Перед службами персоналу швидко зростаючих компаній найбільш проблемною і важливим завданням є залучення потенційних співробітників. Менеджер по підбору персоналу, що привертає в компанію кваліфікованих фахівців на кшталт продавцю: він повинен знати очікування «клієнта» - кандидата на вакансію, його вимоги до майбутньої роботи, відповідно апелювати до їх реалізації на даній посаді.
Конкуренція на ринку праці змушує роботодавців шукати нетривіальні підходи до найму персоналу - влаштовувати спеціальні акції, дні відкритих дверей, оголошувати конкурси та стажування.
Дані заходи об'єднані загальним поняттям event-рекрутинг. Event-рекрутинг - це залучення кандидатів на вакантні посади за допомогою спеціальних заходів, вигідних для компанії як з фінансової точки зору, так і в плані поліпшення іміджу. Найчастіше цей метод застосовується для залучення молодих фахівців переважно на стартові позиції, які не є привабливими для професіоналів зі стажем. Доцільно використовувати event-рекрутинг, коли в компанії відкриті не менше п'яти вакансій - в цілях економії коштів і формування позитивного іміджу організації на ринку праці. А участь кандидатів у подібних заходах - це не тільки можливість працевлаштування, а й придбання нових знань і досвіду.
Компанії з найбільш прогресивним підходом до управління персоналом все більше переконуються в результативності event-рекрутингу.
Можна виділити наступні PR-методи залучення персоналу:
- Тематичні конференції - в основному спрямовані на менеджерів середньої ланки. Представники цієї групи при влаштуванні на роботу віддають перевагу освоєнню бізнес-процесів, тому на подібних заходах керівники розповідають про успішні проекти і системі побудови бізнесу в компанії;
- Дні відкритих дверей - як правило орієнтовані на випускників ВНЗ або студентів старших курсів, і є початком їх стажування в компанії. Кандидатам, які пройшли попередній відбір (співбесіда або виконання тестових завдань) пропонується прослухати презентацію компанії, відвідати екскурсію по офісу або по виробничій лінії, де вони знайомляться з безпосередньою роботою компанії. За підсумками стажування багато практиканти отримують пропозицію про зарахування в штат;
- Ярмарки вакансій і дні кар'єри - як і раніше залишаються найпопулярнішим типом заходів, спрямованих на підвищення інтересу молодих фахівців до компанії. У них можуть брати участь кілька десятків організацій. Такі акції влаштовують і незалежні провайдери, і самі ВНЗ, окремі факультети.
Від звичайної ярмарки вакансій сучасні event-заходи відрізняються додатковими мотивуючими акціями, які дозволяють компаніям виділитися серед інших роботодавців. Це навчальні семінари, лекції для студентів, конкурси або кейс-методи. Вони дозволяють не тільки створити позитивний образ компанії, але і перевірити навички і знання претендентів, заощадивши час на попередньому відборі.
Яскравим прикладом формування позитивного іміджу служить створення зовнішнього сайту компанії, який є необхідним і обов'язковою умовою для позиціонування фірми на ринку.
Результативними можуть виявитися наступні акції та заходи:
1. Розміщення іміджевих статей та інтерв'ю з співробітниками організацій у виданнях, що висвітлюють сегмент ринку, в якому працює компанія, або присвячених питанням працевлаштування
2. Спонсорство різних студентських заходів, конкурсів, конференцій. Керівники підрозділів можуть виступати, наприклад, в якості журі, відзначаючи молодих фахівців «в справі»
3. Проведення лекцій та семінарів у ВНЗ на профільних для організації факультетах фахівцями компанії
Внутрішні PR акції, спрямовані на залучення потенційних працівників - це знайомство з компанією, де визначається не тільки готовність претендента прийняти пропоновані умови контракту, увійти в організацію і закріпитися в ній, але і бажання підтримувати і поширювати позитивний образ компанії.
Серед внутрішніх PR акцій виділяють наступні:
3. Конкурсний відбір - визначаються умови відбору, особливості та форма його проведення, оповіщення про результати проходження етапів конкурсу. Все це повинно виглядати привабливим для потенційних учасників;
4. Процедура прийому на роботу і ознайомлення з посадою - перша людина, якого бачить майбутній співробітник як представника компанії, формує враження про організацію своєю поведінкою, стилем проведення співбесіди та відповідями на питання кандидата. В очах потенційного працівника повинен сформуватися певний «ореол» навколо посади і компанії: чим важче пройти конкурсний відбір, тим вища цінність отриманої роботи.
Завдяки комплексному підходу до вирішення кадрової проблеми компаніям вдається залучати та утримувати висококваліфікованих фахівців. Майстерність пошуку і відбору персоналу постійно вдосконалюється. Використання передових методів оцінки, залучення додаткових інструментів для підтримки інтересу здобувача, професійні «маневри» і креативний підхід до вирішення завдань - все це стає повсякденною практикою менеджерів з управління персоналом. Роблячи ставку на молодь, використовуючи при цьому конкурентні свої переваги, компанії здатні роздобути найпрогресивніший сегмент кадрового ринку. І event на сьогоднішній день - найбільш гнучкий і ефективний інструмент, який не тільки дозволяє бізнесу вирішувати поточні іміджеві та рекрутингові завдання, а й оптимізує його взаємодія з кадровим ринком.