Якщо у нас, в Росії і в ряді окремих європейських країн до відсутності візитки поставляться поблажливо, і можуть записати інформацію на папері, то в східних і азіатських країнах відсутність візитки може несприятливо відбитися на вашому іміджі і іміджі вашої компанії. Зарубіжний партнер скоріше за все сприйме це як несерйозність відносин, незацікавленість в діловому контакті.
Отже, як же правильно обмінюватися візитками? Обмін візитками відбувається вперше хвилини зустрічі, після рукостискання. Обмінюються візитками з етикету в такий спосіб: по рангах, (про ранги поцікавтеся заздалегідь); за однакової кількості чинів беруть до уваги вік, потім враховуються жіночі привілеї. У рівних умовах, а також під час візитів в іншу країну, першим візитку простягає «господар». Першим візитку дарує підлеглий начальнику, чоловік жінці. Але, наприклад, в США, де йде серйозна боротьба за рівність, чоловіки і жінки намагаються одночасно вручати візитку, щоб, не дай боже, не принизити чиїхось прав.
Візитка вручається з непроникним обличчям і легким поклоном, текст звернений до вас, щоб ви змогли відразу прочитати ім'я і посаду. Крім того, людина повинна називати вголос своє ім'я, щоб вам було простіше його запам'ятати.
При врученні візитку повертають для читання: це свідчить про чемності і уваги до одержувача. Партнерам з Азії (наприклад, Японія, Сінгапур, Тайвань) візитку прийнято подавати двома руками з поклоном. Чим важливіше персона, тим більше уклін. Представникам Передньої Азії візитку (як і подарунки) вручають виключно правою рукою (за місцевими традиціями ліва рука вважається нечистою).
Особливим ставленням до візиток відрізняються, як не дивно, японці. Візитні картки, які Вам вручають двома руками, ви можете прийняти тільки однією правою рукою. І це важливо. В арабських країнах, як і на Близькому Сході, візитку вручають тільки правою рукою. Збираючись в Китай, виготовте двосторонні візитки. і інформація на одному боці обов'язково повинна бути на китайській мові. Найлегше з обміном візиток в Великобританії: там не потрібно строго стежити за дотриманням етикету, і можна відразу прибирати візитку в кишеню.
Як бачите, при більш детальному розгляді, виявилося все набагато складніше, ніж могло здаватися на початку. Досить велика кількість умовностей і тонкощів, які слід враховувати, щоб не потрапити в халепу. Крім правил вручення візиток, ще слід враховувати, що виготовлення візиток в різних країнах має відмінні від нас стандарти, тому завчасно поцікавтеся ними.