Журнал реєстрації повідомлень
Працівникові можуть направлятися різні повідомлення з кадрової служби. Це можуть бути повідомлення про розірвання трудового договору, про необхідність отримати трудову книжку, про зміну умов трудового договору, про скорочення посади та інше.
Всі вище перераховані кадрові документи реєструються в спеціальному журналі реєстрації повідомлень.
У кадровому діловодстві реєстрація повідомлень застосовується, щоб вести їх облік, контролювати їх зберігання, а також вести довідкову роботу.
Журнал реєстрації повідомлень має свої переваги:
- по останнього запису видно загальна кількість зареєстрованих повідомлень;
- всі повідомлення компактно згруповані в одному журналі;
- з журналу неможливо вилучити внесені дані, зареєструвати повідомлення заднім числом.
Журнал складається з двох розділів. заголовної та табличній частині.
У заголовку зазвичай вказуються:
- дата початку та закінчення ведення журналу.
У табличній частині містяться такі відомості:
• порядковий або реєстраційний номер;
• посаду і дані кадрового фахівця, який реєструє повідомлення;
• дата вручення повідомлення працівникові;
• прізвище, ім'я, по батькові, посаду працівника, якому вручено повідомлення;
• структурний підрозділ, в якому працює працівник;
Журнал реєстрації повідомлень
Конфіденційність і безпека- Правила використання сервісу
- Правила використання інформації з сайту
- Політика конфіденційності