Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці.
Таблиці, за винятком таблиць додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.
Допускається нумерувати таблиці в межах розділу. У цьому випадку номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад, Таблиця 4.2.
Таблиці кожного додатка позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатка.
Якщо в записці одна таблиця, то вона повинна бути позначена "Таблиця 1" або "Таблиця В.1", якщо вона приведена в додатку В.
Таблицю з великою кількістю рядків допускається переносити на інший аркуш (сторінку). При перенесенні частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово "Таблиця" її номер і найменування вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слово "Продовження" і вказують номер таблиці, наприклад: "Продовження таблиці 1". При перенесенні таблиці на інший аркуш (сторінку) заголовок поміщають тільки над її першою частиною.
Якщо в кінці сторінки таблиця переривається і її продовження буде на наступній сторінці, в першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, не проводять.
Таблицю з великою кількістю граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Якщо рядки графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюється головка, у другому випадку - боковик.
При поділі таблиці на частини допускається її головку або головік замінювати номером граф і рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і (або) рядки першої частини таблиці.
Якщо повторюваний в різних рядках графи таблиці текст складається з одного слова, то його після першого написання допускається замінювати лапками; якщо з двох і більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами "Те ж", а далі - лапками. Ставити лапки замість повторюваних цифр, марок, знаків, математичних і хімічних символів не допускається. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку таблиці не приводять, то в ній ставлять прочерк.
Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць.
Приклад оформлення таблиці наведено на малюнку 3.1.
Таблиця ______ - ___________________
номер дефіс найменування таблиці
Малюнок 3.1 - Приклад оформлення таблиці
Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери в однині, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одне речення з заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять.
Таблиці зліва, справа і знизу, як правило, обмежують лініями. Допускається застосовувати розмір шрифту в таблиці менший. ніж в тексті.
Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається.
Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність не утруднює користування таблицею.
Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.
3.3.2 Результати статистичного зведення та угруповання матеріалу для економічних спеціальностей зазвичай наводяться у вигляді статистичних таблиць. Основна вимога до таблиці, - це уявлення досліджуваного матеріалу в зручній осяжній для читача формі. Одна з особливостей табличного викладу статистичного матеріалу полягає в тому, що характеризуються в таблиці показники можна об'єднати під єдиним загальним заголовком.
3.3.2.1 Складові частини таблиці. Більшість статистичних таблиць можна представити у вигляді схеми (рисунок 3.2).
Тема табліциРазмерность одиниць
Малюнок 3.2 - Схема статистичної таблиці
- в заголовках наводяться в міру необхідності джерела даних (наприклад, за даними обстеження, перепису і т.п.);
- одиниця виміру (якщо вона для всіх показників одна і та ж).
Всі рядки і графи повинні бути чітко озаглавлені, при їх досить великій кількості вони позначаються буквами і цифрами. Всі слова в заголовках підмета і присудка таблиць повинні бути написані повністю або з загальноприйнятими скороченнями.
Підсумки за графами поміщають або вище рядків доданків, коли виділяється якась - то частина сукупності, або нижче рядків доданків, коли підсумовується вся сукупність. І якщо підсумки безглузді, вони, зрозуміло, не наводяться, а клітина блокується.
Приклад оформлення таблиці на декількох аркушах пояснювальної записки наведено на малюнку 3.3.
Таблиця 5.5 - Розміри річного вивезення і ввезення капіталу в країнах-членах МВФ млрд дол На наступному листі Продовження таблиці 5.5
Малюнок 3.3 - Приклад оформлення статистичної таблиці
3.3.2.3 Додаткова інформація по оформленню таблиць. Значимість чисел в таблицях повинна бути мінімальною. Наприклад, замість 3487231 краще записати 3,49 млн. Або 3,5 млн. Округлення в таблицях має бути однаковим, тобто або до десятих, або сотих, або тисячних, різнобій не допускається. При цьому такі знаки ігноруються. Так, при округленні до десятих часток значення 0,0345 запишеться як 0,0, а значення 0,1535 як 0,2. Якщо показник відсутній, то у відповідній графі ставиться прочерк.
Якщо відомостей про показник немає, то проставляється крапки чи пишеться "немає відомостей".
Якщо показник є, але його розмір нижче мінімуму записи по прийнятій системі округлення, то проставляються нулі.
У разі, коли перетин рядка і графи не має осмисленого змісту, то клітина блокується (перекреслюється).
3.3.2.4 Ще кілька зауважень щодо оформлення таблиць. Статистична таблиця буде бездоганною, якщо її забезпечити примітками, в яких указавается:
- джерела статистичних даних;
- прийоми статистичного спостереження;
- повні або неповні, прямі або непрямі, первинні або розрахункові дані;
- прийоми і порядок обчислення показників.
Таблиці повинні бути розміщені в тексті після абзаців, що містять посилання на них. Допускається друкувати таблиці на наступній після заслання сторінці. Горизонтальні і вертикальні колонки в таблиці повинні бути надруковані або прокреслені.
Числа, які мають більше чотирьох знаків, в таблицях повинні ділитися інтервалами в один знак на класи по три цифри в кожному.
Примітки і виноски до таблиць рекомендується розміщувати безпосередньо під відповідною таблицею. Виноски до цифр таблиці позначаються зірочками.
Нумерація таблиць допускається як наскрізна, так і в межах розділів.