Рано чи пізно ми все замислюємося про пенсійний вік, а найчастіше і про якнайшвидше його наближенні ... Адже кожному хочеться заслуженого відпочинку і винагороди за такі довгі роки копіткої і важкої праці. Замислюючись про відхід на пенсію, необхідно заздалегідь подбати і про те, щоб вся ваша трудова діяльність залишилася непоміченою і яким чином відбилася, по-перше, на розмір пенсійних виплат, по-друге, на терміни виходу на заслужений відпочинок. У цій статті хотілося б звернути увагу на основні моменти, які допоможуть вам, шановні, читачі, дізнатися, як правильно підтвердити свій трудовий стаж. щоб жодного року, і навіть жодного місяця вашої трудової діяльності не пройшли даром. Куди звертатися для призначення пенсії, які для цього потрібні документи? ... На ці та інші питання ви знайдете відповіді на нашому сайті ProLawyer або задати питання юристу абсолютно безкоштовно.
Закон в допомогу ...
Як встановлюється трудовий стаж?
Трудовий стаж встановлюється за документами, які видаються з місця роботи, служби, навчання або здійснення іншої діяльності, яка зараховується до стажу роботи. Крім того, трудовий стаж зараховується і за документами, які видаються архівними установами та іншими організаціями, в яких є відомості про вашу роботу, службі, навчанні.
У підсумку вийде сумарна запис про загальний стаж, внесена в трудову книжку на підставі документів. Запис про загальний стаж є доказом трудового стажу в ставленні до наступних періодів роботи:
Бувають випадки, що крім трудової книжки громадянин представляє будь-які інші документи про роботу за період до заповнення трудової книжки, до якого відноситься сумарна запис. У такому випадку весь стаж, записаний загальним підсумком, повинен бути підтверджений документами. Це не стосується випадків подання документів про періоди трудової діяльності, записи про які відповідно до діючих правил повинні були вноситися в трудову книжку окремим рядком.
Якщо Ви уявляєте документи про періоди роботи в роки Великої Вітчизняної війни, в тому числі в м Ленінграді під час його блокади, які вже могли бути враховані в сумарною записи, стаж за цими документами додатково обчислюється відповідно в одинарному або подвійному розмірі. В даному випадку не потрібно підтвердження всього стажу, записаного в трудовій книжці загальним підсумком.
Як вчинити в спірних ситуаціях?
Нерідкі випадки, коли в результаті стихійних лих, аварій, катастроф або інших надзвичайних ситуацій в організації і в інших господарських суб'єктах, де ви працювали, повністю або частково втрачені документи про стаж роботи. У таких ситуаціях необхідно звертатися до виконкому районної (міської) Ради депутатів, де створюється спеціальна комісія, яка встановлює стаж роботи на підставі частково збережених документів і свідчень свідків. Якщо всі дії проведені успішно, то комісія включить в загальний стаж всі встановлені періоди трудової діяльності. А також трудова діяльність за рішенням комісії буде включена і до спеціального стажу, що дає право на пенсію за роботу з особливими умовами праці та за вислугу років, як час роботи, підтверджене документами.
Якщо раптом трапилося так, що Ваше ім'я, по батькові або прізвище, зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім'ям, по батькові або прізвищем на вашу паспортом або свідоцтвом про народження, то факт приналежності цього документа саме вам встановлюється в судовому порядку.
Трудова книжка!
Трудова книжка - це основний документ, який підтверджує стаж роботи. Всі записи, які були внесені в вашу трудову книжку і послужать підставою для відправки вас на пенсію і для призначення пенсійних виплат.
Якщо ж так сталося, що трудова книжка у вас відсутній (або ж вона у вас є, але не всі записи були внесені або внесені неточні відомості про періоди роботи), то вам необхідно знати, що в якості підтвердження трудового стажу можна надавати такі документи:
1) довідки, видані на підставі наказів, особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати та інших документальних даних;
4) письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання;
5) трудові, послужні і формулярні списки;
6) членські книжки членів кооперативних промислових артілей і кооперативних артілей інвалідів;
7) а також інші документи, які містять відомості про періоди роботи, або довідки про виплату страхових внесків на пенсійне забезпечення.
Наприклад.
Якщо ви займалися підприємницькою діяльністю (наприклад, Ви зареєстрували ТОВ) або працювали в селянському (фермерському) господарстві, то підтвердити трудовий стаж ви зможете довідками про період сплати страхових внесків на пенсійне забезпечення.
