Повідомлення про відпустку за 2 тижні зразок заповнення документа про надання відпочинку працівнику,

Загальна інформація

Повідомлення про початок відпустки працівника - це документ, за допомогою якого роботодавець доводить до співробітника відомості, що стосуються щорічної оплачуваної відпустки.

За скільки днів необхідно надати?

Воно необхідне для дотримання вимог статті 123. де чітко сказано, що про настання відпустки працівникові потрібно повідомити за 2 тижні до його початку.

Інакше у працівника замість відпочинку за графіком відпусток. з'явиться право вимагати, щоб відпустку йому було надано в зручний для нього час. Що, звичайно ж, може в цілому позначитися на виробничому процесі.

ВАЖЛИВО. Адміністративні (неоплачувані) відпустки. коли за співробітником зберігається тільки його місце роботи, а аж ніяк не заробітна плата, надаються за заявою співробітника. А це значить, що ні про яке повідомленні мови бути не може. І це важливо розуміти в спірних епізодах.

оформляємо грамотно

Як повідомити працівника про відпустку? Як документ, який створюється працівниками кадрової служби, повідомлення про відпустку (за графіком відпусток) має постійний набір реквізитів. Оскільки сам по собі документ - інформаційний, то і основу бланка становить текст документа.

У низку реквізитів повідомлення, крім тексту, входить:

Розберемо елементи документа, які часто викликають питання щодо їх присутності / відсутності на бланку.

Найменування роботодавця

Якщо роботодавець - фізична особа, то вказуються його ініціали з прізвищем.

У разі ж, якщо юридична - повне найменування (а якщо в установчих документах передбачено - то і скорочене).

Наведемо приклад найменування роботодавця - юридичної особи (вказується в лівому верхньому кутку бланка):

Відкрите акціонерне товариство «Акварельний світ» (ВАТ «Акварельний світ»)

П. І. Б. працівника

Даний елемент вказується в правому верхньому куті бланка після посади співробітника (в родовому відмінку):

Економісту з праці С.А. Белерофонтову

Типовий приклад тексту представлений нижче.

Шановний Степан Андрійович!

Ознайомлення: за скільки днів?

Для того, щоб зафіксувати факт ознайомлення з документом, зазвичай використовують такі рядки:

Економіст з праці (підпис, дата) С.А. Белерофонтов

Цих рядків досить, щоб, у разі виникнення необхідності, довести факт ознайомлення працівника з текстом.

УВАГА. Скласти і направити співробітнику повідомлення на відпустку потрібно не пізніше ніж за два тижні. В іншому випадку співробітник може написати заяву про перенесення відпустки на інший термін. Краще до цього не доводити, повідомивши працівника точно в строк.

Завантажити зразок заповнення повідомлення про відпустку (за 2 тижні) ви можете тут.

Відмова працівника: як вчинити?

У випадках, коли працівник відмовляється залишати свій парафії, грамотно вийти зі скрутної ситуації допоможе акт.

Акт про відмову від ознайомлення - вирішить проблему.

У цьому випадку працівник не зможе при необхідності послатися на те, що він не був ознайомлений з документом в термін.

Наявність акта про відмову від ознайомлення з повідомленням - документ, який знімає з роботодавця відповідальність за доведення інформації про прийдешнє відпустці.

Головне - скласти його за всіма правилами і в присутності кількох посадових осіб. які при необхідності підтвердять подія.

Також для оформлення відпустки вам знадобляться наступні документи:

Як документ, за допомогою якого можна попередити співробітника про наближення відпустці, повідомлення незамінне. Варто лише керуватися термінами, що прописані в ТК РФ. і не помилитися в оформленні. Тоді можна буде не турбується за частиною невдоволення з боку як працівника, так і роботодавця.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!