.11. Вести строгий облік заселених і вільних номерів, терміни проживання, фіксувати дату і час виїзду.
3.13. Приймати номер у від'їжджаючих в нічний і вечірній час.
- справність пожежної сигналізації;
- наявність води (холодної, гарячої);
- температурний режим в корпусі;
- роботу пасажирського ліфта.
3.15. У разі аварії або перебоїв в постачанні доводити до відома старшого адміністратора корпусу, в його відсутність - інших посадових осіб (заст. Директора, інженер).
3.16. Стежити за дотриманням санаторно-курортного режиму в корпусі.
3.17. Забезпечувати збереження особистих речей відпочиваючих, які орендують сейф. Видавати відпочиваючому ключ від сейфа (користування сейфом - платна послуга) на термін оплаченої оренди. Видавати особисті речі при пред'явленні ключа від сейфу.
3.18. Забезпечувати збереження майна санаторію в незаселених номерах в період відсутності покоївок і сестри-господині.
3.19. Вести журнали відповідно до Номенклатури справ, виконуючи всі вимоги щодо їх заповнення.
3.21. Вмикати і вимикати освітлення в приміщеннях корпусу і зовнішнє освітлення корпусу. Вести контрольний лист включення-виключення.
3.22. Доводити до відома старшого адміністратора корпусу скарги відпочиваючих, що надійшли в його відсутність.
3.23. Бути уважним, чемним, витриманим, мати охайний зовнішній вигляд. Дотримуватися правил етики і деонтології.
3.24. Проводити прибирання закріпленого приміщення.
3.25. Чи не пропускати в корпус сторонніх осіб без дозволу старшого адміністратора. Не допускати сторонніх осіб в приміщення адміністратора чергового.
3.26. Дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, трудової та виробничої дисципліни. Перебувати на робочому місці в тверезому стані і в задовільному стані свого здоров'я, чи не перешкоджає виконанню своїх функціональних обов'язків.
3.27. Приходити на роботу згідно із затвердженим графіком за 15 хвилин до початку робочого часу, прийняти від змінюваного адміністратора чергового ключі від номерів, кабінетів під розпис в журналі.
3.28. У разі раптового захворювання на роботі або в разі неможливості виходу на роботу поставити до відома про це старшого адміністратора.
3.29. У разі неявки на роботу змінного адміністратора поставити до відома про це старшого адміністратора корпусу і залишатися на робочому місці до вирішення питання.
3.30. При прийомі зміни та протягом зміни при виявленні злому дверей, вікон, замків, відсутності пломб, печаток, і ін. Негайно довести до відома старшого адміністратора. У разі виявлення слідів злочину детально описати всі свої дії щодо вжиття заходів із зазначенням часу виявлення злочину, вжити заходів по збереженню слідів злочину до прибуття працівників міліції.
3.31. Після закінчення робочої зміни перевірити справність сигналізації, ключі від номерів і ключі від інших приміщень і корпусів здати змінному адміністратору черговому під розпис в журналі.
3.32. Вживати заходів до негайного усунення причин і умов, які можуть викликати простий, аварію або іншу шкоду, а при відсутності можливості усунути ці причини своїми силами негайно ставити до відома про це старшого адміністратора або іншу посадову особу.
3.33. Виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці, пожежної, електро - і технобезопасності, санітарії, правила поводження з устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.
3.34. Дотримуватися і виконувати вимоги керівних і нормативних документів з НС та ЦЗН і при виникненні надзвичайних ситуацій. При отриманні сигналу оповіщення цивільної оборони виконувати порядок дій по ним.
3.35. Проходити у встановлені терміни попередні і періодичні медичні огляди (не рідше одного разу на рік).
3.36. Негайно повідомляти старшому адміністратору про що відбулися нещасних випадках в корпусі, передумови виникнення або про виникнення надзвичайних ситуацій і забезпечити надання своєчасної медичної допомоги постраждалим.
3.37. Працювати над підвищенням своєї кваліфікації.
3.38. Брати участь у проведенні санітарних днів, годин, суботників з благоустрою території санаторію і свого робочого місця.
3.39. Виконувати вимоги колективного договору.
5. Взаємовідносини (ЗВ'ЯЗКУ по ПОСАДИ)
5.1. Зі старшим адміністратором спального корпусу в частині:
- отримання необхідної службової інформації, документації для виконання своїх обов'язків;
- надання необхідної усної та письмової інформації про свою роботу.
5.2. З адміністратором черговим спального корпусу в частині:
- отримання інформації про рух відпочиваючих і діяльності корпусу;
- отримання від змінного адміністратора чергового ключі від номерів, кабінетів корпусу № 1, інших корпусів під розпис в журналі і передачі їх змінному адміністратору в кінці роботи.
5.3. З відпочиваючими:
- оформлення при поселенні в корпус або вибуття з корпусу;
- видача ключів від номерів;
- надання в оренду сейфа для зберігання особистих речей.
5.4. З відділом маркетингу і реалізації путівок:
- представляє дані про вибуття відпочиваючих станом на поточний день;
- отримує інформацію про бронювання номерів.
5.5. З статистиком приймального відділення:
- надає інформацію про планове вибуття відпочиваючих із санаторію;
- надає інформацію про дострокові від'їзди відпочиваючих;
- отримує інформацію щодо відправлення відпочиваючих станом на поточний день.
5.6. З сестрою медичною з дієтичного харчування:
5.8. З секретарем керівника:
- передає інформацію, що надійшла з МНС інформацію;
- отримує будь-яку інформацію для старшого адміністратора.
5.9. Зі службою охорони:
- при прийомі-видачі ключів від водогрязелікарні, відділу маркетингу і реалізації путівок;
- при надходженні відпочиваючих в корпус у вечірній і нічний час;
- при виникненні конфліктних ситуацій з відпочиваючими.
5.10. З відділом організаційно-правової та кадрової роботи з питань:
- оформлення при прийомі на роботу, переведення, звільнення з роботи;
- отримання інформації про стаж роботи;
- отримання юридичної допомоги з питань трудової діяльності;
- отримання консультації по веденню журналів та іншої документації.
5.11. З бухгалтерією з питань:
- отримання інформації про свою заробітну плату.
5.12. З адміністратором системи інформаційних мереж з питань:
- отримання інформації по роботі з програмою 1С «Корпус» і «Саки-обмін»;
- при виявленні неполадок в роботі комп'ютера.
5.13. З фахівцем з охорони праці:
- навчання правилам ВІД, отримання вступного інструктажу з ОП під час вступу на роботу;
- складання заліків з ОП після навчання.
6.1. Робочим місцем адміністратора чергового є приміщення в холі першого поверху корпусу № 1, обладнане комп'ютером, сейфами для зберігання і ін. Згідно з табелем оснащення.
6.2. Зона діяльності - спальні корпуси.
Посадова інструкція чергового адміністратора підписується співробітником.
Посадову інструкцію чергового адміністратора необхідно затвердити і погодити.
Посадова інструкція адміністратора чергового - 3.3 out of 5 based on 6 votes