На початку супровідного листа, як правило, слід згадати джерело інформації про вакансії. А якщо це спонтанне звернення, то вказується його причина. В останньому випадку кілька слів можна присвятити тому, що вас завжди приваблювала робота саме в цій компанії, і ви хотіли б дізнатися, чи не відкрилася чи цікавить вас вакансія.
Далі слід в загальних рисах накидати портрет кандидата. Бажано трохи розповісти про себе і про свої заняття, вказавши при цьому причину вибору саме цієї роботи. Крім того, можна згадати свої сильні сторони, чесноти і здібності, які, без сумніву, є найбільш придатними для цієї посади.
Формулюйте свої думки коротко, щоб лист можна було легко і швидко прочитати.
У висновку слід зробити акцент на своїй готовності до подальшої особистої зустрічі з роботодавцем, знайомству з компанією. Потім ставиться підпис (якщо лист надруковано на папері, то бажано рукописна) і вказується перелік документів, що додаються, який також можна розташувати на окремому аркуші.
Важливо пам'ятати: стислість - сестра таланту. Супровідний лист - це лише коротка вступна преамбула до резюме, а не докладний життєпис. Тому буде досить обмежитися половинкою сторінки, викладаючи свої думки чітко і ясно.
Менеджеру по персоналу
Навчання на кафедрі маркетингу ВГУЕС дало мені необхідні знання в області маркетингу та фінансів, які я можу успішно застосувати, працюючи у Вашій компанії.
Стажування за кордоном затвердила моє бажання працювати в мультинаціональної компанії. Дякую Вам за розгляд моєї кандидатури для участі в програмі набору молодих фахівців. Охоче відповім на всі Ваші запитання.
З повагою,
Петро Васечкин
Зі змісту супровідного листа має бути зрозуміло, чому була обрана саме ця робота. Представлений вами портрет повинен справляти враження кандидата з хорошими знаннями, досвідом і навичками в необхідній області.
Вдале супровідний лист відрізняє живий інтерес кандидата до компанії, його ініціатива, висока мотивація, концентрація, перш за все, на користь компанії, на власному внеску в спільну справу.
До супровідного листа додаються власне резюме та копії необхідних документів про освіту, сертифікати, рекомендації з попередніх місць роботи, з якими кандидат бажає познайомити роботодавця в першу чергу.
Остаточний варіант листа може виглядати так:
Васильєву Петру Івановичу
Генеральному директору
ТОВ «Догма +»
Шановний Петре Івановичу!
Вам потрібна людина, яка змогла б побудувати «з нуля» відділ навчання, підвищити рівень продажів і лояльність співробітників за рахунок організації процесу внутрішнього навчання.
Уважно вивчивши відкриту інформацію про Вашу компанію, можу Вас запевнити, що здатна побудувати систему навчання і розвитку персоналу і створити відділ внутрішнього навчання з урахуванням специфіки Вашої компанії.
Готова при особистій зустрічі детально обговорити результати, які Ви можете отримати від моєї роботи у Вашій компанії. Коротка інформація про мій досвід, навички та компетенції - в доданому резюме.
З повагою,
Агнеса І.