У цій статті ми ведемо мову про одне з найважливіших і відповідальних кадрових документів - яке повідомлення про зміну окладу співробітника. Дотримання всієї процедури і правильне оформлення повідомлення дозволять уникнути судових суперечок зі співробітниками.
коли використовують
Складна економічна ситуація в країні змушує роботодавців приймати рішення про інший організації виробничого процесу. Найчастіше це логічно веде і до зниження окладів. При цьому важливо грамотно оформити і донести до відповідних співробітників прийдешні зміни.
У цьому випадку на кадрову службу лягає завдання підготувати зразок повідомлення про зміну окладу. Без цього документа коригування в оплаті праці будуть нелегітимні. Причому співробітнику буде досить просто успішно оскаржити такі дії керівництва в суді.
За загальним правилом повідомлення про зміну посадового окладу в сторону зниження можливо при зміні (ст. 74 ТК РФ):
- організаційних принципів діяльності підприємства;
- технологічного процесу.
Майте на увазі: повідомлення працівників про зміну окладу має бути попередніми. А саме - вони повинні отримати його на руки мінімум за 2 місяці до вступу в силу змін. По суті, цей документ націлений на досягнення згоди обох сторін.
Повідомлення про зміну окладу складають окремо на кожного співробітника. Надання інших робочих місць можна запропонувати в рамках цього ж повідомлення.
Крім того, повинен діяти свого роду мораторій: під час зазначеного двомісячного терміну на підприємстві не можуть відбуватися зміни в частині умов праці, що погіршують становище працівника. Який потрапив під скорочення окладу.
Зразок повідомлення про зміну окладу в меншу сторону
Чинним законодавством не закріплена обов'язкова форма повідомлення про зміну окладу. Тому його складають у довільній формі, але бажано - на фірмовому бланку компанії. Нижче представлений приблизний зразок:
м ____________ «__» __________ 20__ р
ПОВІДОМЛЕННЯ № ___________
про зміну окладу в меншу сторону
Шановний (а) ___________________________________!
Справжнім ТОВ (ЗАТ / ПАТ та ін.) «__________________________» повідомляє Вас про зміну розміру Вашого посадового окладу з _________ (сума цифрами і прописом) рублів на місяць на _______________ (сума цифрами і прописом) рублів на місяць починаючи з «__» _________ 20__р. відповідно до нового штатного розпису. Новий штатний розклад затверджено наказом генерального директора від «__» ________ 20__р. і вступає в силу з «__» ________ 20__р.
У разі Вашої незгоди Ви можете:
- протягом 2-х календарних місяців з моменту ознайомлення з цим повідомленням провести переговори з керівництвом з метою прийти до взаємоприйнятного угоди про умови оплати праці;
- бути звільнені по «згодою сторін» на підставі пункту 1 частини першої ст. 77 Трудового кодексу РФ;
- бути звільнені за «відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці» на підставі пункту 7 частини першої ст. 77 Трудового кодексу РФ.
З повідомленням ознайомлений _____________________ і згоден / не згоден _____________________ (особиста розпис, дата).
Оскільки обов'язкової форми розглянутого документа законом не закріплено, відповідно, немає і чітких правил щодо того, що вказується в повідомленні про зміну окладу. Однак основні три варіанти розвитку подій (див. Зразок) в ньому повинні бути обов'язково перераховані.
різновиди
Іноді працівник має право претендувати на підвищення оплати своєї праці. Наприклад, при:
- наявності відповідної службової записки безпосереднього керівника;
- суміщення посад;
- отриманні додаткових обов'язків;
- зростанні споживчих цін.
У цих випадках кадрова служба готує повідомлення про зміну окладу в більшу сторону. Обов'язкова форма цього документа законом теж не закріплена.
Ще один різновид даного документа - повідомлення про зміну посади та окладу. Зазвичай його вручають співробітникові, коли він відкинув первинну повідомлення зі зниженим окладом. У черговому повідомленні керівництво повинно запропонувати:
- вакансію або роботу, яка підходить кваліфікації даного фахівця;
- вакантну нижчу позицію або менш оплачувану роботу, відповідну по здоров'ю.