Для підтвердження діяльності членів творчих спілок та інших творчих працівників, які не є членами спілок, приймаються довідки про період сплати страхових внесків на пенсійне забезпечення.
• членів Спілки письменників Білорусі, Спілки художників Білорусі, Спілки композиторів Білорусі, Союзу кінематографістів Білорусі, Спілки театральних діячів Білорусі, а також літераторів, які не є членами Спілки письменників Білорусі, але складаються членами професійної спілки працівників культури та об'єднаних професійними комітетами літераторів, - довідками ( виписками з постанов) секретаріатів правлінь творчих спілок Білорусі;
Військова служба і служба в органах державної безпеки підтверджується:
- військовими квитками, червоноармійськими книжками;
- довідками військкоматів, військових частин, штабів і установ Міністерства оборони та Комітету державної безпеки;
- довідками архівних і військово-лікувальних установ;
- записами про військову службу, внесеними до трудової книжки на підставі документів.
Час перебування в партизанських загонах і з'єднаннях у період Великої Вітчизняної війни підтверджується довідками штабів партизанського руху, державних архівів, а також посвідченням партизана, виданими раніше в установленому порядку.
На підтвердження служби в органах внутрішніх справ приймаються записи про таку службу, внесені в трудову книжку на підставі документів, а при їх відсутності - довідки, видані органами Міністерства внутрішніх справ Білорусі.
Час денного навчання у вищих, середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах, школах, на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, виданими на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.
При відсутності в документах відомостей про періоди навчання приймаються довідки про тривалість навчання в даному навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документах є вказівка на закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів.
Тривалість тимчасової непрацездатності, яка розпочалася в період роботи, встановлюється за довідками, що видаються з місця цієї роботи, або довідками медичних установ.
Час перебування на інвалідності I і II групи внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання, одержаних працівниками при виконанні ними трудових обов'язків і що сталися з вини організацій та інших суб'єктів господарювання, зараховується до стажу за довідками медико-реабілітаційних експертних комісій (лікарсько-трудових експертних комісій) і документів, що підтверджують провину останніх. Доказом вини організації (наймача) служать ті документи, на підставі яких здійснюється відшкодування шкоди, яку заподіяно працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я при виконанні ним трудових обов'язків.
Час догляду за інвалідом I групи або дитиною-інвалідом віком до 18 років, а також за престарілим, який досяг 80-річного віку. встановлюється комісією по призначенню пенсій на підставі:
- документів, що засвідчують перебування на інвалідності (для інвалідів I групи і дітей-інвалідів) і вік (для престарілих і дітей-інвалідів);
В якості документів, що підтверджують перебування на інвалідності, можуть прийматися: виписка з акту огляду у МРЕК, ЛТЕК; медичне заключення; довідка відділу соцзабезпечення.
В якості документів, що засвідчують вік, можуть прийматися: виписка з паспорта; свідоцтво про народження.
Час догляду за дитиною віком до 18 років, заражених вірусом імунодефіциту або хворих на СНІД, підтверджується документом про вік хворого і медичними документами.
Час догляду непрацюючої матері (батька) за малолітніми дітьми, але не більше ніж до досягнення кожною дитиною віку 3 років, в межах 9 років в цілому, встановлюється за документами, що посвідчують народження дитини і досягнення нею 3-річного віку (виписка з паспорта, довідка житлово-експлуатаційної організації та інші документи).
Час утримання під вартою, час відбування покарання в місцях позбавлення волі та заслання громадян, необгрунтовано притягнутих до кримінальної відповідальності і згодом реабілітованих, підтверджується довідками слідчих (виправно-трудових) установ або органів внутрішніх справ і зараховується до трудового стажу за наявності документів про реабілітацію (довідки судових органів, органів прокуратури, дізнання та слідства про винесення виправдувального вироку або постанови про припинення кримінальної справи).
Час перебування на спецпоселенні громадян. досягли 12-річного віку, необгрунтовано висланих в період репресій за межі республіки в адміністративному порядку і згодом реабілітованих, підтверджується довідками органів внутрішніх справ, державної безпеки і зараховується до трудового стажу за наявності даних про реабілітацію.
Час перебування в місцях позбавлення волі понад терміну, визначеного при перегляді справи, зараховується до трудового стажу за довідками судів і органів внутрішніх справ.
Період перебування на окупованій території СРСР під час Великої Вітчизняної війни громадян, які досягли до дня окупації або в її період 16-річного віку, якщо вони не вчинили в цей період злочинів проти Батьківщини, зараховується до стажу роботи на підставі довідок виконавчих комітетів місцевих Рад депутатів , що містять відомості про початок і закінчення окупації і часу проживання на окупованій території.
