Кожен роботодавець, який прийняв рішення скоротити штат працівників, повинен сповістити про це всіх тих співробітників, яких ця дія торкнеться безпосередньо.
При цьому оповіщення має в проводитися індивідуальному порядку. тобто повідомлення має бути доставлено кожному співробітнику окремо.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк повідомлення про скорочення штату працівників .doc Завантажити зразок повідомлення про скорочення штату працівників .doc
Причина скорочення штату
Як правило скорочення штату відбувається через:
- оптимізації фінансових витрат на підприємстві. Керівництво не бажає утримувати працівників, без яких цілком можна обійтися і направляє їм відповідне повідомлення.
- ліквідація компанії - в цьому випадку під звільнення підпадають всі без винятком члени трудового колективу.
- реорганізація компанії - тут скорочення може торкнутися тільки частини персоналу.
Процедура скорочення штату
У законодавстві чітко прописаний регламент проведення процедури по скороченню штату.
- Насамперед на рівні керівництва приймається саме рішення про скорочення і визначаються ті працівники, яких не можна скорочувати за законом (матері дітей до трьох років, одинокі матері дітей до 14 років і до 18, якщо дитина з обмеженими можливостями, неповнолітні, а також ті, хто перебуває у відпустці або на лікарняному).
- Потім всі співробітники, щодо яких рішення про скорочення прийнято, сповіщаються шляхом письмового повідомлення. Якщо скорочення не пов'язане з ліквідацією, в ньому повинні бути вказані наявні всередині фірми вільні вакансії, які той чи інший працівник може зайняти при наявності бажання і відповідності необхідним кваліфікаційним умовам.
- Після подання відповідного повідомлення до штатного розпису підприємства вносяться необхідні зміни, а трудові договори з працівниками розриваються. Запис про це вноситься в їх особисті справи, трудові книжки, потім проводиться остаточний грошовий розрахунок.
Терміни подання відповідного повідомлення про скорочення штату
У більшості випадків роботодавець зобов'язаний сповістити працівника про майбутнє скорочення штату як мінімум за два місяці до самої події.
Цього часу має вистачити для того, щоб співробітник міг визначитися з тим, що робити далі або знайти нову роботу.
Однак, в деяких ситуаціях, строки повідомлення можуть змінюватися: наприклад, для тих, хто зайнятий на сезонних роботах, термін повідомлення зменшується до семи днів. а для працівників на тимчасових роботах, що не перевищують двох місяців, і зовсім становить всього три дні.
Як передати повідомлення
Довести інформацію про скорочення штату потрапили під звільнення працівникам можна одним з двох найбільш поширених способів:
- шляхом передачі особисто в руки,
- відправивши через пошту Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
При цьому в обох випадках співробітник повинен поставити підпис про те, що він ознайомився з цим документом.
Що буде, якщо не підписати повідомлення
У разі відмови підписувати повідомлення про скорочення штату, необхідно скласти про це відповідний акт і прикріпити його до особової справи співробітника. Оформлений в такому порядку відмова буде свідчити про те, що з боку роботодавця вся процедура по звільненню працівника була виконана в повному обсязі.
Точно також якщо працівник відмовляється отримувати лист з повідомленням про скорочення штату у поштового працівника, і воно повертається до відправника, його необхідно прикріпити до справи.
Навіть неотримане послання теж послужить доказом дотримання закону роботодавцем.
А ось якщо роботодавець не спромігся отримати на повідомленні підпис працівника або не написав акт про відмову його підписати, в подальшому підлеглий легко зможе оскаржити його дії, звернувшись до трудової інспекції або суд.
Хто займається складанням повідомлення
Зазвичай завдання по складанню і передачі повідомлення про скорочення штату працівників лежить на Юрисконсульт, Спеціаліст кадрового відділу або секретарі організації. Іноді цим займається і сам керівник.
У будь-якому випадку, незалежно від посади, це має бути людина, що володіє необхідними знаннями Трудового і Цивільного кодексів РФ, а також хоча б мінімальним уявленням про те, як писати подібного роду послання.
Як правильно скласти повідомлення
На сьогоднішній день не існує законодавчо встановленого зразка повідомлення про скорочення штату працівників. Так що представники підприємств і організацій можуть писати даний документ в довільному вигляді або за шаблоном, що діє в компанії.
При цьому є ряд відомостей, які слід вказувати в повідомленні обов'язково:
- назва фірми,
- дата складання повідомлення,
- посаду і прізвище-ім'я-по батькові працівника, якому воно направляється,
- причини скорочення штату,
- посилання на норми закону.
Все інша інформація може вноситися в залежності від причин скорочення штату і на розсуд роботодавця.
Як правильно оформити повідомлення
Як і до змісту документа, так і до його оформлення закон не пред'являє абсолютно ніяких вимог. Іншими словами, повідомлення може бути написано як від руки, так і надруковано на комп'ютері на простому чистому аркуші А4 або А5 формату або на фірмовому бланку.
Існує тільки одна неодмінна умова: вся інформація, викладена в повідомленні, повинна бути завірена керівником підприємства або іншим працівником, уповноваженим на підписання подібного роду документів.
Після цього він, в складі іншої кадрової документації повинен зберігатися в архіві протягом терміну, встановленого законодавством або внутрішніми локально-правовими актами (але не менше трьох років).