Завдання "Платник податків ЮЛ" (Введення документів податкової звітності та передача даних в податкові органи) призначена для автоматизації процесу підготовки даних податкової звітності платником податків (введення податкової та бухгалтерської звітності, друк документів на паперових носіях, формування введеної інформації бухгалтерської та податкової звітності на магнітних носіях) для подання до податкового органу.
Завдання забезпечує взаємодію між платником податків і податковим органом, а також підготовку текстового файлу податкової звітності на магнітних носіях. Інформаційна взаємодія включає в себе підготовку інсталяційною програми "Платник податків ЮЛ" (INPUTDOC) і опису форм податкової звітності (склад форм і входять до них реквізитів) в податковому органі.
Користувачами даного завдання є бухгалтерії, фінансові відділи платників податків, відповідальні за складання податкової звітності.
Завдання реалізує наступні основні функції:
· Створення та модифікація електронних образів документів податкової звітності для автоматизації процесу введення даних відповідно до бланками документів на паперових носіях;
· Введення документів податкової звітності платником податків для подальшого подання до податкових органів на магнітних носіях;
· Розрахунок документів податкової звітності;
· Контроль введених платником податків документів та формування результатів контролю на екран АРМ і принтер;
· Друк документів податкової звітності на паперових носіях;
· Формування введеної інформації на магнітних носіях.
У верхній частині екрану відображені: найменування документа, код документа, дата створення документа, номер уточненого розрахунку, звітний період, КНД і одиниця виміру.
Показники документів, які розраховуються за формулами розрахунку, відображаються червоним кольором. Даний показник розраховується автоматизовано, шляхом натискання клавіші F5. Осередок з показником, яка заповнюється з довідника, зафарбована жовтим кольором. Ця група заповнюється з довідника шляхом натискання клавіші
У документах з плаваючим кількістю рядків, в таких як "Податкова декларація по акцизах на підакцизні товари, за винятком алкогольної продукції, реалізованої з акцизних складів оптової торгівлі і нафтопродуктів", змінні рядки виділені світло-синім кольором.
У нижній частині екрана розташовуються функціональні кнопки.
Призначення функціональних кнопок:
<Подформа [F4]> - вибір підформи документа;
<Расчет [F5]> - розрахунок документа. Розрахунок документа здійснюється за допомогою формул, пов'язаних показниками документа. Розрахунок документа необхідно здійснювати після введення всіх показників.
<Контроль [F6]> - контроль документа. Контроль документа здійснюється за допомогою контрольних співвідношень, пов'язаних з документом. Контроль документа необхідно здійснювати після введення документа.
<Уточнение [F7]> - додавання уточненого розрахунку. Додавання уточненого розрахунку можна здійснювати тільки для основного розділу.
<Калькулятор [F8]> - виклик калькулятора. Калькулятор використовується для розрахунку значення числового показника. Щоб розрахувати значення показника, необхідно встановити фокус введення на показник, викликати калькулятор, виконати необхідні розрахунки і натиснути клавішу [INS].
<Формула [F9]> - вибір способу формування. При натисканні на цю кнопку здійснюється виклик режиму, за допомогою якого можна задати спосіб формування показника.
<Удалить [F10]> - видалення останнього уточнення. Видалення основного розрахунку еквівалентно видаленню всього документа.
<Ед. изм. [F11]> - вибір одиниці виміру.
<Точн. Расч. [F12]> - вибір точності розрахунку.
<Редактировать строку> - редагувати найменування змінної рядка. Для редагування назви змінної рядка необхідно встановити фокус введення на будь-який показник змінної рядка і натиснути клавіші [Ctrl] \ [Р-російська] або кнопку <Редактировать строку>. При цьому з'явиться або довідник, де необхідно вибрати потрібний запис, а далі вона занесеться в рядок, або діалогове вікно, в якому необхідно вказати найменування змінної рядка.
<Вставить строку> - вставка реалізації змінної рядка. Для додавання реалізації змінної рядка необхідно встановити фокус введення на будь-який показник змінної рядка і натиснути клавіші [Ctrl] \ [В-російська] або кнопку <Вставить строку>. При цьому з'явиться або довідник, де необхідно вибрати потрібний запис, а далі вона занесеться в рядок, або діалогове вікно, в якому необхідно вказати найменування змінної рядка.
<Удалить строку> - видалення реалізації змінної рядка. Для видалення реалізації змінної рядка необхідно встановити фокус введення на будь-який показник змінної рядка і натиснути клавіші [Ctrl] \ [У] або кнопку <Удалить строку>.
<Копировать строку> - реалізація додавання змінної рядка шляхом копіювання. Для копіювання змінної рядка необхідно встановити фокус введення на необхідну змінну рядок, яку необхідно скопіювати, і натиснути кнопку <Копировать строку>. При цьому з'явиться повна копія обраної змінної рядка.
<Искл/Восс формулу> - реалізація тимчасового відключення / підключення формули, пов'язаної з показником в конкретній комірці звітності. Щоб відключити формулу від показника, необхідно встановити фокус введення на показник і натиснути клавіші [Ctrl] \ [Ф] або кнопку <Искл/Восс формулу>.
<Периодичность> - зміна періодичності подання документа в ІМНС.
<Обнулить документ> - виконується запис нульових значень в усі показники документа.
Введення документа здійснюється в 2-х режимах:
1) режим переміщення по таблиці;
2) режим введення показника.
Режим переміщення по таблиці инициализируется відразу після завантаження документа. У цьому режимі за допомогою клавіш переміщення курсора ( "стрілки"), [Home], [End] можна здійснювати переміщення по осередках таблиці.
При натисканні клавіші [Enter] або друкованого символу (букви, цифри і т. Д.) Здійснюється перехід в режим редагування показника. Для завершення введення значення показника необхідно натиснути або [Enter] (введене значення запишеться в поточну комірку таблиці і буде здійснений перехід на наступну графу / рядок), [Esc] (введене значення в таблицю записуватися не буде).
Для розрахунку документа необхідно натиснути клавішу [F5] в режимі введення документа.
Після розрахунку документа на екран буде виведено діалогове вікно з протоколом розрахунку документа.
Призначення функціональних кнопок:
<Печать> - друк протоколу розрахунку,
<Помощь> - допомога з розрахунку документа,
<Закрыть> - повернутися в попередній режим.
При розрахунку показника за розрахунковою формулою можуть виникнути такі помилки:
- Документ з кодом (KK) не створений.
- Документ з кодом (KK) не найден.
- Показник (CCCC) не найден.
- Синтаксична помилка в розрахунковій формулі.
Дана помилка виникає в тому випадку, коли розрахункова формула складена арифметично неправильно. Усунути помилку можна описаним вище способом.
- Невідповідність типів між операндами і повертається розрахункової ормулой значенням.
Дана помилка виникає в тому випадку, коли тип повертається розрахункової формулою значення не відповідає типу розраховується показника, наприклад, результатом обчислення розрахункової формули є число, а типом розраховується показника документа є дата. Така розрахункова формула є неправильною. Усунути помилку можна описаним вище способом.
Кодом документа є рядок з двох букв латинського алфавіту. Код документа призначений для скороченого позначення документа в розрахункових формулах і для швидкого пошуку документів в списках.
Де KK-код документа,