Постановка алкоголю на баланс в ЕГАИС
Для постановки на "Склад" необхідно вказати код з акцизної марки, дату розливу, дату і номер накладної, по якій отримували цей товар, і дату і номер фіксації в ЕГАИС. Ми цей спосіб тут розглядати не будемо!
А якщо вам потрібно просто поставити на баланс, то ми пропонуємо ставити в "Торговий зал".
Основна відмінність першого способу від другого в тому, що якщо ви поставили на баланс в "Торговий зал", то цей товар вже буде неможливо перемістити на "Склад" і зробити повернення постачальнику або перемістити між магазинами. Але якщо ви плануєте тільки продати цей товар, то досить другого варіанту (поставити на баланс у "Торговий зал").
2. Створюємо новий документ "Акт постановки на баланс": Алкоголь - Обмін з ЕГАИС - Новий документ - Акт постановки на баланс - ОК.
3. Змінюємо вид операції зі "Склад" на "Торговий зал".
5. Якщо ви раптом побачили повідомлення, що така номенклатура не знайдено, то створюємо запит (натискаючи "Так") і відкладаємо даний товар до отримання відповіді на запит з УТМ. Поки ми чекаємо відповідь ФСРАР по нашим запитам ми можемо вводити наступний товар або створювати нові запити для номенклатури ЕГАИС, відсутньої у вашій базі Даліон.
6. Отримати відповіді на запити, створені в п. 5 можна в обробці "Обмін з ЕГАИС", натиснувши кнопку "Отримати інформацію з ЕГАИС". Якщо відповідь прийшла, то в рядку запиту з'явиться галочка в колонці "Отримано відповідь". Як тільки ви отримали відповідь по замовленим позиціях, повертаємося до п. 4 і продовжуємо введення.
7. Коли документ готовий, то необхідно його відправити в ЕГАИС. І як тільки до вас прийшло підтвердження, то цей товар вже став до вас на баланс.
8. Вводити можна як все в один документ, так і по одній позиції в окремі документи - це не принципово. Але бувають випадки, коли ЕГАИС не приймає Акти постановки на баланс і при цьому не розповідає чому. Проблему набагато простіше знайти коли позицій мало або вона взагалі одна, ніж коли їх там 100.