Щоб хоч якось полегшити процес такого наведення порядку в ЕГАИС буде створений спеціальний механізм, що суттєво спрощує введення початкових залишків і операції з вирівнювання залишків алкоголю. Цей механізм також описаний у зазначеній вище методології і реалізується він за допомогою створення нового регістра обліку та нового складу «Торговий зал» в ЕГАИС. Цей так званий «другий регістр залишків» буде вестися тільки в розрізі кодів алкогольної продукції. без зазначення кодів марок і реквізитів супровідних документів. Це означає, що для того, щоб поставити на баланс і продати в роздріб якусь конкретну пляшку алкогольної продукції буде досить вказати тільки її алкогольне найменування (код алкогольної продукції) - «Горілка" Застільна ", код АП - 00001041200.». Крім того залишки в даному регістрі «можуть бути негативними протягом одного операційного дня. Перекидання залишків між регістрами можна здійснювати за підсумками операційного дня в обсязі реалізованої продукції за поточний день ».
Формувати документи переміщення на залишки в регістр №2 і в «Торговий зал» в ЕГАИС можна буде в кінці зміни за фактом продажу, тобто "заднім числом". Виходить, що перераховувати залишки алкогольної продукції і виявляти серед них ті, які ще не поставлені на баланс в ЕГАИС вже не буде потрібно. Просто за фактом продажу такої продукції в кінці кожної зміни потрібно буде сформувати фіктивний «переміщення в Торговий зал» проданого кількості алкоголю по ЕГАИС.
Виходить, що нова методика сильно спростила роботу з залишками в ЕГАИС для роздрібного сегмента. Продана за цей рік алкогольна продукція може бути списана одним досить простим документом. Оприбуткування залишків швидше за все зовсім не буде потрібно. Навіть якщо до 01.10.16 у вас на залишках залишиться не поставлена на баланс алкогольна продукція, її можна буде оприбуткувати вже по факту продажу. Автоматичний контроль залишків буде включений тільки 01.01.17, а не з 01.07.16, як планувалося спочатку. Складається враження, що контрольні органи вже домоглися свого, посиливши контроль за оптовиками і виробниками, і вирішили, що «душити» роздріб новими жорсткими вимогами їм уже не цікаво. Однак ФСРАР неодноразово підкреслював, що ніяких переносів термінів введення обов'язкової реєстрації роздрібних продажів алкогольної продукції не буде. Але вимоги до такої реєстрації поступово пом'якшуються. Почекаємо, поки все це знайде своє відображення в протоколах УТМ і в ПЗ товарного системах. Але час покаже!
Вам будуть цікаві інші статті на цю тему:
ГостьВероніка пише:
Добридень! Підкажіть, чи можна поставити на баланс алкоголь, отриманий до після 01.01.16г. і як це зробити після 01.10.16
Добрий день, Вероніка
Чи не можна, а потрібно! "Актом постановки на баланс". Якщо на другий регістр (Торговий зал), то можна за фактом продажу (ПІСЛЯ неї). Якщо на перший, то ПЕРЕД продажем. Але порядок в залишках необхідно навести до 01.01.17
Добридень! Підкажіть після проведення коригування залишків ЕГАИС і постановки на баланс номенклатури, але ще не підтверджували продаж в ЕГАИС, можна ще раз після проведення інвентаризації провести коригування залишків ЕГАИС.
Гість пише:
Вітаю! Продаємо горілку Государеве замовлення 0,1л виробник ПермУРАЛАЛКО. У звіті роздрібного продажу за 27.12.16г і в журналі обліку роздрібних продажів за 27.12.16г відбивається - горілка Государеве замовлення виробник ПермУРАЛАЛКО. В обліковій програмі 1С Роздріб базова версія залишок горілки Государеве замовлення ПермУАРАЛАЛКО зменшився. В отриманих залишках з ЕГАИС на ранок 27.12.16г і на ранок 28.12.16г видно, що залишок горілки Государеве замовлення виробник ПермУРАЛАЛКО залишився без зміни - 36 шт. а мінусовий залишок виробника ТОВ Традиції якості змінився, було мінус 14 шт, стало мінус 15 шт. Були передані в ЕГАИС 16.12.16г акт постановки на баланс 11 горілки Государев заказпроізводітель ПермУРАЛАЛКО в кол-ве 36 штук, і акт списання 192 горілки Государеве замовлення виробник ТОВ Традиції якості -36 штук, якій на залишках не було, чомусь нова поставка нового виробника в ЕГАИС відбилася на колишнього виробника. Така ж ситуація зараз з горілкою Святкова. зіставлення контрагентів і номенклатури при надходженні зроблено правильно, а при продажу при скануванні знову вказується колишній виробник, тому що штрихкод один і той же. На пляшках вказані кілька виробників. Допоможіть, будь ласка, розібратися в даній проблемі, програміста немає. Що ми можемо зробити? З повагою, Іванова Л.І.
