Загальний від справ Керуючий справами
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ___________
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність начальника загального відділу (далі - начальник відділу).
1.2. Посада начальника відділу відноситься до головної групи посад муніципальної служби.
1.4. На посаду начальника відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту; стаж муніципальної чи державної цивільної служби (державної служби інших видів) не менше трьох років або стаж роботи за фахом не менше чотирьох років.
Начальник відділу повинен знати:
- Укази, розпорядження Президента Російської Федерації; постанови і розпорядження Уряду Російської Федерації;
- положення про загальний відділ;
- рішення Волгодонської міської Думи; постанови і розпорядження Мера міста Волгодонська;
- законодавства про муніципальну службу;
- Єдину державну систему документаційного забезпечення управління;
- законодавство про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт. надання послуг для державних і муніципальних потреб;
- законодавство про звернення громадян.
1.5. В період тимчасової відсутності начальника відділу його обов'язки покладаються на головного спеціаліста.
2 Завдання та обов'язки
Начальник відділу виконує наступні посадові обов'язки:
2.1. Організовує, керує і здійснює контроль за діяльністю відділу.
2.2. Забезпечує вирішення покладених на відділ завдань і функцій.
2.3. Подає на затвердження Меру міста Волгодонська Положення про відділ.
2.4. Планує роботу відділу на рік і місяць.
2.5. Розподіляє обов'язки між спеціалістами відділу, затверджує посадові інструкції, вносить пропозиції щодо заохочення або накладення стягнень на фахівців відділу.
2.8 Знімає з контролю документи з позитивним вирішенням питань, а також з додаткового контролю виконання.
2.8. Підписує службову документацію в межах своєї компетенції, запевняє копії і виписки документів.
2.10. Забезпечує роботу Громадських приймалень Мера міста Волгодонська.
2.11. Веде особистий прийом громадян з питань, що входять до компетенції відділу.
2.14 Веде консультативний прийом громадян з питань нагородження.
2.19. Повідомляє представника наймача (роботодавця), органи прокуратури або інші державні органи про факти звернення з метою схиляння до вчинення корупційних правопорушень.
2.20. Організовує роботу по формуванню і перевірці списків присяжних засідателів Ростовської області для Ростовського обласного суду, Північно-Кавказького окружного військового суду.
Начальник відділу має право:
3.4. Контролювати терміни виконання документів, запитувати відомості про хід виконання документів.
3.5. Повертати виконавцям на доопрацювання документи, підготовлені з порушенням встановлених вимог.
Начальник відділу несе відповідальність за:
4.1. Якість і своєчасність виконання покладених на відділ завдань і функцій.
4.2. Забезпечення збереження документів і міститься в них інформації; дії і рішення, що порушують права і законні інтереси громадян.
4.3. Невиконання посадовою обов'язки, передбаченої пунктом 2.16. розділу «Посадові обов'язки» тягне звільнення з муніципальної служби, або залучення до інших видів відповідальності відповідно до законодавства Російської Федерації.
4.4. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, визначених цією інструкцією.
5 УМОВИ РОБОТИ
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник відділу зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в т. Ч. Місцевого значення).
З інструкцією ознайомлена __________________________