Час перебування на окупованій території інших держав у період Великої Вітчизняної війни громадян, які досягли до дня окупації або в її період 16-річного віку, якщо вони не вчинили в цей період злочинів проти Батьківщини, зараховується до трудового стажу за документами того часу, що містить необхідні відомості , а також довідками та іншими документами органів державної безпеки, архівних установ.
Час перебування в'язнів, в тому числі дітей, в фашистських концтаборах (гетто та інших місцях примусового утримання в період війни), а також перебування осіб, насильно вивезених з тимчасово окупованої території під час Великої Вітчизняної війни на території держав, які перебували в стані війни з СРСР , якщо вони не вчинили в цей період злочинів проти Батьківщини, підтверджується документами військового або післявоєнного часу, що містять необхідні відомості про це, довідками архівних установ, органів госбезо ки або внутрішніх справ.
Час проживання за кордоном дружин (чоловіків) працівників державних установ Білорусі (СРСР) і міжнародних організацій, які перебувають за кордоном, але не більше 10 років в цілому, підтверджується довідками, виданими МЗС, консульствами, посольствами.
У такій довідці має бути зазначено:
- періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу;
- професія або посада;
- характер виконуваної роботи;
- розділ, найменування або номер списків, в які включені ці періоди роботи;
- первинні документи, на підставі яких видана довідка;
- дані про атестацію робочого місця.
Додатково в довідці зазначаються такі відомості:
- щодо трактористів-машиністів колгоспів, радгоспів та інших підприємств сільського господарства - про безпосередню зайнятість у виробництві сільськогосподарської продукції;
- по відношенню до жінок, які працюють в якості доярок (операторів машинного доїння), телятниць, свинарів-операторів в колгоспах, радгоспах і на інших підприємствах сільського господарства - про виконання норм обслуговування.
- для працівників льотного і льотно-випробувального складу - з льотної (парашутної) книжці. При відсутності льотної книжки наліт годин може бути встановлений за даними бухгалтерського обліку нальоту годин льотного складу. Зайнятість окремих працівників льотно-випробувального складу на випробуванні дослідної техніки підтверджується довідками, виданими підприємствами (об'єднаннями) та організаціями;
- для працівників, які здійснюють управління повітряним рухом, - трудовою книжкою, а також на підставі свідоцтва диспетчера служби руху (керівника польотів) з відмітками про допуск до безпосереднього управління повітряним рухом, довідками підприємств (організацій) із зазначенням наказів про призначення фахівця на посаду, пов'язану з безпосереднім управлінням повітряним рухом;
- для працівників інженерно-технічного складу авіації - трудовою книжкою, а також на підставі довідок, які видаються підприємствами (об'єднаннями) та організаціями в підтвердження безпосередній зайнятості повний робочий день на роботах по оперативному та періодичному (гарантійному) аеродромного технічного обслуговування повітряних суден та інших літальних апаратів .
У тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні відомості про найменування професії (посади), жанрову приналежність, характер виконуваної роботи або статус організації, в якій протікала робота, спеціальний стаж підтверджується на підставі додаткових документів, що містять відомості щодо даної особи.
Справжність підпису особи, яка видала довідку, завіряється житлово-експлуатаційною організацією або сільським (селищним) Радою депутатів.
Підтвердження трудового стажу показаннями свідків.
Трапляється і таке, що відсутні документи про роботу і неможливо отримати їх через повної ліквідації підприємства, установи, організації та іншого суб'єкта господарювання або з інших причин і відсутності архівних даних. В такому випадку трудовий стаж встановлюється комісією по призначенню пенсій на підставі показань не менше двох свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на підприємстві чи іншому суб'єкті господарювання або в одній системі і мають документи про свою роботу за весь час, щодо якої вони підтверджують роботу заявника.
У тих випадках, коли періоди роботи приймаються в залік трудового стажу на підставі показань свідків, один з яких показує про роботу заявника за більший період, ніж інший, що встановлюються вважається період, підтверджений обома свідками.
Показаннями свідків не підтверджуються періоди роботи у окремих громадян та інші періоди, які зараховуються до трудового стажу за довідками про сплату страхових внесків на пенсійне забезпечення, а також характер роботи, що дає право на пенсію за роботу з особливими умовами праці та за вислугу років.
Якщо ж все-таки і виникнуть питання, то ви завжди можете звернутися за консультацією до юристів.