ПОЛУМ'ЯНИЙ МОТОР
«З літака мчу в офіс. а після роботи - назад в аеропорт, - розповідає Аліна (29). - Ні на що не відволікаюся. боюся не встигнути виконати завдання. отримати не той результат. який очікує начальство. або виглядати легковажної в очах колег. За час роботи я побувала в восьми різних містах. але толком їх і не бачила ».
З точки зору керівництва подібний підхід до відрядження. можливо. вище всяких похвал. Але для Аліни кожна така поїздка - стрес. від якого вона відходить цілий тиждень. Причин цієї активності може бути кілька. «Найчастіше несамовито працювати на виїзді починають молоді співробітники. яких відправляють в поїздку без керівництва, - каже психолог Ірина Романова. - У рідному офісі вони відчувають себе більш розслаблено. так як відповідальності менше. А у відрядженні потрібно представляти компанію самостійно. З одного боку. це шанс проявити себе. з іншого - стрес: раптом не вийде? Страх і недосвідченість породжують скажений графік роботи без обідів і відпочинку ».
Інша причина безрозсудною витрати сил у відрядженні - нерозуміння своїх завдань. Згідно з трудовим законодавством. перед відправкою кожному працівникові зобов'язані прописати службове завдання із зазначенням мети поїздки. Генеральний директор Центру розвитку кар'єри AimToAction Віра Ігнаткина радить ще до від'їзду розібратися. здійснимо твоє доручення в зазначені терміни і чи правильно розумієш завдання. Наприклад. така фраза. як «ознайомлення з новою лінією корпусних меблів» може означати що завгодно: від побіжного (на годину-другу) огляду виробництва до детального розбору кожного верстата. На останній піде кілька днів. І якщо це неможливо зробити за час відрядження. має сенс обговорити обсяги робіт з керівником ще до від'їзду - інакше дійсно доведеться «орати». І повернувшись змучена. ти не зможеш продуктивно працювати вдома.
Буває і так. що бурхливу активність у відрядженні розвиває співробітник. якого відправили. щоб «розворушити». «Якщо в рідному офісі така людина прикривався формулюваннями" у мене стільки роботи. я не можу взятися за новий проект ", то у відрядженні інші правила», - пояснює Віра Ігнаткина. Тобі ставлять завдання. про виконання якої доведеться звітувати перед керівництвом. Розуміючи. що доробляти роботу після повернення неможливо. співробітник завзято трудиться на чужій території.
Щоб уникнути зайвих навантажень. до відрядженні варто готуватися заздалегідь: опрацювати тему. зібрати інформацію про зустрічає стороні. скласти план. уточнити. яких результатів від тебе чекають. "Крім того. краще планувати приїзд на вечір, - радить Віра Ігнаткина. - В такому разі буде час акліматизуватися і відпочити з дороги. а з ранку зануритися в справи ». Більшість роботодавців економить на оплаті готелів. але все-таки спробуй переконати начальника. що приїзд напередодні піде на користь справі.
ВЕЛИКА ПРОГУЛЯНКА
Крім небезпеки перетрудиться. в службовій поїздці є спокуса захопитися відпочинком. «Партнери в Санкт-Петербурзі зустрічали нас по # 8209; царськи: шикарні обіди і вечері в ресторанах. численні екскурсії. розкішний готель. До того ж я так давно не була в Пітері. що. опинившись там. розслабилася. В останній день зрозуміла: виконала лише малу частину роботи. Дещо надолужила. але наступного разу начальство відправило
у відрядження вже не мене », - згадує Ольга (26).
Така поведінка можна пояснити: після напруженого ритму офісу можливість відпочити. надана турботливими партнерами. здатна збити з пантелику будь-кого. Але піддаватися спокусі небезпечно. У відрядженні. як і в звичайні будні. для відпочинку є один час - вечір. Буває. співробітник. відправлений. наприклад. на виставку. забіжить на день по справах - «відзначитися», а після гуляє по Лувру або Колізею. а то і присвячує весь час шопінгу. «З точки зору побудови кар'єри це неприпустимо, - впевнена Віра Ігнаткина. - Керівник легко перевірить. як було (наприклад. засумнівавшись в даних звіту або відправивши запит партнерам). Та й недоброзичливці не дрімають ».
Причин розслаблення у відрядженні може бути кілька. У # 8209; перше. сам факт поїздки налаштовує на неробочий лад: аеропорти і вокзали у більшості асоціюються з відпусткою. У # 8209; друге. на новому місці багато хто відчуває себе невпевнено. «Таким людям стає складно розбирати робочі питання. приймати рішення. вести переговори. а можливість відпочити вони використовують як "заслінку" від своїх страхів », - пояснює Ірина Романова. Ще одна причина полягає в тому. що деякі співробітники не можуть відмовитися від колективних заходів - бояться не сподобатися партнерам-організаторам. Але. як правило. велика частина розважальної програми приймаючої сторони не є обов'язковою - це не що інше. як жест ввічливості. і часом від гостей чекають відмови навіть більше. ніж згоди.
