Великий компанії необхідний добре організований і регламентований обіг документів, а значить, потрібна чітка посадова інструкція діловода - людини, який буде відповідати за цю ділянку роботи. Посадові обов'язки діловода можуть відрізнятися в залежності від величини компанії, її структури, штату канцелярії і т. П. Ми пропонуємо вам зразок посадової інструкції діловода, основними завданнями якого є робота з вхідною кореспонденцією і контроль за внутрішнім документообігом компанії.
Посадова інструкція діловода
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р
2. Завдання та обов'язки діловода
3. Права діловода
Діловод має право:
3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
3.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
3.3. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
4. Відповідальність діловода
Діловод несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.