Про затвердження Порядку проведення інвентаризації місць поховань,
вироблених на муніципальних кладовищах
1. Затвердити Порядок проведення інвентаризації місць поховань, вироблених на муніципальних кладовищах сільського поселення Любучанское Чеховського муніципального району Московської області (Додаток 1).
4. Контроль за виконанням даної постанови залишаю за собою.
Глава сільського поселення Любучанское О.С. Карпова
сільського поселення Любучанское
Чеховського муніципального району
1.1. Інвентаризація місць поховань, вироблених на муніципальних кладовищах проводиться в наступних цілях:
- планування території кладовищ;
- виявлення безхазяйних поховань;
- збір інформації про встановлені на території кладовищ надгробних спорудах і огорожах місць поховань;
- прозорість діяльності спеціалізованої служби з питань похоронної справи;
- систематизація даних про місця поховання з різних джерел;
- виявлення злочинів та правопорушень скоєних в сфері похоронної справи.
1.2. Рішення про проведення інвентаризації місць поховань, вироблених на муніципальних кладовищах, приймається Главою сільського поселення Любучанское не пізніше, ніж за три місяці до передбачуваної дати проведення робіт з інвентаризації.
1.3. Інвентаризація місць поховань, вироблених на муніципальних кладовищах, проводиться не рідше одного разу на три роки і не частіше одного разу на рік.
1.4. Роботи з інвентаризації місць поховань, вироблених на муніципальних кладовищах, проводяться комісією, створеною постановою Глави сільського поселення Любучанское.
1.5. Грошові кошти, необхідні для проведення інвентаризації місць поховань, і оприлюднення її результатів, передбачаються в бюджеті сільського поселення на відповідний фінансовий рік.
1.6. Інформація про кількість наданих і вільних місць поховань, отримана в результаті інвентаризації місць поховань, вироблених на муніципальних кладовищах, є загальнодоступною.
2. Порядок прийняття рішень про проведення інвентаризації місць поховань
2.1. Рішення про проведення інвентаризації місць поховань приймається в зв'язку із закінченням строку, передбаченого пунктом 1.3. справжнього порядку з моменту останньої інвентаризації, а так само в разі, коли це необхідно для первісної планування території кладовища чи прийняття рішення про зміну планування, пов'язаного зі зміною кордонів кладовища.
2.2. Проведення інвентаризації місць поховань на знову утворених кладовищах проводиться після закінчення двох, але не пізніше трьох років з моменту утворення кладовища та затвердження його планування.
2.3. Відповідальність за своєчасність підготовки проектів рішень про проведення інвентаризації місць поховань покладається на особу, що визначається Головою сільського поселення Любучанское.
2.4. Відповідальність за своєчасність прийняття рішень про проведення інвентаризації місць поховань покладається на Главу сільського поселення Любучанское.
2.5. Рішення про проведення інвентаризації місць поховань повинна містити:
мета проведення інвентаризації та причину її проведення;
найменування та місце розташування кладовища, на території якого буде проводиться інвентаризація місць поховань;
дата початку та закінчення робіт з інвентаризації місць поховань;
склад комісії з інвентаризації місць поховань, а так само особа, відповідальна за обробку та систематизацію даних, отриманих в результаті проведення робіт з інвентаризації.
3. Загальні правила проведення інвентаризації поховань
3.1. Перелік кладовищ, на території яких планується провести інвентаризацію поховань, встановлюється Главою сільського поселення Любучанское.
3.2. Інвентаризація поховань проводиться за обов'язкової участі особи, відповідальної за реєстрацію поховань (поховань урн з прахом).
3.3. При проведенні інвентаризації поховань інвентаризаційною комісією заповнюються форми, наведені в додатках до цього Положення.
3.4. До початку проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі інвентаризаційної комісії слід:
1) перевірити наявність книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом), що містять записи про поховання на відповідному кладовищі, правильність їх заповнення;
2) отримати відомості про останні зареєстрованих на момент проведення інвентаризації похованнях на відповідному кладовищі.
Відсутність книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) внаслідок їх втрати або невідання з яких-небудь причин не може служити підставою для непроведення інвентаризації поховань.
У разі якщо книги реєстрації поховань (поховань урн з прахом) знаходяться на постійному зберіганні в муніципальному архіві, інвентаризаційна комісія має право їх витребувати в установленому порядку на період проведення інвентаризації поховань, встановлений рішенням Глави сільського поселення.
3.5. Відомості про фактичну наявність поховань на підприємстві, що перевіряється кладовищі записуються в інвентаризаційні описи не менше ніж у двох примірниках.
3.6. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про поховання, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
3.7. Інвентаризаційні описи можна заповнювати від руки як чорнилом, так і кульковою ручкою або з використанням засобів комп'ютерної техніки. У будь-якому випадку в інвентаризаційних описах не повинно бути помарок і підчисток. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані головою та членами інвентаризаційної комісії.
3.8. Якщо інвентаризаційний опис складається на декількох сторінках, то вони повинні бути пронумеровані і скріплені таким чином, щоб виключити можливість заміни однієї або декількох з них.
3.9. В інвентаризаційних описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
3.10. Не допускається вносити в інвентаризаційні описи дані про поховання зі слів або тільки за даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) без перевірки їх фактичної наявності та звірки з даними реєстраційного знака на похованні (при його відсутності з даними на надгробному спорудженні (надгробку) або іншому ритуальному знаку, якщо такі встановлені на похованні).
