Працівник помер, будучи на лікарняному

Роботодавцю тало відомо про смерть працівника, який перебуває на лікарняному. Ніках документів не надано. Які дії роботодавця?

Згідно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовий договір підлягає припиненню у зв'язку зі смертю працівника. Документом, який є підставою для припинення трудового договору по даному пункту, є копія свідоцтва про смерть. До надання документів, що підтверджують смерть працівника, звільнення не проводиться. У табелі можна поки проставити код «НН».

Датою припинення трудового договору буде день смерті працівника (дата, зазначена в свідоцтві про смерть, незалежно від дати складання документа), так як ця дата є днем ​​виникнення підстави для припинення трудового договору. У тому числі на ту ж дату (день смерті) припиняються трудові відносини з працівником, якщо він помер у вихідний або неробочий святковий день. У табелі по дату смерті, якщо працівник працював, то ставимо робочі дні «Я», з дати смерті в табелі пишемо: «трудовий договір припинений у зв'язку зі смертю». Якщо працівник був у відпустці за свій рахунок по день смерті-ставимо «ДО». Спеціальний документ про припинення відпустки за свій рахунок робити не потрібно. Але якщо у вас є необхідність скасувати факт припинення такої відпустки, то в наказі про звільнення (або в окремому наказі) можна внести додатковий пункт: «Вважати наказ № ____________ від ____________« Про надання відпустки без збереження заробітної лати _____________ »таким, що втратив силу з« ____ »_________ в зв'язку зі смертю працівника»

Таким чином, дата звільнення буде - дата смерті, а наказ буде від поточного числа (числа, коли ви отримали від родичів копію свідоцтва про смерть працівника).

Рядок "З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений" в документі залишиться незаповненою. Очевидно, що звільняється співробітник розписатися вже не зможе, а наявність підпису його родичів за законом не потрібно.

Незатребувану трудову книжку слід зберігати в архіві організації до запитання, але не менше 75 років. За заявою родичів ви маєте право видати їм трудову книжку для оформлення пенсії у зв'язку з втратою годувальника. В цьому випадку родич пише заяву з проханням видати йому документи, пов'язані з роботою померлого, в тому числі трудову книжку, в журналі обліку трудових книжок родич розписується за отримання трудової книжки.

Якщо родичі з'являться, то видача заробітної плати проводиться не пізніше тижневого строку з дня подачі роботодавцю відповідних документів (копія свідоцтва про смерть, довідка про смерть, видана ЗАГС, документи, що підтверджують родинні зв'язки). Підставою для виплати зазначених сум буде заява зазначених осіб, свідоцтво про смерть працівника та документи, що підтверджують родинні зв'язки з померлим. Якщо перерахованих родичів у померлого працівника немає, то інші родичі можуть отримати зазначені суми тільки в порядку спадкування на підставі свідоцтва про право на спадщину.

Граничний розмір допомоги (з урахуванням індексації)

Форми документів наведені в кінці відповіді.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

  1. Відповідь: Як оформити звільнення за обставинами, не залежних від волі сторін трудового договору.

Неможливість продовжувати трудові відносини

В яких випадках трудовий договір з працівником повинен бути розірваний за обставинами, не залежних від волі сторін

  • призову працівника на військову службу або направлення його на її заміняє альтернативну цивільну службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • необрання на посаду (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • засудження співробітника до відбування покарання, яке виключає продовження колишньої роботи відповідно до вироку суду, що набрав законної сили (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • визнання співробітника повністю нездатним до праці відповідно до медичного висновку (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерті співробітника, а також визнання судом працівника померлим або безвісно відсутнім (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • настання надзвичайних обставин, що перешкоджають продовженню трудових відносин (військові дії, катастрофа, стихійне лихо, велика аварія, епідемія та т. д.), якщо ця обставина визнано рішенням Уряду РФ або регіонального органу влади (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • дискваліфікації або іншого адміністративного покарання, що виключає виконання співробітником трудових обов'язків (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • закінчення терміну дії, призупинення дії на термін більше двох місяців або позбавлення працівника спеціального права (ліцензії, права на керування транспортним засобом, права на носіння зброї і т. п.), внаслідок чого працівник не може працювати (п. 9 ч. 1 ст . 83 ТК РФ);
  • припинення допуску до державної таємниці (якщо виконувана робота вимагає такого допуску) (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • скасування рішення суду або трудової інспекції про відновлення співробітника на роботі (п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • виникнення у співробітника обмежень на заняття певними видами трудової діяльності, які виключають можливість виконання ним обов'язків за трудовим договором (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Наприклад, здійснення кримінального переслідування стосовно співробітника, зайнятого педагогічною діяльністю (ст. 331 ТК РФ).

Як розірвати трудовий договір у разі смерті співробітника

В першу чергу необхідно документально підтвердити факт смерті. Основним підтверджуючим документом є свідоцтво про смерть, а в разі визнання громадянина померлим - копія відповідного рішення суду. Як правило, такі документи представляють родичі померлого.

На підставі підтверджуючого документа оформите розірвання трудового договору за пунктом 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ. Для цього видайте наказ за формою № Т-8 або по самостійно розробленою формою в комерційної організації. Датою розірвання договору буде день смерті, зазначений у свідоцтві. При цьому сам наказ слід видати в день, коли роботодавцю дійсно стало відомо про смерть працівника, наприклад родичі надали відповідне свідоцтво. Тобто дата розірвання договору в наказі в разі смерті працівника може бути більш ранньої, ніж дата видання самого наказу.

