У невеликих організаціях часто секретар виконує функції діловода. Діловод зазвичай займається веденням та управлінням офіційними документами, становить документи, організовує їх рух і роботу з ними, веде облік документів та їх зберігання. Якщо обсяг листування не дуже великий, то ці функції виконує секретар. Проте, діловодство це окрема професія, якої в компаніях з великим об'ємом документів займаються окремі співробітники - діловоди, що мають спеціально освіту.
Зразок резюме секретаря
Прізвище ім'я по батькові
Місто: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: [email protected]
Секретар / секретар-діловод / секретар-референт / секретар зі знанням англійської мови
Уміння вести діловодство.
Безконфліктність і стресостійкість, блискучі навички спілкування з людьми.
Елегантна приємна зовнішність.
Уміння працювати з офісною оргтехнікою, факс принтер, ксерокс.
Уміння працювати з конфіденційною інформацією.
Досвідчений користувач ПК, комп'ютерних програм Microsoft Word. Excel, PowerPoint, Outlook та інші програми роботи з електронною поштою.
сімейний стан: незаміжня
Діти: немає
Іноземна мова: англійська (середній)
Можливість відряджень: немає
Можливість переїзду в інше місто: немає
Приємна зовнішність, елегантна, комунікабельна, з умінням уникати конфліктів, відповідальна, акуратна, виконавча, швидко навчаюсь, без шкідливих звичок.
Хто такий секретар референт?
Чому іноді в назвах вакансій пишуть не просто секретар, а секретар-референт. Чим відрізняється секретар референт від звичайного секретаря? Саме слово "референт" в перекладі з латині означає повідомляє, що відносить, що відтворює. Одне зі значень слова "референт" - це доповідач, який робить доповідь або читає реферат. Т.ч. слово "референт" в назві посади секретаря має на увазі додатково до звичайних обов'язків секретаря ще такі: підготовка доповідей і виступів, підготовка проектів документів, збір і підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів, і т.д. Часто від секретаря-референта потрібне знання іноземних мов. Умовно можна вважати, що на відміну від звичайного секретаря, в обов'язки якого входить робота з уже готовими документами, секретар-референт бере участь в процесі створення документів, займається ще й підготовкою документів і збором необхідної інформації для їх підготовки.
Чи повинна бути фотографія в резюме секретаря?
Посада секретаря передбачає спілкування з людьми, тому зовнішність секретаря грає не останню роль в ухваленні рішення про вибір того чи іншого кандидата на цю посаду. До питання чи потрібна фотографія в резюме слід підходити вкрай обережно. Проте, супроводити в резюме секретаря фотографією буде цілком виправдано. Якщо у вас немає підходящої фотографії або ви не знаєте, яку фотографію вибрати, зверніть увагу так само на поради як поліпшити свою фотографію для резюме на цьому сайті.
Бувають випадки, коли непросто згадати або сформулювати ваш досвід роботи та професійні навички, особливо якщо робота секретаря вже стала для вас звичною справою. У цьому випадку виконуються обов'язки як би розмиваються і не здаються вам такими вже важливими, а самі по собі зрозумілі обов'язками кожного поважаючого себе секретаря. Але для роботодавця це не так. Чим більш докладно ви опишете свій досвід роботи, тим більше шансів, що саме ваше резюме зацікавить роботодавця. У цьому вам може допомогти розділ: особисті досягнення для резюме. Якщо ви шукайте приклад резюме секретаря-референта. то можливо вам будуть корисні підібрані нами особисті якості секретаря для резюме.
Особисті якості для резюме секретаря
- Приємна акуратна зовнішність.
- Комунікабельність.
- Елегантність.
- Відсутність шкідливих звичок.
- Стресостійкість.
- Старанність.
- Безконфліктність і вміння уникати конфліктів.
- Точність і пунктуальність.
- Добре знання іноземної мови.
- Активність і висока працездатність.
- Легка здатність до навчання.
- Уміння працювати з офісною технікою, комп'ютерними програмами, інтернет та електронною поштою.
- Чесність, порядність.
- Уміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Відмінні навички спілкування з людьми, доброзичливість.
- Уміння вести діловодство і працювати з документами.
- Уміння планувати і ефективно організовувати свій робочий час і час керівника.
- Грамотна мова. Знання основ культури мовлення.
- Величезне бажання працювати. Вміння працювати в команді.
- Любов до своєї професії.