ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ ШКІЛЬНОГО МУЗЕЮ
Фонди шкільного музею Всі зібрані музейні предмети, колекції, матеріали становлять основний, науково-допоміжний, обмінний, бібліотечний фонди музею і фонд тимчасового зберігання. На всі вступники в музей предмети музейного значення незалежно від способу отримання (дар, покупка, знахідка, обмін і т.п.), постійної або тимчасової форми зберігання складається акт приймання. Видача музейних предметів з фондів музею (повернення, обмін, передача на час, а також списання у зв'язку з втратою музейних властивостей) також оформляється складанням акта. ОСНОВНИЙ ФОНД - це музейні предмети, що є оригіналами і відповідають профілю музею. Всі предмети, віднесені до Основного фонду, підлягають обов'язковій записи в ІНВЕНТАРНОї КНИЗІ, одночасно на них заповнюється ІНВЕНТАРНА КАРТКА Фонди тимчасового зберігання, обмінний, бібліотечний, науково допоміжний (копії, макети, діаграми і т.п.) враховуються в окремих книгах обліку по кожному з них.
ДОПОМІЖНИЙ ФОНД - це предмети, що не володіють властивостями оригіналів, але допомагають їх вивченню і експонування, серійні і тиражовані матеріали, що володіють пізнавальної цінністю в даний час, а також копії і відтворення музейних предметів, що зберігаються в цьому або інших музеях. До допоміжних матеріалів відносяться всі нові звершення, виконані спеціально для даної експозиції (карти, схеми, збільшені фотографії і т.д.). У міру дослідження деякі предмети допоміжного фонду можуть ставати музейними предметами і тоді вони підлягають записи в книгу надходжень основного фонду. Предмети ж основного фонду, як правило, не можуть бути переведені у допоміжний фонд, за винятком випадків помилкової реєстрації, що підлягає окремому Актування та списання номера основного фонду в установленому порядку. У разі втрати музейних предметів основного фонду можливо тільки їх списання. Музейні предмети, в яких даний музей не потребує, утворюють ОБМІННИЙ ФОНД.
Стверджую директор «___» _______ 200 __ р Акт приймання «__» __________________ 200 р Цей акт складений в двох примірниках представником музею _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ і _____________________________________________________________ в тому, що перший прийняв, а другий здав на постійне (тимчасове) зберігання в музей _____________________________________________ нижче перераховані предмети музейного значення: Здав Прийняв Прийняв на зберігання Перераховані вище предмети занесені в книгу ____________200 р надходжень під номерами НаіменованіеКол-воСохранностьПрімечан я
НаіменованіеКол- у Збереження 1 Фотографія Іванова Івана Івановича 1 Часткова: пожовкла, немає правого нижнього кутка, 2 Каска радянського солдата 1 Часткова: іржава, дірки від куль 3 Хустка декоративний, присвячений 30- річчю Перемоги у Великій Вітчизняній війні. 1 Повна НаіменованіеКол-воСохранностьПрімечанія
Вище перераховані предмети занесені в книгу надходжень під номерами: 15, 16, 17
Інвентарна книга 1. Наказ керівника установи вноситься в номенклатуру шкільних справ за 01 / ...; 2. У інвентарну книгу заносяться тільки основний фонд (історично цінні предмети, оригінали). 3. Листи інвентарної книги пронумеровані, зброшуровані, скріплені печаткою і затверджені директором школи. 4. Заповнюється одночасно з Актом прийому на постійне зберігання і інвентарної карткою на музейний предмет без будь-яких виправлень. 5. На титульному аркуші назва музею, номер освітньої установи, номер книги, дата початку заповнення книги. 6. В кінці книги робиться запис: прошнуровано і пронумеровано 98 аркушів, розпочато -. закінчена -, з печаткою та підписом керівника освітнього закладу. 7. Заповнюється в розворот двох сторінок тільки керівником музею від руки; 8. Неправильно зроблений запис виправляється червоною ручкою із записом «Виправленому вірити» і підпис керівника музею. 9. У графі «Розмір, вага» розміри вказуються за замовчуванням в сантиметрах, інакше вказуються одиниці виміру (напр. 36мм), вага вказується тільки для дорогоцінних металів; 10. У графі «Спосіб отримання» вказується номер акта, за яким одержаний предмет; 11. У графі «Збереження» вказується або «Повна», або «Часткова» і перераховуються втрати.
Титульний аркуш інвентарної книги Вказується: назва музею; освітнього закладу; номер книги; дата початку заповнення книги. В кінці книги робиться запис: прошнуровано і пронумеровано 95 аркушів, розпочато -. закінчена - з печаткою та підписом керівника освітнього закладу.
Дата запи сі інвентарних й Номер Найменування, короткий опис предмета Ко л-під Час виготовлю ння я предм ета Раз заходів (в см), Вага Матер іал, Техни ка виготовлення овлення ія Зберегти ність спос про получ ення (Акт) Підпис ись сдела вшего Запис ь Примі чание П Правильне заповнення інвентарної книги
Дата запи сі інвентарних й номер Найменування, короткий опис предмета К-во Час вигото тичних предме та Разм ер (в см), Вага Матер іал, Технік а виготовлю влен ія зберегти ость спос б получ ення (Акт) підпис сь зробивши шего запис прим ание П Дата запису Інвентарний номер Найменування, короткий опис предмета Фотографія Іванова Івана Івановича Каска радянського солдата Хустка декоративний, присвячений 30-річчю Перемоги у Великій Вітчизняній війні.
Дата запи сі інвентарних й номер Найменування, короткий опис предмета К-во Час вигото тичних предме та Разм ер (в см), Вага Матер іал, Технік а виготовлю влен ія зберегти ость спос б получ ення (Акт) підпис сь зробивши шего запис прим ание П К-вчасно виготовлення предмета Розмір (в см), Вага г.10х г г.68х75
Дата запи сі інвентарних й номер Найменування, короткий опис предмета К-во Час вигото тичних предме та Разм ер (в см), Вага Матер іал, Технік а виготовлю влен ія зберегти ость спос б отри ня (Акт) Підпис ись сдела вшего Запис ь Прим ание П Матеріал, Техніка Виготовлений ія СохранностьСпособ отримання (Акт) 789 Папір, фотодрук Часткова: пожовкла, немає правого нижнього кутка, 32 Метал, заводський Часткова: іржава, дірки від куль 32 Шовк, друк Полная32
Інвентарна картка Шифр найменування предмета Фотографія опис предмета: Фотографія Іванова Івана Івановича Час приготування: 1943 р _____ Розмір (в см): 10 х15 ________ Вага: _______________________ Матеріал: ____ Папір Техніка виготовлення: фотодрук Збереження: Часткова: пожовкла, немає правого нижнього кутка Спосіб отримання: Акт 32 від