1 Як зробити Інтранет зручним? Анна Несмеєва МІАН-агентство нерухомості
3 Чому? Інтранет - загальне явище для компаній, що переступив певну межу розвитку інтранет - універсальна комунікаційна платформа для співробітників компанії інтранет - інструмент для ведення корпоративних процедур
4 Інтранет - простір розвитку Портал - це платформа для об'єднання співробітників компанії Портал - це інтерактивна карта інформаційного простору компанії
5 Як Інтранет використовується зараз? На практиці сьогодні панують два основних підходи до організації Інтранета. Багато в чому вони продиктовані походженням корпоративного порталу. 1. Корпоративне ЗМІ 2. Платформа корпоративного документообігу та управлінського обліку 3. Інтегровані середовища Загальна: корпоративний портал - єдина комунікаційна платформа Відмінності: джерела наповнення та функції корпоративного порталу
8 Приклад топології порталу
9 Необхідні і достатні ознаки успішного порталу Ваш портал простий і зручний у використанні: навігація, правило 3-х кліків, поєднання з основними системами, використовуваними в компанії, підтримка різних форматів даних; Ваш портал містить необхідні дані що необхідно - вирішує користувач; Ваш портал завжди актуальний інформація постійно оновлюється.
10 Основні помилки при створенні корпоративного Інтранета «Смітник файлів» Погана навігація. Недоступність вже існуючої інформації. «Корпоративні старожитності» Інформація не оновлюється. «Стінгазета» Інтранет - портал перетворюється в PR-майданчик, або того гірше, в розважальний ресурс Забуто головне призначення Інтранета - створювати робочий простір. «Орган ЦК КПРС» Співробітники не беруть участь у створенні і розвитку Інтранета. Немає відображення регіональних потреб або потреб підрозділів.
14 Цікаві спостереження Загальна думка - дизайн і структура корпоративного Інтранет порталу повинні бути максимально функціональні. Завдання порталу - спрощувати роботу. Складний дизайн і погана функціональність - її ускладнюють, отже портал використовувати не будуть. На першому місці корпоративного порталу (будь-якого походження) Інформація Сервіси На загальну думку титульна сторінка порталу повинна містити: Навігаційну панель Стрічку новин Оновлення по всім ключовим розділів порталу Швидкий доступ до сервісів
15 Питання? Анна Несмеєва, Спільнота «Внутрішні комунікації»