Ви працювали без вихідних по 12 годин на день, вперто відвойовували собі місце на ринку - і результати не змусили себе чекати. Поодинці з усіма справами вже складно справлятися, і частина обов'язків пора делегувати іншим людям. А значить, прийшла пора найняти собі працівника! Головне - зробити це правильно, щоб задоволені залишилися і ви, і він, і контролюючі органи.
трохи теорії
Для ІП прийом на роботу співробітника - процедура порівняно проста. Кадровий документообіг вести не потрібно, як і розбиратися в купі паперів і уніфікованих форм. Первинна облікова документація - це для юридичних осіб, так що ви можете ще раз похвалити себе за те, що при відкритті справи вибрали форму ВП.
Для початку потрібно визначитися з тим, який договір краще укласти зі своїм першим співробітником - трудовий або цивільно-правовий. В чому різниця? Трудовий договір регулює відносини зі співробітниками, які виконують одну й ту ж роботу. У таких людей є чітко окреслене коло обов'язків і робочий графік. Продавець щодня приходить в магазин о 9 годині, обслуговує покупців і йде додому о 18 годині. «Продажник» цілий день продзвонювати клієнтів, приймає заявки і робить Апсель. Охоронець з незадоволеним обличчям з ранку до вечора сидить на прохідній. З усіма цими людьми потрібно укладати трудовий договір.
Цивільно-правовий договір ідеально підійде для роботи з фахівцями, найнятими для вирішення разових, епізодичних завдань. Це, наприклад, різного роду фрілансери. Якщо вам потрібна людина, яка буде час від часу оптимізувати і наповнювати сайт, оформляти з ним трудові відносини з ТК нераціонально - краще використовувати договір підряду або послуг. В такому випадку ви будете платити не за процес (щоденне виконання чітко визначених обов'язків в чітко визначений час), а за результат (конкретно вимірну виконану роботу).
Документи від працівника
Отже, з договором ви визначилися. Другий етап для ІП при прийомі та оформленні на роботу співробітника - документальний. Попросіть свого майбутнього працівника принести такі папери:
- Паспорт. Знадобляться оригінал і копії двох перших сторінок.
- Трудова книжка. Вона потрібна для укладення трудового договору, при оформленні по «цивільному» сценарієм не буде потрібно.
- Пенсійне страхове свідоцтво.
- Якщо працівник військовозобов'язаний - документ військового обліку. Це військовий квиток або приписне свідоцтво.
- Документи про освіту та кваліфікацію. Обов'язково потрібен диплом або атестат. Інші папери (сертифікати, свідоцтва тощо) - за бажанням і обопільної згоди.
А в двох випадках додатково буде потрібно медична довідка:
- якщо ви приймаєте на роботу неповнолітнього;
- якщо у вас заклад громадського харчування або харчової промисловості.
Без цих паперів договір укладати не можна.
Складання договору
Це третій і, мабуть, найсерйозніший етап. Не забувайте: договір - це не формальність, а дійсно важливий акт. Так, можна просто завантажити зразок, вписати туди ПІБ і паспортні дані, поставити підписи і цим обмежитися. А раптом співробітник виявиться проблемним, і, коли справа дійде до звільнення, відправиться в суд? Якщо йому вдасться довести, що в договорі не був чітко позначений коло його обов'язків або прав, то вам доведеться виплачувати компенсацію (як мінімум).
- місце роботи;
- назва посади;
- права і посадові обов'язки працівника;
- його відповідальність;
- умови оплати праці (вартість робочої години, фіксований розмір окладу, якщо «фікса» немає - відсоток від продажів і т.п.);
- умови роботи;
- тривалість випробувального терміну (максимум - 3 місяці).
У договорі цивільно-правового характеру (підряду, послуг, доручення) теж має бути кілька обов'язкових пунктів:
- обсяг роботи;
- термін виконання;
- розмір винагороди;
- права і обов'язки теж потрібно вказати - це загальний момент в будь-яких договорах.
Договір завжди складається у двох примірниках, один з яких залишається у вас, а інший передається працівникові. В кінці договору, після основного тексту і підписів, бажано попросити співробітника зробити від руки запис: «Примірник трудового (цивільно-правого) договору отримав».
Якщо у вас є посадові інструкції та інші внутрішні нормативні акти - дайте працівникові ознайомитися з ними під розпис. Якщо ні - буде цілком достатньо положень договору. Не треба винаходити всілякі інструкції і положення для солідності. Якщо ви не бачите в них сенсу, то вони на даному етапі і не потрібні.
Заява співробітника про прийом на роботу до ІП
Часто перед укладенням договору здобувач пише заяву з проханням прийняти його на роботу. Якщо ви хочете дотриматися всіх формальностей - попросіть свого майбутнього співробітника скласти цей невеликий акт. Заява заповнюється працівником власноручно в довільній формі, але в ньому є кілька обов'язкових частин:
Це документ абсолютно не обов'язковий, цілком можна обмежитися договором і наказом.
Наказ, особова картка, трудова
Четвертий етап - складання наказу. Ось без цього документа обійтися не можна, оскільки він офіційно підтверджує факт укладення трудового або цивільно-правового договору. Складається наказ за затвердженою Постановою № 1 формі. Важливий момент: дата оформлення і підписання наказу не повинна бути раніше дати підписання договору. І прослідкуйте, щоб працівник розписався в наказі.
Одночасно з наказом слід скласти «Особисту картку» працівника за формою Т-2. Це уніфікована форма, її потрібно тільки заповнити і підписати. Після цього залишається тільки внести запис про працевлаштування в трудову книжку - і все, здобувач офіційно стає працівником, а ви - роботодавцем.
Реєстрація в фондах
Як і в які терміни проходить реєстрація?
- Відвідати ФСС потрібно протягом 10 днів з моменту укладення трудового договору. Співробітник цього відомства вб'є дані в базу і видасть вам повідомлення про взяття на облік, в якому будуть вказані реєстраційний номер ІП і коефіцієнт по травматизму. Внески на працівників в ФСС перераховуються в першій половині кожного місяця.
- У ПФР потрібно зареєструватися протягом 30 днів після працевлаштування працівника. Не забувайте потім перераховувати внески щомісяця і здавати звіт кожен квартал.
- Термін реєстрації в ФОМС теж становить 30 днів. До речі, якщо у вас ССО - в ФОМС можна не йти, оскільки реєстраційний номер у вас вже є (його присвоїли при реєстрації в податковій).
Реєструватися потрібно в відділеннях фондів за місцем вашого проживання. Не забудьте прихопити з собою паспорт, трудову книжку свого першого працівника і договір з ним, виписку з ЕГРІП і ІН, а також копії всіх цих документів.
Підбиваючи підсумки
Стати роботодавцем нескладно - необхідно лише дотримуватися покрокової інструкції з прийому на роботу співробітника для ІП, викладеної вище. Більше уваги до дрібниць, але без фанатизму. Форма ІП тим і хороша, що паперової тяганини у підприємця порівняно мало. Ось влаштовувати працівника в ТОВ куди важче.
І не забувайте, що після найму співробітника вам доведеться вести облік відпрацьованих днів, розраховувати і платити зарплату, перераховувати внески до фондів, здавати звітність ... Словом, розслаблятися не варто.