Розберіть приклад і переконайтеся, наскільки програма проста в освоєнні.
1. Надходження товару
Товар надходить партіями (прибутковими накладними). В першу чергу введемо дані про партію товару, потім # 151; про товар, що входить в цю партію.
У головному меню (верхній рядок вікна програми) клацніть мишкою на пункті «Товарообіг» і виберіть пункт «Партії». Відкриється вікно «Менеджер партій товарів» з активною закладкою «Партії». Наведіть курсор на таблицю і натисніть праву кнопку миші. З'явиться спливаюче меню, в якому виберіть пункт «Додати». Відкриється вікно «Вставка». Введіть назву партії товарів (наприклад, Партія № 1). В поле «Продавець» натисніть кнопку, потім кнопку. Відкриється вікно заповнення довідника. Введіть реквізити постачальника, у якого закупили партію № 1 (ТОВ «Постачальник») і натисніть кнопку [ОК]. Таким же чином введіть свої реквізити в поле «Покупець». Натисніть кнопку [ОК]. Введена вами інформація заповнить поля таблиці. Надалі реквізити цих фірм можна буде вибирати з довідкового списку. Вкажіть дату надходження партії (за замовчуванням встановлюється поточна дата). Натисніть кнопку [ОК]. Запис про партію товару з'явиться в таблиці.
Після введення в програму партія товарів надходить в Трейлер (тимчасовий склад або «товар в дорозі»), і буде перебувати там до тих пір, поки ви не опріходуете її на склад.
Оформимо надходження товару на Центральний склад. Для цього поверніться на закладку «Партії», наведіть курсор на Партію № 1 і натисканням правої кнопки миші викличте контекстне меню. Виберіть у ньому пункт «Надходження товару». У вікні відзначте галочкою віконце «Товар прийшов» і виберіть у списку найменування складу, на який хочете відправити партію № 1 (Центральний склад). Натисніть кнопку [ОК].
Товар надійшов на склад. У цьому можна переконатися, клацнувши два рази лівою кнопкою мишки у вікні «Структура фірми» за назвою складу, на який ви помістили товар (Центральний склад). У вікні «Товари на складі» відобразяться залишки товару на поточний момент.
Можлива кількість складів (магазинів) в програмі не обмежена.
2. Встановлення цін
Встановимо ціни на товар, що надійшов, наприклад, оптову, роздрібну та додаткову ціну зі знижкою.
Видимість цін на складі і їх позначення задаються через головне меню «Фірма / Налаштування. ». У вікні «Товари на складі» наведіть курсор на рядок з інформацією про товар (Пилосос Samsung VC 6313) і правою кнопкою миші викличте контекстне меню. Виберіть у ньому пункт «Встановити ціни». Ціна 1 в нашому прикладі буде оптової, що дорівнює 3 500,00р .; ціна 2 # 151; роздрібної, 4 500,00р .; ціна 3 # 151; роздрібної зі знижкою, 4 200,00р. Заповніть відповідні поля та натисніть кнопку [ОК].
3. Продаж товару в роздріб
У вікні «Товари на складі» наведіть курсор на рядок з потрібною позицією товару (Пилосос Samsung VC 6313) і викличте натисканням правої кнопки миші контекстне меню. Виберіть пункт «Продаж в роздріб». Продамо обраний пилосос в кількості 1 шт. за роздрібною ціною. Вкажіть у полі «Кількість» 1. В поле «Ціна» натисніть на кнопку і виберіть ціну 4 500,00р. В поле «Каса» вибирається умовне позначення каси, на яку будуть зараховані надійшли від продажу кошти. Натисніть кнопку [ОК]. Товар продали. Кількість пилососів на Центральному складі зменшилася на 1 шт.
4. Виписка рахунку
Випишемо рахунок на покупку 10 пилососів. Виберіть в головному меню пункт «Товарообіг / Виписати рахунок». Ви потрапите у вікно, розділене на дві частини. У верхній таблиці відображені товари на складі, нижня таблиця призначена для формування рахунку.
Виберіть у верхній таблиці товар (Пилосос Samsung VC-6313), викличте правою кнопкою миші контекстне меню і виберіть у ньому пункт «Рухати товар». Вкажіть кількість товару 10 і ціну продажу 3 500,00р. Натисніть кнопку [ОК]. Запис про 10-ти позиціях товару потрапить в рахунок (в нижню частину вікна).
5. Відвантаження товару за накладною
Відпустимо товар за накладною на підставі виписаного рахунку. Виберіть в головному меню пункт «Товарообіг / Продаж з накладними».
6. Документи
Виберіть в полі «Вид документа» документ «Роздріб». Ви побачите інформацію про продажі в роздріб: якого числа, на яку суму, якого товару і в якій кількості було продано (один пилосос Samsung VC-6313 на суму 4 500,00р.).
8. Вивантаження залишків в інтернет магазин
Існує можливість вивантаження залишків з програми ТДТ в інтернет магазин. Формується xml-файл, який відправляється або на FTP-сервер, або на електронну пошту. Для здійснення даної можливості необхідна додаткова програма «Серверне додаток». Більш докладна інструкція в блозі програми.
9. Робота в режимі Online
10. Робота з комплектами
У програмі можна робити складання комплектів з товарів, що надійшли на склад, і вести виробництво готової продукції (меблів, одягу та ін.) З сировини, що є на складі. Приклад сбркі комплекту ви можете подивитися в нашому блозі.