У будь-якій організації обов'язково повинен бути такий документ, як правила внутрішнього трудового розпорядку. Саме тут можна знайти основні дані по прийому і звільненню працівників, режиму праці та відпочинку, в загальному - всього того, що координує взаємини між працівником і роботодавцем. У цьому матеріалі ми пропонуємо вам приклад правил внутрішнього трудового розпорядку.
Приклад правил внутрішнього трудового розпорядку
(Повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО))
1. Прийом на роботу і звільнення
1.1. Прийом на роботу в організацію проводиться на підставі укладеного трудового
1.2. При укладанні трудового договору роботодавець зобов'язаний вимагати від вступника:
- трудову книжку за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або
працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- диплом або інший документ про здобуту освіту (повному або неповному) і (або)
документ, що підтверджує спеціальність або кваліфікацію;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше;
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову
службу.
При укладанні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво
державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.
З метою більш повної оцінки професійних і ділових якостей прийнятого на роботу
працівника роботодавець може запропонувати йому представити коротку письмову
характеристику (резюме) виконуваної раніше роботи, перевірити вміння користуватися
оргтехнікою, працювати на комп'ютері і т. д.
Прийом на роботу в організацію здійснюється, як правило, з проходженням випробувального
строку тривалістю від одного до трьох місяців. Умова про випробування повинна бути
прямо вказано в трудовому договорі.
Прийом на роботу оформляється наказом, який оголошується працівникові під розпис в
триденний строк з дня фактичного початку роботи.
1.3. При надходженні працівника на роботу або переведенні його в установленому порядку на
іншу роботу роботодавець зобов'язаний:
- ознайомити його з дорученою роботою, умовами і оплатою праці, роз'яснити працівникові його
права та обов'язки;
- ознайомити з цими Правилами та іншими локальними нормативними актами;
- провести інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії,
протипожежної охорони та інших правилам охорони праці та по обов'язку збереження
відомостей, що становлять комерційну таємницю організації, і відповідальності за її
розголошення або передачу іншим особам.
1.4. Припинення трудового договору може мати місце тільки на підставах,
передбачених трудовим законодавством.
Строковий трудовий договір може бути розірваний за ініціативою працівника, за згодою
сторін і інших підстав, передбачених Трудовим кодексом РФ.
Припинення трудового договору оформляється наказом по організації.
Днем звільнення вважається останній день роботи за винятком випадків, коли працівник
фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством зберігалося
місце роботи (посада).
2. Основні права, обов'язки і відповідальність працівників
2.1. Працівник має право на:
2.2. Працівники товариства повинні:
- сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, своєчасно і точно виконувати всю
доручену роботу, не допускати порушень терміну виконання завдань, використовувати всі
робочий час за призначенням, утримуватися від дій, що відволікають від виконання
прямих трудових обов'язків, дотримуватися трудової дисципліни і Правила трудового
розпорядку;
- покращувати якість роботи, постійно підвищувати свій професійний і культурний
рівень, займатися самоосвітою;
- підтримувати чистоту і порядок на своєму робочому місці, в службових та інших приміщеннях,
дотримуватися встановленого порядку зберігання документів і матеріальних цінностей, дотримуватися
порядок діловодства;
- ефективно використовувати персональні комп'ютери, оргтехніку та інше обладнання,
економно і раціонально витрачати матеріали і енергію, інвентар та інші матеріальні
ресурси, дбайливо ставитися до майна роботодавця;
- дотримуватися норм, правил та інструкцій з охорони праці, виробничу санітарію,
правила протипожежної безпеки;
- не розголошувати як в Росії, так і за кордоном відомості, отримані в силу службового
положення і становлять комерційну (службову) таємницю, поширення якої може завдати шкоди роботодавцю та (або) іншим працівникам;
- виконувати інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством РФ.
2.3. Коло обов'язків, які виконує кожен працівник за своєю спеціальністю,
кваліфікації, посади, визначається трудовим договором і (або) посадовий
інструкцією.
2.4. Працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну
збиток. Неодержані доходи (упущена вигода) стягненню з працівника не підлягають.