Правильно розставити пріоритети між відпочинком і роботою у відрядженні нескладно. «Необхідно зрозуміти різницю між діловою поїздкою і відпусткою, - вважає PR-менеджер рекрутингової компанії Antal Russia Маргарита Кесова. - Ти їдеш у відрядження. щоб працювати. а можливість подивитися інше місто розглядай як бонус ». Заздалегідь вивчи не тільки деталі. пов'язані з темою поїздки. але і сам пункт призначення (в інтернеті є маса путівників). Так. на думку Ірини Романової. зведеш до мінімуму ризик зірватися. піддавшись навколишнього новизні. Якщо. вивчивши місто по мережі. зрозумієш. що він тобі цікавий. попроси начальство продовжити відрядження на день - навіть за свій рахунок. Можливість подивитися нові місця і відпочити перед від'їздом додадуть сили. створять правильний настрій - простіше буде відмовлятися від спокус під час роботи ".
ВСЕ - НЕ ТЕ!
Відрядження - це. Крім усього іншого. можливість подивитися на свою звичну життя з боку. До моменту. коли керівництво відправило Олену (28) на стажування в Німеччину. вона вже кілька років пропрацювала звукорежисером у великій компанії. «Наша мета була вивчити нові технології партнерів, - розповідає дівчина. - Все побачене вразило мене: технічні нововведення. люди. їх стиль спілкування. відношення до справи. Мені настільки сподобався цей інший світ. що повертатися в колишній зовсім не хотілося. Здавалося. саме тут - справжні професіонали. можливості зростання. а у нас - болото ». Повернувшись. Олена не змогла з колишнім ентузіазмом працювати в рідній компанії. почалися конфлікти з начальством. незабаром вона звільнилася. На новому місці дівчина продовжувала згадувати компанію. де проходила стажування. Однак з часом зрозуміла. що під враженням від чужого світу втратила відмінну роботу.
На думку Ірини Романової. Олена відчула те ж. що і більшість людей. вперше потрапили в Європу. Їм так подобаються всі відмінності від Росії. що вони починають мріяти про переїзд. Так буває навіть у завзятих мандрівників: побувавши в десятці країн. людина раптом закохується в якусь одну і не хоче повертатися. Але робити це доводиться - і тому вдома можна впасти в депресію. Коли хочеться назад. в ідеальний світ. ми починаємо перебільшувати недоліки реального. «Головне. розуміти. що подібний стан швидко проходить, - радить Ірина Романова. - Потрібно перетерпіти. А для цього вибудовувати свої думки не в ключі "як добре там і погано тут", а в ключі "що я можу зробити тут. щоб наблизитися до цього ідеалу? ". І нехай це будуть нереальні фантазії. вони теж допомагають ».
Якщо відрядження стало поштовхом до переоцінки цінностей. можливо. дійсно прийшла пора проаналізувати свою кар'єру. Але зробити це обережно і грамотно. «Робоча поїздка може стати імпульсом до кардинальних змін у житті, - каже Віра Ігнаткина. - І це добре. Немає нічого гіршого. ніж застій ». Але є одне «але»: за кілька днів (або навіть тижнів) на чужій території неможливо оцінити бізнес-традиції іншої країни. Перш ніж звільнитися і виїхати. варто спочатку поговорити зі знайомими. збирати інформацію. сходити на співбесіду.
Перш ніж мріяти про від'їзд. спробуй розібратися. що саме тобі не подобається: країна або робота? Використовуй перевірений метод: в два стовпчика розпиши плюси і мінуси. Психологи радять додати і третій: що і як можна змінити. Але може бути. справа не в географічному положенні. а в кар'єрі - тебе просто не влаштовує професійний статус. Тоді можна почати діяти. і не виїжджаючи за кордон. «Однак якщо не перший раз повертаєшся з поїздки з відчуттям. що хочеш жити і працювати за кордоном, - резюмує Маргарита Кесова, - мабуть. так дійсно буде краще ».
Відрядження можуть стомлювати. п'янить. переносити в інший світ. але головна їх властивість - всі вони кінцеві. Постався до цього тимчасового явища. як до серйозного пригоди. І пам'ятай про постійне - про твою повсякденному житті.
ТЕКСТ: Катерина Бабкова
← Натисни «Подобається» і читай нас в Facebook