Посадова інструкція комірника матеріального складазнакоміт працівника з обов'язками, правами і відповідальністю перед його вступом на посаду. З нашої статті ви дізнаєтеся про склад і нюансах цього документа.
Призначення і структура посадової інструкції комірника
Посадова інструкція комірника складу (ДИКС) являє собою багатофункціональний внутрішньофірмовий документ.
З одного боку, в ДИКС роботодавець:
З іншого - з розділів ДИКС працівник:
- дізнається інформацію про свої обов'язки у взаємозв'язку з наданими трудовими правами;
- усвідомлює свою роль в загальному виробничому процесі компанії;
- пізнає ступінь своєї відповідальності за доручається йому роботу і довіряється матеріальні цінності.
Структура ДИКС визначається її розробником і, виходячи з описуваної в ній інформації, може включати різну кількість розділів. Проте ДИКС не може бути без наступних складових частин:
- вступного розділу;
- прав комірника матеріального складу;
- функціональних обов'язків;
- відповідальності.
Вивчайте структуру різних посадових інструкцій за допомогою матеріалів нашого сайту:
Що містить вступна частина ДИКС
Відкриває ДИКС розділ Загальноорганізаційна характеру. За бажанням розробника в ньому можуть виокремлювати окремі підрозділи, щоб максимально повно і одночасно лаконічно розкрити всі необхідні аспекти.
Серед найбільш важливих питань, що відображаються в цій частині ДИКС, такі:
Важливо! Мінімальні кваліфікаційні вимоги, яким повинен відповідати працівник певної професії, вказуються в затверджуються Мінпраці Росії ПРОФСТАНДАРТ.
Про інших елементах вступній частині ДИКС розповімо в наступному розділі.
Посадова інструкція старшого комірника: нюанси
Продовжуючи розмову про зміст 1-го розділу ДИКС, слід зазначити обов'язкове зазначення в її тексті схеми підлеглості працівника. Якщо в компанії тільки 1 комірник, в обов'язки якого входять всі процедури, від приймання товару і його складування до повного ведення обліку і складання звітності по руху ТМЦ, в ДИКС досить вказати посаду безпосереднього начальника.
Наприклад: «Кладовщик підпорядковується безпосередньо завідувачу складом».
Інша формулювання потрібно, якщо компанія має розгалужену мережу складського господарства і в штатному розкладі вже не 1 посада комірника, а цілий спектр співробітників - від транспортувальників, маркувальників, комплектовщиков, укладальників, пакувальників до рядових і старших комірників.
При такому розмаїтті посад в інструкції (наприклад) старшого комірника може мати місце наступне формулювання: «Старший кладовщик підпорядковується безпосередньо завідувачу складом. У підпорядкуванні старшого комірника знаходяться комірники секцій, водії автонавантажувачів і транспортувальники товару, що здійснюють переміщення і розміщення матеріальних цінностей всередині приміщення складу ».
Права, обов'язки і відповідальність комірника
Наймісткішим з інших складових частин ДИКС є розділ про функціональні обов'язки комірника. Серед них:
- прийом матеріальних цінностей на склад з одночасною перевіркою їх відповідності супровідним документам;
- ведення облікової документації та бази даних складського обліку;
- керівництво навантаженням, переміщенням і складування ТМЦ на території складу;
- інші обов'язки.
У розділі «Права комірника» описуються дії, на які працівник має право, виконуючи свої трудові обов'язки:
- самостійно розробляти схеми складування ТМЦ, маршрути їх переміщення, черговість обробки партій;
- приймати рішення в межах своєї компетенції;
- інші права.
У розділі ДИКС, присвяченому відповідальності, на центральному місці знаходиться такий її вид, як матеріальна відповідальність за ввірені цінності. Можуть передбачатися й інші форми відповідальності комірника (за розголошення конфіденційної інформації, недотримання правил пожежної безпеки та ін.).
Вступаючи на посаду комірника, працівник наділяється правами і обтяжується обов'язками, конкретні види яких перераховуються в посадовій інструкції поряд з кваліфікаційними вимогами до працівника і позначенням меж його відповідальності.