Працівник несе матеріальну відповідальність як за пряму дійсну шкоду,
безпосередньо заподіяну ним роботодавцю, так і за збитки, які виникли у роботодавця в
результаті відшкодування ним шкоди іншим особам.
3. Основні права, обов'язки і відповідальність роботодавця
3.1. Роботодавець має право:
- укладати, змінювати і розривати трудові договори з працівниками в порядку і на умовах, які встановлені законодавством РФ;
- вести колективні переговори і укладати колективні договори;
- заохочувати працівників за сумлінну ефективну працю;
- вимагати від працівників виконання ними трудових обов'язків і дбайливого ставлення до
майну роботодавця та інших працівників, дотримання Правил трудового розпорядку
організації;
- залучати працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності в порядку,
встановленому законодавством РФ;
- приймати локальні нормативні акти;
- створювати об'єднання роботодавців з метою представництва і захисту своїх інтересів і
вступати в них.
3.3. Відповідальність роботодавця.
Роботодавець зобов'язаний у випадках, встановлених законодавством РФ, відшкодувати працівникові
не одержаний ним заробіток в усіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися.
Роботодавець, який заподіяв шкоду майну працівника, відшкодовує ці збитки в повному
обсязі.
При порушенні роботодавцем встановленого терміну виплати зарплати, оплати відпустки,
виплат при звільненні та інших виплат, що належать працівнику, роботодавець зобов'язаний
виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче однієї трьохсот
діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування Банку Росії від не виплачених у строк
сум за кожний день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку
виплати по день фактичного розрахунку включно.
Моральна шкода, заподіяна працівникові неправомірними діями або бездіяльністю
роботодавця, відшкодовується працівникові в грошовій формі в розмірах, визначених
угодою працівника і роботодавця або судом.
4. Режим робочого часу та часу відпочинку
4.1. В організації установлюється п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин
з двома вихідними днями (субота і неділя).
Час початку роботи - 9.00. Час закінчення роботи - 18.00.
За наказом керівника організації при наявності виробничої необхідності за
доповідній керівника відділу (служби), узгодженої з працівником, окремі працівники
можуть епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами
встановленої для них тривалості робочого часу (ненормований робочий день).
Перелік посад працівників, для яких може бути встановлено ненормований
робочий день, наведений у Додатку 2 до зазначених Правил.
4.2. Обідня перерва - одна година (в період з 13.00 до 14.00). В інший час обідній
перерву використовувати не дозволяється. Облік початку і закінчення обідньої перерви
здійснюється керівниками структурних підрозділів і ведеться за допомогою системи
автоматичного контролю часу.
Перерва не включається в робочий час і не оплачується. Працівник може використовувати його
на свій розсуд і на цей час відлучитися з роботи.
Якщо за умовами роботи надання обідньої перерви працівникові неможливо, то за
наказом керівника організації він забезпечується місцем для відпочинку і прийому їжі в
робочий час.
4.3. Напередодні неробочих святкових днів тривалість робочого дня скорочується на
одна година.
При збігу вихідного і святкового днів вихідний день переноситься на наступний
після святкового робочий день.
4.4. Облік робочого часу ведеться секретарем. До початку роботи кожен працівник повинен
відзначити свій прихід на роботу, а після закінчення - догляд за допомогою системи автоматичного
контролю часу. Відсутність таких позначок є неявкою на роботу, яка при
відсутності поважних причин неявки не оплачується.
Секретар веде також контрольний облік наявності (відсутності) працівників на робочих місцях в
робочий час.
4.5. Робота поза робочим місцем (відвідування установ і підприємств, відрядження)
проводиться з дозволу безпосереднього керівника працівника, час відсутності
відзначається в журналі обліку відряджень. При порушенні цього порядку час відсутності
є неявкою на роботу.
4.6. Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи і середнього
заробітку.
Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю
28 календарних днів. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після
закінчення того робочого року, за який він надається. Неробочі святкові дні,
припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються. також в
число календарних днів відпустки не включається період тимчасової непрацездатності
співробітника при наявності лікарняного листка.
Працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова
оплачувану відпустку, тривалість якого становить три календарних дні.
4.7. Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення
шести місяців його безперервної роботи в організації. Відпустка за другий і наступні роки
роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості
надання щорічних оплачуваних відпусток (графіка відпусток).
