Наказ Мінфіну № 87н (порядок надання ФНС послуг з державної реєстрації)
Чому потрібно повідомляти
Реєстрація через податковий орган свідчить про те, що директор має право підписувати договори з контрагентами, і вони мають юридичну силу. Тому, коли відбувається зміна керівництва, навіть після оформлення локальних актів дії нового глави ще не значимі з точки зору закону. Також див. «Наказ про призначення на посаду гендиректора: як оформити».
Інша причина, по якій потрібно інформувати про зміну головного співробітника в ИФНС - адміністративна відповідальність за недотримання цієї вимоги. І щоб запобігти всім можливим неприємностям, потрібно своєчасно відправити повідомлення про зміну директора компанії, на підставі якого інспектори внесуть необхідні корективи в ЕГРЮЛ.
В які терміни повідомляти
Чинне вітчизняне законодавство зобов'язує фірми повідомляти про зміну свого керівництва в інспекцію за місцем реєстрації не пізніше трьох робочих днів з моменту, коли новий співробітник приступив до виконання обов'язків. Причому, подати документацію має право, як новий, так і попередній глава.
При недотриманні терміну повідомлення про зміну директора стосовно юридичної особи застосовують такі санкції:
- попередження (якщо податківці не порахують порушення серйозним);
- штраф 5000 руб. (При значному відхиленні від згаданого терміну).
Аналогічне покарання передбачено для випадків подачі недостовірної інформації. Незважаючи на те, що труднощі можуть виникнути і при неправильному заповненні повідомлення.
як заповнювати
Розглянутий документ містить прохання внести зміни про нового директора в реєстр. Форма повідомлення має номер Р14001. Вона встановлена наказом ФНС № ММВ-7-6-25 та розрахована на зчитування інформації машинним способом. Тому важливо знати деякі нюанси:
- бланк заповнюють від руки друкованими літерами;
- для написання даних використовують чорне чорнило;
- не припустимо наявність помилок або виправлень;
- між словами потрібні прогалини;
- якщо потрібно перенести слово, ніякі знаки не ставлять;
- коли слово починається з нового рядка, а попереднє повністю вмістилося в попередню, залишайте порожню клітину (комп'ютер прийме її за пропуск).
Тепер про те, як заповнювати розділи повідомлення про звільнення директора (зразок можна знайти нижче).
Повідомлення необхідно завірити у нотаріуса для підтвердження автентичності та надання юридичної значимості.
Майте на увазі: порожні сторінки не відправляють. І бажано додати протокол загальних зборів або рішення учасників, щоб прискорити процес проходження реєстрації.
Далі представлені витяги з зразка повідомлення про звільнення директора (зміні гендиректора).
Як подати документи
Правила регламенту податкової служби свідчать, що заява про зміну генерального директора можна подати в ИФНС різними шляхами:
- особисто в канцелярію податкової інспекції (може зробити колишній або новий керівник (знадобиться оформити довіреність), а також нотаріус);
- через багатофункціональний центр;
- поштою Росії (бажано оголосити цінність і зробити опис вкладення);
- в електронному вигляді через сайт ФНС, скориставшись спеціальним сервісом, або за допомогою єдиного порталу держпослуг;
- через нотаріуса, який завірив підпис на повідомленні (порядок подачі документів дивіться в ст. 86.3 Основ законодавства про нотаріат).
Після подачі документації заявнику видають розписку, що містить список переданих матеріалів і дату відповіді. Протягом п'яти робочих днів інспекція вносить необхідні правки, а після закінчення процедури видає лист записи ЕГРЮЛ. Він офіційно підтверджує факт реєстрації нового керівника.
Як отримати
Порядок видачі повідомлення про зміну генерального директора залежить від того, як ви подавали документацію (див. Таблицю).