Працівник затримався у відрядженні у своїх справах. Хто оплатить проїзд
Буває, що працівник після закінчення свого відрядження, вирішує залишитися в цьому місті ще на кілька днів. Наприклад, відрядження закінчується в п'ятницю, а працівник хоче залишитися ще на вихідні. Чи можна врахувати у витратах при розрахунку податку на прибуток вартість зворотного квитка? Адже дата в зворотному квитку не буде збігатися датою закінчення відрядження в посвідченні про відрядження.
Аргументи такі: витрати на проїзд співробітника з відрядження до місця постійної роботи компанія зазнала б в будь-якому випадку. Адже згідно зі статтею 168 Трудового кодексу РФ працівникові компанія зобов'язана відшкодувати витрати на проїзд. Те факт, що працівник затримався в місці відрядження за своїм бажанням - ролі не грає.
При цьому відразу виникає питання: чи потрібно в цьому випадку видати наказ про продовження відрядження? На нього в листі чиновники відповіли ухильно. З одного боку вони написали, що витрати можна врахувати, якщо затримка обумовлена з керівником компанії і доцільність витрат і підтверджена у відповідність з установленим порядком. А це означає, що наказ про продовження не потрібен, достатньо буде авансового звіту від працівника, який підпише керівник, тим самим, давши свою згоду на затримку працівника у місці відрядження. З іншого боку, вони все-таки згадали про наказ, сказавши, що якщо компанія вирішить продовжити відрядження, то без наказу не обійтися.
На мій погляд, наказ про продовження не потрібен. Адже в листі мова йде не про продовження відрядження, а про випадок, коли працівник вирішив залишитися в місті у своїх справах. А про наказ чиновники згадали як би навздогін, нагадавши, що якщо компанія вирішить продовжити відрядження, то наказ необхідний. Тому, якщо ваш працівник вирішив залишитися в місці відрядження по-своєму розсуді, то наказ про продовження не потрібен. Витрати на зворотний квиток можна підтвердити авансовим звітом, який підпише керівник фірми.