Поставити на баланс в ЕГАИС
1. Передати в ЕГАИС акт постановки на баланс
Для формування акту в реєстрі «ЕГАИС» або «Облік / ЕГАИС» (в залежності від конфігурації кабінету) перейдіть на вкладку «Баланс». Натисніть + Документ і виберіть пункт меню:
- «Постановка на баланс немаркованої продукції» - для пива, медовухи, сидру і т.д .;
- «Постановка на баланс маркованої продукції» - для вина, горілки, коньяку і т.д.
Постановка на баланс немаркованої продукції
- Переконайтеся, що в документі правильно встановлена організація - та, на яку було оформлено надходження алкоголю. Якщо назви головної організації і філій збігаються, виберіть ваш філія по ІПН / КПП.
- Виберіть причину постановки на баланс.
При виборі причини «Пересортиця» необхідно виконати обов'язкові умови. Якщо ви хочете оформити пересортицю алкогольної продукції, спочатку виконайте списання. а потім вкажіть його в постановці на баланс в якості документа-підстави. Якщо акт списання вже використовувався при оформленні пересортиці, його не можна буде вказати в інших актах постановки на баланс.
- № і дату товарно-транспортної накладної від виробника; для імпортної продукції - номер і дату ВМД (вантажної митної декларації);
- для російської продукції - дату розливу (п. 3 розділу «А» довідки до ТТН) або дату звіту про виробництво (якщо виробник передає відомості про виробництво через УТМ); для імпортної продукції - дату довідки до ВМД або дату звіту про імпорт (якщо імпортер передає відомості про імпорт через УТМ);
- фактична кількість на складі.
Постановка на баланс маркованої продукції
- Переконайтеся, що в документі правильно встановлена організація - та, на яку було оформлено надходження алкоголю. Якщо назви головної організації і філій збігаються, виберіть ваш філія по ІПН / КПП.
- Виберіть причину постановки на баланс.
Якщо ви оформляєте постановку на баланс з причиною «Пересортиця», виконайте необхідні умови.
Якщо марка з таким кодом вже присутній в цьому або іншому акті постановки на баланс за обраною організації, дані не будуть додані.
- № і дату товарно-транспортної накладної від виробника; для імпортної продукції - номер і дату ВМД (вантажної митної декларації);
- для російської продукції - дату розливу (п. 3 розділу «А» довідки до ТТН) або дату звіту про виробництво (якщо виробник передає відомості про виробництво через УТМ); для імпортної продукції - дату довідки до ВМД або дату звіту про імпорт (якщо імпортер передає відомості про імпорт через УТМ);
- фактична кількість на складі;
- номер і дату фіксації в ЕГАИС.
Якщо товар надійшов декількома партіями, натисніть «+ Партія» і вкажіть дані всіх накладних.
Коли всі необхідні позиції будуть вказані, натисніть Надіслати в ЕГАИС. Дочекайтеся підтвердження фіксації акту постановки на баланс: статус у акта повинен змінитися на «Зареєстровано в ЕГАИС».
Де в розділі «А» довідки до ТТН знайти необхідні відомості
2. Запросити накладну у виробника
Другий спосіб поставити на продукцію на баланс - відтворити ланцюжок переміщень пляшки алкоголю від виробника до вашого складу. Виробник повинен зареєструвати в ЕГАИС відомості про ТТН, по якій він відправив партію товару покупцеві, той, в свою чергу, також передає відомості ТТН, по якій він відвантажував товар, і т.д. поки не буде зареєстрована накладна, по якій товар було відвантажено на ваш склад.
Обидва способи дуже трудомісткі, але Росалкогольрегулювання не вимагає поставити на баланс всю продукцію відразу. Ви можете робити це поступово, у міру необхідності.
Доступно співробітникам з ролями: Адміністратор, Головний бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Менеджер, Каccір, Керівник підприємства, Комірник, Молодший комірник.
Якщо вам не вистачає прав для формування постановки на баланс, зверніться до адміністратора системи.