Черговість надання відпусток (графік відпусток) встановлюється роботодавцем з
урахуванням виробничої необхідності і побажань працівників.
4.8. За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку
може бути розділений на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не
менше 14 календарних днів.
Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою і за наказом керівництва
організації. Невикористана у зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за
вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або
приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за невикористану
відпустку, або за його письмовою заявою невикористану відпустку може бути наданий
з подальшим звільненням.
4.9. За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його
письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження зарплати,
тривалість якого визначається за угодою між працівником і
роботодавцем.
4.10. Працівники, успішно навчаються у вищих навчальних закладах, що мають державну акредитацію, по
заочної або вечірньої форм навчання, мають право на додаткові відпустки з
збереженням середнього заробітку відповідно до Трудового кодексу РФ.
5.1. Працівникам для використання у виробничих цілях можуть видаватися мобільні
6. Заохочення за успіхи в роботі
6.1. За високопрофесійне виконання трудових обов'язків, підвищення
продуктивності праці, тривалу і бездоганну роботу та інші успіхи в праці
застосовуються такі заходи заохочення працівників організації:
- виплата грошової винагороди у вигляді премій;
- нагородження цінним подарунком.
7. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
стягнення:
- зауваження;
- догана;
- звільнення.
7.2. До накладення стягнення від порушника трудової дисципліни повинні бути затребувані
письмові пояснення. У разі відмови працівника дати зазначене пояснення складається
відповідний акт. Відмова працівника дати пояснення не може бути перешкодою для
застосування стягнення.
7.3. За кожне порушення трудової дисципліни може бути накладено тільки одне
дисциплінарне стягнення. При накладення дисциплінарного стягнення повинні враховуватися
тяжкість вчиненого проступку, обставини, при яких він зроблений, попередня
робота і поведінка працівника.
7.4. Наказ про застосування дисциплінарного стягнення із зазначенням мотивів його застосування
оголошується (повідомляється) працівникові, підданому стягненню, під розписку в триденний
термін (не рахуючи часу відсутності працівника). Дисциплінарне стягнення застосовується не
пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (за винятком випадків,
передбачених трудовим законодавством), не рахуючи часу хвороби працівника,
перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького
органу працівників.
7.5. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде
піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається не мав
дисциплінарного стягнення.
8. Інші питання регулювання трудових відносин
8.1. Працівник має право скаржитися на допущені, на його думку, порушення трудового
законодавства та цих Правил безпосередньому керівнику і керівництву
організації. Працівник має право подавати свої письмові пропозиції щодо поліпшення
організації праці та з інших питань, що регулюються цими Правилами.
8.2. Працівники організації повинні при виконанні своїх трудових обов'язків носити
офісну одяг. По п'ятницях допускається вільна форма одягу.
8.3. З метою поліпшення використання робочого часу та впорядкування внутрішніх
виробничих контактів документи на підпис керівнику організації здаються
секретарю, який передає їх керівнику двічі в день (як правило, в 10.00 і 17.00) і
повертає виконавцям (як правило, в 11.00 і 18.00).
8.4. Працівник, першим прийшов вранці в офіс, повинен сповістити про це охорону будівлі
для зняття приміщення з сигналізації.
8.5. Працівник, який іде останнім з офісу, повинен сповістити про це охорону будівлі для
включення сигналізації.
8.6. Перед тим як покинути робоче місце в кінці робочого дня, працівник повинен закрити
вікна і двері свого кабінету і вимкнути світло.
8.8. Працівники, незалежно від посадового становища, зобов'язані виявляти ввічливість,
повагу, терпимість як у відносинах між собою, так і при відносинах з клієнтами і
відвідувачами.
8.9. З Правилами трудового розпорядку повинні бути ознайомлені всі працівники Товариства,
включаючи новоприйнятих на роботу. Всі працівники Товариства, незалежно від посадового
положення, зобов'язані у своїй повсякденній роботі дотримуватися цих Правил.
1. ПІБ __________________________
2. ПІБ __________________________
3. ПІБ __________________________
Протокол засідання профкому від ________________
Оборот останнього листа
У цих Правилах пронумеровано, прошнуровано і завірено печаткою вісім листів.