3.11. Інвентаризаційні описи підписують голова і члени інвентаризаційної комісії.
3.12. При виявленні поховань, за якими відсутні або вказані неправильні дані в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), комісія повинна включити в опис дані, встановлені в ході проведення інвентаризації.
4. Інвентаризація поховань
4.1. Інвентаризація поховань проводиться в формі проведення виїзної перевірки безпосередньо на кладовищі і зіставлення даних на реєстраційному знаку поховання (П.І.Б. померлого, дати його народження і смерті, реєстраційний номер) з даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом).
Інформація про померлого на реєстраційному знаку поховання повинна збігатися з даними про померлого, зазначеними на надмогильних споруд (надгробку) або іншому ритуальному знаку, якщо такі встановлені на похованні, а також з даними про померлого, що містяться в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) .
4.2. При відсутності на могилі реєстраційного знака зіставлення даних книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) проводиться з даними про померлого (П.І.Б. померлого, дати його народження і смерті), що містяться на надмогильних споруд (надгробку) або іншому ритуальному знаку, якщо такі встановлені на похованні.
В даному випадку в інвентаризаційного опису в графі «Номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання» ставиться прочерк «-».
4.3. У разі якщо відсутні реєстраційний знак на похованні і запис в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) про здійснене поховання, але є будь-яка інформація про померлого на могилі, що дозволяє ідентифікувати поховання, то в інвентаризаційного опису в графах «Номер поховання, зазначений в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом) »і« Номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання »ставиться прочерк« - ». Інші графи інвентаризаційного опису заповнюються виходячи з наявності наявної інформації про поховання.
4.4. У разі якщо в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) і на похованні відсутня будь-яка інформація про померлого, що дозволяє ідентифікувати поховання, то подібне поховання визнається неврахованих.
В цьому випадку в інвентаризаційного опису в графі "Примітка" робиться запис «не враховане поховання», в графах «номер поховання, зазначений в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом)» і «номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання» ставиться прочерк « - », інші графи інвентаризаційного опису заповнюються виходячи з наявності наявної інформації про поховання.
4.5. Інвентаризація поховань проводиться за видами місць поховань (поодинокі, родинні, військові, почесні, сімейні (родові), поховання урн з прахом).
4.6. Відомості про реєстрацію поховань, що проводиться в період проведення інвентаризації, заносяться в окремий інвентаризаційний опис під назвою «Поховання, зареєстровані під час проведення інвентаризації».
5. Порядок оформлення результатів інвентаризації
5.1. За результатами проведеної інвентаризації складається відомість результатів, виявлених інвентаризацією, яка підписується головою і членами інвентаризаційної комісії.
5.2. Результати проведення інвентаризації поховань на цвинтарі відображаються в акті.
6. Заходи, що проводяться за результатами
За результатами інвентаризації проводяться такі заходи:
6.1. Якщо на похованні відсутня реєстраційний знак з номером поховання, але в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) і на самому похованні є яка-небудь інформація про померлого, що дозволяє ідентифікувати відповідне поховання, то на зазначених похованнях встановлюються реєстраційні знаки (або кріпляться до огорожі , цоколю і т.п. таблички) із зазначенням П.І.Б. померлого, дати його народження і смерті, реєстраційного номера поховання.
Реєстраційний номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку, повинен збігатися з номером поховання, зазначеним у книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом).
6.2. Якщо на похованні і в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) відсутня будь-яка інформація про померлого, що дозволяє ідентифікувати поховання, то на подібних похованнях встановлюються реєстраційні знаки із зазначенням тільки реєстраційного номера поховання.
В цьому випадку до книги реєстрації поховань (поховань урн з прахом) вказується тільки реєстраційний номер поховання, додатково робиться запис «невпорядковане (кинуте) поховання» і вказується інформація, передбачена в пункті 6.4 цього розділу.
6.3. Якщо при інвентаризації поховань виявлено неправильні дані в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), то виправлення помилки в книгах реєстрації (поховань урн з прахом) проводиться шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів.
Виправлення повинні бути обумовлені та підписані головою та членами інвентаризаційної комісії, додатково зазначаються номер і дата розпорядження про проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі.
6.4. У книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) проводиться реєстрація всіх поховань, не врахованих з яких-небудь причин в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), в тому числі невпорядковані (покинуті) поховання, при цьому робиться позначка «запис внесений по результатами інвентаризації », вказуються номер і дата розпорядження про проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі, ставляться підписи голови та членів інвентаризаційної комісії.
7. Використання отриманої інформації
- відповідність або невідповідність даних про зареєстрованих надгробних спорудах, зареєстрованих місцях поховань і їх видах фактичної ситуації із зазначенням відповідних фактів;
- пропозиції щодо планування території кладовищ;
- пропозиції щодо створення на території кладовищ зон поховань певних видів;
- пропозиції щодо закриття і створення нових кладовищ;
- пропозиції по розробці муніципальних програм сільського поселення;
- пропозиції щодо залучення осіб, відповідальних за порушення законодавства про поховання та похоронну справу до відповідальності;
- інша інформація і пропозиції.
Разом за описом: кількість поховань, зареєстрованих в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом), ____________________________________________________________
кількість поховань, які не зареєстровані в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом), ____________________________________________________________
Голова комісії _____________________________________________________
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
Члени комісії ____________________________________________________________
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)