При прийнятті певного рішення необхідно з'ясувати, які витрати і доходи мають відношення до даної проблеми, а які - ні, тобто що слід брати до уваги. Прийняті в розрахунок витрати і доходи - це ті майбутні витрати і доходи, які великою мірою залежать прийнятого рішення. К не приймається в розрахунок витрат і доходів відносяться ті, ко-торие не залежить від прийнятого рішення. Наприклад, якщо хтось стоїть перед вибором, здійснити подорож на особистому автомобілі або на громад-ном транспорті, то податок на володіння автомобілем і плата за страховку бу-дуть в даному випадку витратами, які не приймаються в розрахунок, так як вони не залежать від зробленого вибору. Однак витрати на бензин для автомобіля повинні бути враховані при виборі однієї з цих альтернатив, внаслідок чого витрати в даному випадку відносяться до витрат, що приймаються в розрахунок. Розглянемо ще один приклад сутності принципу підрозділи витрат на прийняті і не прийняті до уваги.
Припустимо, компанія кілька років тому купила сировину на суму 100 тис руб. але виявилося, що не представляється можливим збути цю сировину або використовувати в майбутньому, так як на цю сировину надійшов тільки один запит від покупця. Покупець готовий придбати продукт, вироблений з цієї сировини, але не готовий платити більше ніж 250 тис. Руб. Додаткові витрати на переробку цієї сировини в необхідний продукт з-ють 200 тис. Руб. Чи доцільно компанії приймати замовлення за ціною 250 тис. Руб. Розрахунок показує, що витрати на виконання замовлення складуть 300 тис. руб. що складається з суми 100 тис. руб. за сировину і 200 тис. руб. необ-дімих для його переробки в кінцевий продукт, що насправді не так. Тому сума витрат на сировину 100 тис. Руб. залишиться незмінною незалежно від того, буде замовлення прийняте або відкинутий. В результаті вартість сировини не буде враховуватися при прийнятті рішення, але якщо замовлення буде взятий, то затра-ти на перетворення сировини в продукт складуть 200 тис. Руб. і будуть прийняті в рас-чет. Якщо порівняти надходження (доходи) в сумі 250 тис. Руб. з прийнятими в розрахунок витратами на виконання замовлення, які становлять 200 тис. руб. то ста-ні ясно, що замовлення слід прийняти, переконавшись, звичайно, що отримати десь більш вигідні замовлення неможливо. Калькуляція, що приводиться нижче, показує, що це дійсно правильне рішення.
Матеріали (сировина) 100 100
Витрати на переробку сировини 0 200
Надходження (доходи) 0 250
Чисті витрати 10 50
Чисті витрати компанії зменшилися на 50 тис. Руб. або, іншими словами, компанія в результаті прийняття замовлення отримує вигоду в сумі 50 тис. руб. Це узгоджується з тим, що 50тис. руб. були визначені як дохід, коли ми порівнювали прийняті до уваги витрати з виручкою (доходами) від виконання за-каза покупця.
Таким чином, розглядаючи питання класифікації витрат і дохо-дів з точки зору процесу прийняття рішення, встановлений важливий принцип, а саме: в ситуації, коли розглянутий період невеликий, не всі витрати і доходи повинні прийматися в розрахунок при ухваленні рішення.