6.1.1 Виклад тексту і оформлення звіту виконують відповідно до вимог даного стандарту. Сторінки тексту звіту про НДР і включені в звіт ілюстрації та таблиці повинні відповідати формату А4 по ГОСТ 9327. Допускається застосування формату A3 при наявності великої кількості таблиць і ілюстрацій даного формату.
6.1.2 Звіт про НДР повинен бути виконаний будь-яким друкованим способом на друкарській машинці або з використанням комп'ютера і принтера на одному боці аркуша білого паперу формату А4 через півтора інтервали. Колір шрифту повинен бути чорним, висота букв, цифр та інших знаків - не менше 1,8 мм (кегль не менше 12). Напівжирний шрифт не застосовується.
Текст звіту слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: праве - не менше 10 мм, верхнє і нижнє - не менше 20 мм, ліве - не менше 30 мм.
Дозволяється використовувати комп'ютерні можливості акцентування уваги на певних термінах, формулах, теоремах, застосовуючи шрифти різної гарнітури.
6.1.1, 6.1.2 (Змінена редакція, Зм. N 1).
6.1.3 Незалежно від способу виконання звіту якість надрукованого тексту і оформлення ілюстрацій, таблиць, роздруківок з ПЕОМ має задовольняти вимогу їх чіткого відтворення.
6.1.4 Під час виконання звіту необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усього звіту. У звіті повинні бути чіткі, не розпливчасті лінії, літери, цифри і знаки.
6.1.5 Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі підготовки звіту, допускається виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або чорним чорнилом, пастою або тушшю - рукописним способом.
Пошкодження аркушів звіту, помарки і сліди неповністю видаленого попереднього тексту (графіки) не допускаються.
Після внесення виправлень документ повинен задовольняти вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.
(Змінена редакція, Зм. N 1).
6.1.6 Прізвища, назви установ, організацій, фірм, назва виробів і інші імена власні в звіті наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову звіту, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.
6.1.7 Скорочення російських слів і словосполучень в звіті - по ГОСТ 7.12.
(Змінена редакція, Зм. N 1).
6.2.2 Основну частину звіту слід ділити на розділи, підрозділи і пункти. Пункти, при необхідності, можуть ділитися на підпункти. При розподілі тексту звіту на пункти і підпункти необхідно, щоб кожен пункт містив закінчену інформацію.
6.2.3 Розділи, підрозділи, пункти і підпункти слід нумерувати арабськими цифрами і записувати з абзацного відступу.
Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах всього тексту, за винятком додатків.
Номер підрозділу або пункту включає номер розділу і порядковий номер підрозділу або пункту, розділені крапкою.
Номер підпункту включає номер розділу, підрозділу, пункту і порядковий номер підпункту, розділені крапкою.
Після номера розділу, підрозділу, пункту і підпункту в тексті крапку не ставлять.
Якщо текст звіту поділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, за винятком додатків, порядковими номерами в межах усього звіту.
Якщо розділ або підрозділ має лише один пункт або пункт має один підпункт, то нумерувати його не слід.
6.2.5 Заголовки розділів, підрозділів і пунктів слід друкувати з абзацного відступу з великої літери без крапки в кінці, не підкреслюючи.
Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.
6.3 Нумерація сторінок звіту
6.3.1 Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у центрі нижньої частини листа без точки.
6.3.2 Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному листі не проставляють.
6.3.3 Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих аркушах, включають до загальної нумерації сторінок звіту.
Ілюстрації і таблиці на аркуші формату A3 враховують як одну сторінку.
6.4 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів звіту
6.4.1 Розділи звіту повинні мати порядкові номери в межах всього звіту, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, між якими ставлять крапку. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декількох пунктів.
6.4.2 Якщо звіт не має підрозділів, то нумерація пунктів в ньому повинна бути в межах кожного розділу, і номер пункту повинен складатися з номерів розділу і пункту, між якими ставлять крапку. В кінці номера пункту крапка не ставиться.
(Змінена редакція, Зм. N 1).
6.4.7 Якщо звіт складається з двох і більше частин, кожна частина повинна мати свій порядковий номер. Номер кожної частини слід проставляти арабськими цифрами на титульному аркуші під зазначенням виду звіту, наприклад, "Частина 2".
6.4.8 Кожен структурний елемент звіту слід починати з нового аркуша (сторінки).
6.4.9 Нумерація сторінок звіту та додатків, що входять до складу звіту, повинна бути наскрізна.
6.5.1 Ілюстрації (креслення, графіки, схеми, комп'ютерні роздруківки, діаграми, фотознімки) слід розташовувати в звіті безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.
Ілюстрації можуть бути в комп'ютерному виконанні, в тому числі і кольорові.
На всі ілюстрації мають бути посилання в звіті.
6.5.2 Креслення, графіки, діаграми, схеми, ілюстрації, що поміщаються в звіті, повинні відповідати вимогам державних стандартів Єдиної системи конструкторської документації (ЕСКД).
Допускається виконання креслень, графіків, діаграм, схем за допомогою використання комп'ютерної друку.
6.5.3 Фотознімки розміром менше формату А4 повинні бути наклеєні на стандартні аркуші білого паперу.
6.5.4 Ілюстрації, за винятком ілюстрації додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.
Якщо малюнок один, то він позначається "Рисунок 1". Слово "малюнок" і його найменування розташовують посередині рядка.
6.5.5 Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад, Малюнок 1.1.
6.5.6 Ілюстрації, за необхідності, можуть мати найменування і пояснювальні дані (підрисунковий текст). Слово "Малюнок" і найменування поміщають після пояснювальних даних і розташовують таким чином: Малюнок 1 - Деталі приладу.
6.5.7 Ілюстрації кожного додатка позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатка. Наприклад, Малюнок А.З.
(Змінена редакція, Зм. N 1).
6.6.2 Таблицю слід розташовувати в звіті безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці.
6.6.3 На всі таблиці повинні бути посилання в звіті. При посиланні слід писати слово "таблиця" із зазначенням її номера.
6.6.4 Таблицю з великою кількістю рядків допускається переносити на інший аркуш (сторінку). При перенесенні частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово "Таблиця", її номер і найменування вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, а над іншими частинами також зліва пишуть слова "Продовження таблиці" і вказують номер таблиці.
Таблицю з великою кількістю граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Якщо рядки і графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюється головка, у другому випадку - боковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номером граф і рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і (або) рядки першої частини таблиці.
Якщо повторюваний в різних рядках графи таблиці текст складається з одного слова, то його після першого написання допускається замінювати лапками; якщо з двох і більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами "Те ж", а далі - лапками. Ставити лапки замість повторюваних цифр, марок, знаків, математичних і хімічних символів не допускається. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку таблиці не приводять, то в ній ставлять прочерк.
6.6.5 Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць. Приклад оформлення таблиці наведено на малюнку 1.