Доброго дня. Ситуація з різними алкокодамі однієї і тієї ж продукції, але з різних заводів, типова. Програма повинна вміти зіставляти ці позиції при зчитуванні акцизної марки, в якій і записаний такий алкокод. Спробуйте оновити 1С роздріб до останнього релізу. Можливо, це допоможе. Ми можемо допомогти вам тільки по нашій програмі - Даліон. За 1С Роздріб вам потрібно звертатися в 1С
Гість пише:
Добридень! Крим. (Громадське харчування)
Внесли залишки в ЕГАИС (2 реєстр), отримані до введення ЕГАИС (кримських постачальників). При заповненні використовували накладні, однак у деяких накладних (кримських постачальників) не зазначалася ID код (алко код). При відправці "Акт поставки на баланс" залишків, прийшло повідомлення, що (Документ прийнятий системою на обробку з попередженнями: Найменування продукції відрізняється від довідника). Що потрібно робити? І як бути, якщо нам алко код не відомий? І чи прийме цей акт ЕГАИС?
Партії алкоголю великі і невідомо який товар. що зберігається на складі, не пройшов через ЕГАІС.Еслі його весь про сканувати, то не за двоїться чи він?
Заздалегідь дякую.
Без повного сканування всіх акцизних марок поставити алкоголь на баланс просто не реально, інакше будуть розбіжності (як ви і описали). Можна розслабитися і ставити такий алкоголь на баланс у міру продажу (він вилізе мінусами і ви його опріходуете).
Добрий вечір. Це дуже складне питання, в тому плані, що шлях вирішення зрозумілий, а як його реалізувати - не дуже. Вам потрібно знайти первинні документи на цю поставку (Довідку А і Довідку Б), перемістити пиво з другого регістра на перший регістр із зазначенням кодів цих довідок, і вже тільки потім повертати постачальнику. Якщо знайти справжні довідки не реально, то потрібно домовлятися з постачальником, щоб він вам повідомив ті коди Довідки А і Довідки Б, які він віддавав в роздріб приблизно в цей період часу. Встановити їх абсолютно точно і перевірити буде вже не можливо, тому важливо, що б по його оборотам це пиво проходило під правильними кодами довідок, і вже не важливо, ваші вони чи ні.
Спасибі за відповідь. Це я розумію, що треба перемістити з другого регістра на перший. Документи можливо знайдемо. Ось тільки боюся, що 1с мені на спробу переміщення відповість відмовою з ошібкой- намагаєтеся перемістити по "чужим" документам, тому що в обліковій системі до цих алкокодам дані довідки не будуть зафіксовані (як по надходженню або при постановці на баланс на перший регістр)) Як то подумала, що можливо при постановці на баланс на другий регістр довідки А і Б теж присвоюються, тільки я не знаю де їх можна побачити))). Можливий такий вихід із ситуації? - при наявності паперових документів (А і Б) - зробити постановку на баланс на перший регістр, потім віддати повернення, благо там довідки привласнювали. А зайвий залишок на другому регістрі списати через інвентаризацію (на підставі якої формується списання з торгового залу), також як при списанні реалізованого пива. Повернення за кількістю невеликий. близько 10 штук. Як вважаєте, в такому виході порушень немає.
Добрий вечір. Це дуже складне питання, в тому плані, що шлях вирішення зрозумілий, а як його реалізувати - не дуже. Вам потрібно знайти первинні документи на цю поставку (Довідку А і Довідку Б), перемістити пиво з другого регістра на перший регістр із зазначенням кодів цих довідок, і вже тільки потім повертати постачальнику. Якщо знайти справжні довідки не реально, то потрібно домовлятися з постачальником, щоб він вам повідомив ті коди Довідки А і Довідки Б, які він віддавав в роздріб приблизно в цей період часу. Встановити їх абсолютно точно і перевірити буде вже не можливо, тому важливо, що б по його оборотам це пиво проходило під правильними кодами довідок, і вже не важливо, ваші вони чи ні.
Спасибі за відповідь. Це я розумію, що треба перемістити з другого регістра на перший. Документи можливо знайдемо. Ось тільки боюся, що 1с мені на спробу переміщення відповість відмовою з ошібкой- намагаєтеся перемістити по "чужим" документам, тому що в обліковій системі до цих алкокодам дані довідки не будуть зафіксовані (як по надходженню або при постановці на баланс на перший регістр)) Як то подумала, що можливо при постановці на баланс на другий регістр довідки А і Б теж присвоюються, тільки я не знаю де їх можна побачити))). Можливий такий вихід із ситуації? - при наявності паперових документів (А і Б) - зробити постановку на баланс на перший регістр, потім віддати повернення, благо там довідки привласнювали. А зайвий залишок на другому регістрі списати через інвентаризацію (на підставі якої формується списання з торгового залу), також як при списанні реалізованого пива. Повернення за кількістю невеликий. близько 10 штук. Як вважаєте, в такому виході порушень немає.
Доброго дня. Так, звичайно, можна і так. При такій невеликій партії це мало змінить загальну картину по обороту і по декларації. Тому можна сміливо списати з другого регістра і оприбутковується на перший. Якщо ваша 1С так не зможе, то потрібно звертатися до розробників, це вже буде проблема 1С, а не ЕГАИС.