Pr-технології, ефективні на міжнародних виставках і форумах

Сьогодні керівництво найбільших підприємств розглядає участь у виставках як частина створення репутаційного та стратегічного іміджу.

У даній статті ми розглянемо інструменти PR, які довели свою ефективність на міжнародних виставках і форумах.

Навіщо брати участь в міжнародних виставках?

Можливість провести прямий контакт і особисто обговорити актуальні питання привертає учасників на міжнародні виставки і форуми. В ході таких заходів компанії представляють нові проекти, підписують меморандуми про співпрацю, знайомляться з новими технологіями і діловими партнерами.

В цілому, сьогодні виставки діляться на дві великі групи:

• вузькоспеціалізовані. де представлені конкуренти в одному із сегментів галузі, що працюють в сегменті b2c;
• галузеві. що представляють компанії з суміжних професійних областей.

Сьогодні формат будь-яких міжнародних заходів тяжіє до формату форумів, що включає великі панельні дискусії, присутність перших осіб регіону та найбільших компаній. Як приклад можна привести Петербурзький економічний форум або міжнародний інвестиційний форум з нерухомості PROEstate, який також проходить в Санкт-Петербурзі. Тому сьогодні вагомим додаванням в програму компанії-експонента є розробка і проведення PR-кампанії.

Підготовка PR-кампанії напередодні виставки

Інструменти PR, використовувані на виставках, можуть відрізнятися в залежності від цілей і завдань, які ставить перед собою компанія-експонент. Заздалегідь необхідно визначити цільову аудиторію. на яку і будуть спрямовані майбутні заходи. Це можуть бути:

1) партнери по бізнесу (існуючі, нові і потенційні);
2) експертне співтовариство і представники органів державної влади;
3) кінцеві споживачі. Звичайно, виставка часто може проводитися в сфері b2b, однак у компанії-експонента є можливість спостерігати за реакцією відвідувачів на продукцію, упаковку, бренд і так далі.

Визначившись з цільовою аудиторією, можна дізнатися, хто буде офіційно відкривати виставку. можливо, ця персона зацікавлена ​​у вашій компанії або в її продукції. Доцільно домовитися про те, щоб стенд компанії включили в маршрут обходу експонатів виставки, який завжди проводиться після офіційного відкриття. Таким чином, вдасться одночасно привернути увагу потрібної персони і журналістів. Вести такі переговори можна, наприклад, через компанію-організатора форуму / виставки, або направити особисте запрошення офіційній особі.

Звичайно, необхідно розуміти, що в офіційний обхід може бути включено обмежене число стендів, обраних заздалегідь.

Інший важливий етап у підготовці PR-кампанії - взаємодія із засобами масової інформації. Так, необхідно заздалегідь уточнити деталі роботи з офіційним прес-центром заходи. Під час проведення виставки співробітники цього центру організовують її висвітлення по радіо, телебаченню, через інформаційні агентства. У ряді випадків співробітництво з прес-центром обмежена можливістю надати туди прес-релізи та фотографії, що вже добре. Однак, якщо прес-центр надає компанії можливість організувати власний захід, доцільно подумати про його проведення.

Експозиційний стенд як інструмент PR

Експозиційний стенд компанії - так званий флагман учасника виставки. Хороший результат - коли стенд відвідують часто; відмінний результат - коли відвідувачі на стенді є завжди. Як цього добитися? Звернемо увагу на кілька аспектів: концепцію, дизайн, наповнення.

Крім того, на стенді повинні демонструватися презентації та корпоративні фільми, а в розпорядженні стендистов - бути інформаційні матеріали та сувеніри з корпоративною символікою.

PR в публічному полі

У сфері взаємодії із засобами масової інформації ретельно опрацьована PR-кампанія на визначає ефективність всього участі. Так, участь керівництва в конференціях, семінарах та дискусіях в якості спікерів дозволяє заявити про компанії як про експерта в своїй галузі і завести нові знайомства, але все це можна здійснити лише тоді, коли публічні виступи продумані «від» і «до».

У свою чергу, пильної уваги вимагають і інформаційні приводи, які можуть бути вже існуючими (такими, як введення в дію нових виробництв, просування на регіональні та закордонні ринки, інвестиції, результати маркетингових досліджень) і спеціально створеними (конкурси, спонсорство, масові заходи) . Запрошувати на створені заходи журналістів потрібно заздалегідь. Взаємодія ж з пресою в рамках форуму будується, як правило, на особистому спілкуванні прес-служби з кореспондентами. У той же час, для того щоб залучити більше ЗМІ, доцільно розмістити прес-релізи в прес-центрі виставки, а також роздавати їх журналістам, що знаходяться в прес-центрі. Що стосується розсилки прес-релізів журналістам, то в даному випадку це необхідно, якщо ви організовуєте прес-конференцію.

Кращий час для прес-конференції - перша половина дня, оптимальні терміни: 10.30 - 13.00.

Світлана Афоніна.
прес-секретар Санкт-Петербурзького агентства прямих інвестицій