На підставі наказу внесіть запис в трудову книжку і закрийте особисту картку співробітника.

У наказі, особовій картці і записи в трудовій книжці не використовуйте формулювання «звільнений». По відношенню до померлого співробітника це недоречно. Коректніше буде написати: «Трудовий договір припинений». Графи, передбачені під підпис співробітника в наказі і особистій картці, залишайте незаповненими. У трудовій книжці записи про роботу також будуть завірені тільки одним підписом - представника роботодавця і його печаткою.

Трудову книжку відійти на руки родичам співробітника. Запис про видачу відобразіть в книзі обліку руху трудових книжок в загальному порядку і попросіть одержувача розписатися за отримання книжки. Суми неодержаної зарплати, а також інші виплати, які покладалися померлому працівнику, також виплатите його родичам.

Які виплати покладено членам сім'ї померлого співробітника

Членам сім'ї померлого співробітника виплатите не одержані ним зарплату. Щоб її отримати, родичі повинні представити за місцем колишньої роботи співробітника:

  • документи, що підтверджують факт його смерті;
  • документи, що підтверджують родинні зв'язки (наприклад, свідоцтво про шлюб або народження);
  • заяву про виплату належної співробітнику зарплати.

Виплатити зарплату роботодавець зобов'язаний протягом тижня з дня подачі документів. Такий порядок передбачений в статті 141 Трудового кодексу РФ.

Додатково виплатите членам сім'ї померлого співробітника компенсацію за не використану їм відпустку. Справа в тому, що у всіх випадках припинення трудового договору, передбачених статтею 77 Трудового кодексу РФ (в т. Ч. І через смерть), днем ​​звільнення вважається останній день роботи співробітника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при звільненні співробітникам потрібно виплатити грошову компенсацію за всі невикористані відпустки (ст. 127 ТК РФ).

Таким чином, організація в разі смерті співробітника зобов'язана виплатити членам його сім'ї не тільки зарплату, не отриману ним до дня смерті, але також і грошову компенсацію за не використану їм відпустку.

Хто з родичів може претендувати на виплати в разі смерті співробітника

Відповідь на це питання залежить від виду виплати.

Так, претендувати на не одержані померлим співробітником суми (зарплату, компенсацію за невикористану відпустку і т. П.) Можуть члени сім'ї померлого співробітника. До них відносяться:

  • подружжя;
  • діти (в т. ч. усиновлені);
  • батьки (в т. ч. усиновителі).

Крім того, через не отриманими померлим співробітником сумами можуть звернутися особи, що знаходилися на утриманні померлого на день його смерті.

Такі висновки випливають із сукупності положень статей 2. 10 Сімейного кодексу РФ, статті 141 Трудового кодексу РФ.

Смерть співробітника, визнання його безвісно відсутнім або померлим є підставою розірвання трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Однак розірвання трудового договору за цією підставою можливе лише при наявності однієї з двох документів:

  • свідоцтва про смерть;
  • рішення суду про визнання співробітника безвісно відсутнім або померлим.

При відсутності свідоцтва про смерть потрібно звернутися в суд за місцезнаходженням організації з заявою про визнання співробітника безвісно відсутнім або померлим (ст. 276 ЦПК РФ).

Заява повинна містити в собі відомості, зазначені в статті 277 Цивільного процесуального кодексу РФ. Зокрема:

  • мета визнання громадянина безвісно відсутнім або померлим. Наприклад «для розірвання трудового договору на підставі, зазначеному в пункті 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ»;
  • всі відомі організації обставини, що підтверджують безвісна відсутність громадянина або його смерть (наприклад, відомості з місця роботи, відомості, отримані від родичів, свідків і т. д.). Ці обставини при можливості підтвердіть документально (наприклад, табелем обліку робочого часу, довідкою з місця тимчасового проживання, актом показань свідків в довільній формі і т. Д.).

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Зразок наказу про припинення трудового договору (звільнення) в зв'язку зі смертю працівника

Типова форма № П-8
Затверджено наказом Мінстату України
від 05.01.04 № 1

від родичів померлого працівника про виплату

___________________ являл__ матір'ю (варіанти: батьком; іншим членом сім'ї

або іншим законним представником) померлого "__" ________ ___ р

___________________________ - працівника _______________

(П.І.Б. померлого працівника) (найменування

______________, що підтверджується _______________________________.

померлому на день смерті або по відношенню до одного з батьків (іншому законному представнику) чи іншому члену сім'ї померлого неповнолітнього на день смерті цього неповнолітнього.

______________________________________ у розмірі ________ (__________).

(П.І.Б. посада померлого працівника)

1. Довідка про смерть ___________________ від "__" ________ ___ р N ___.

2. Документи, що підтверджують материнство (або: батьківство) заявника (варіанти: іншого члена сім'ї чи іншого законного представника) по відношенню до померлого неповнолітнього працівника.

3. Довіреність представника від "__" ________ ___ р N ___ (якщо від імені заявника виступає представник).

"__" ________ ___ р

Схожі статті