Звільняти головного бухгалтера підприємства можна, спираючись на норми ТК РФ. Якісь особливі документи для цього не потрібні. Але буває, що про зміну бухгалтера потрібно повідомляти деякі інстанції, про що ми сьогодні і поговоримо. Далі ми розберемо, на кого пишеться повідомлення про зміну головного бухгалтера і чи є в ньому необхідність.
Коли це потрібно
Якщо головний бухгалтер сам прийняв рішення про звільнення. він повинен написати заяву на ім'я керівника фірми. Після цього директор видає відповідний наказ. Але відразу бухгалтер піти не може, тому що зобов'язаний спочатку передати свої справи новому співробітнику. Для цього передбачена особлива процедура здачі та прийому. Якщо нового фахівця ще не прийняли, то передача повинна здійснюватися директору або іншій відповідальній особі.
Кому повідомляти
Жодна організація не повинна повідомляти податкові органи про зміну бухгалтера, тому що така процедура ніде не прописана. Заява потрібно подавати, тільки якщо змінюється керівник компанії. Але так як головний бухгалтер в усіх звітних документах для податкової служби ставить свій підпис, то фірма, при бажанні, може повідомити в податкову, що відбулося звільнення бухгалтера і на його місця призначено нове обличчя. Це допоможе уникнути можливих конфліктних ситуацій. Для цього колишній бухгалтер самостійно пише лист до податкової служби, причому воно може бути оформлено в довільній формі, тут вимог немає. До цього листа бажано додати копію наказу керівника про звільнення. Ніякої відповідальності за неповідомлення в податкову про зміна бухгалтера не передбачено. Зразок листа і його форму можна побачити тут.
Відповідальності за неповідомлення в податкову про зміна бухгалтера не передбачено, проте повідомлення може допомогти уникнути конфліктних ситуацій, якщо зміна відбувається в середині податкового періоду.
- Супровідний лист у двох примірниках.
- Наказ про звільнення старого головного бухгалтера (копія).
- Наказ про прийняття на роботу бухгалтера нового (копія).
- Нова банківська картка, яка містить зразки підписів осіб, які мають право даним рахунком розпоряджатися.
- Нотаріально завірений відбиток печатки юридичної особи.
- Паспорт нового головбуха (ксерокопія).
Кожна ксерокопія в обов'язковому порядку повинна бути завірена керівником компанії. На копіях повинна бути підпис директора, його ПІБ і позначка, що копія вірна. Крім цього потрібно вказати точну дату і поставити печатку організації. В іншому випадку ксерокопії не матимуть законної сили, і банк просто може їх не прийняти. Цей пакет документації потрібно відправити в банк, причому найкраще віднести особисто за допомогою відповідальної особи. Якщо банківська організація вимагатиме додаткові папери, то потрібно їх надати.
І на закінчення
На питання, кого повідомляти при зміні головного бухгалтера обов'язково, відповідь однозначна - тільки банківські організації. Інакше банк може призупинити роботу з компанією, а це спричинить негативні наслідки. А ось в Федеральну податкову службу РФ повідомляти про таку зміну зовсім не обов'язково, тому що документальних підстав для цього не існує. Хоча самі податківці наполягають, щоб ця інформація їм також надходила. Але робити це чи ні, вам вирішувати самостійно.