На цій сторінці:
До порівняно недавнього часу потенційні службовці відгукувалися на оголошену вакансію напрямком письмового резюме виключно в паперовій формі. Природно, при наявності декількох кандидатів паперова купа не могла особливо радувати менеджера по персоналу, тому ні про які додаткові папери, які супроводжують резюме, мови не йшло.
Все змінилося з активним впровадженням у наше життя комп'ютерних технологій. Резюме переважно направляються електронною поштою, і ніякої проблеми не становить додати до них 2-3 абзаци супровідного тексту.
Практика створення таких супроводів більш характерна для управлінців середньої та вищої ланки, а також для європейських компаній, тому що претендують на серйозну посаду варто знати правила, що встановилися в бізнес-середовищі щодо цього типу документа.
Що являє собою супровідний лист
Письмове супровід резюме. або відгук на вакансію - це додаткова інформація, що надається потенційним претендентом на додачу до офіційних даних про освіту та досвід роботи, що містяться в резюме. Часто ця інформація потрапляє на очі роботодавцю до того, як він розглядає резюме.
Претенденти на роботу, які не звикли до такої практики, часто втрачають цей момент зі своєї уваги або свідомо вважають за краще не витрачати на нього час, адже основні дані вже приведені в резюме. Іноді такий підхід може коштувати кандидату потенційної посади.
Понад чверть менеджерів з кадрів за результатами опитування зізналися, що не стали знайомитися з резюме кандидата через невдалий супровідного тексту, а також багато НR-фахівці взяли за правило взагалі не розглядати резюме, якщо супровідна інформація відсутня.
ВАЖЛИВО! Претендентові варто подавати таке супровідний лист, навіть якщо в описі вакансії не містилося такого вимоги: такий текст вважається в серйозних фірмах самим собою зрозумілим.
Плюси від супроводу резюме
Крім відповідності вищим бізнес-стандартам, які здобувач продемонструє, забезпечивши своє резюме супровідним листом, воно допоможе досягти ще кількох важливих цілей:
- продемонструвати свій навик письмовій мові: сувора структура резюме не дає можливості блиснути побудовою красивих пропозицій;
- підкреслити мотивацію: це особливо важливо для людей, що змінюють сферу діяльності або мають порівняно невеликий досвід в обраній галузі;
- виділити свої боку, особливо вигідні для даної компанії: в резюме ця інформація подається загальним блоком серед всіх ваших умінь і навичок;
- індивідуалізувати підхід до пошуку роботи: резюме стандартно, воно в практично незмінному вигляді може бути відправлений у будь-яку компанію, а текст покаже зацікавленість саме в цій;
- показати, що ви цікавилися компанією, розшукували інформацію про неї, і дані виявилися для вас привабливими.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Яким би не було блискучим ваше резюме, компанії потрібніше замотивований і лояльний співробітник, зацікавлений у розвитку і просуванні її на ринку, ніж просто кваліфікований фахівець. Це і допоможе підкреслити супроводжуючий резюме текст.
Про що писати можливого роботодавцю
Недосвідчені в справі написання подібних документів люди, які мріють про гарну посади, не цілком упевнені, які дані повинні міститися в супровідному листі. Плоди такого підходу найчастіше містять:
- дублювання інформації з резюме;
- улесливі гасла на честь компанії-роботодавця;
- самовихваляння без конкретних доказів;
- загальні слова, штампи, канцеляризми.
В ідеалі супровідний лист повинен відповісти рекрутеру на три важливих питання, які і спонукають його ознайомиться з резюме або прийняти рішення на користь грамотного фахівця.
очевидна структура
Кожен пункт не повинен перевищувати 1-3 пропозицій і починатися з окремої абзацу.
Головні вимоги до супровідного листа
- гранична лаконічність: «розтікатися мислію по древу» в діловому листуванні неприпустимо, в ідеалі час читання листа не повинно перевищити 10 секунд, а розташування на аркуші А4 - половини обсягу;
- ємність: вся інформація в листі повинні бути корисні для роботодавця, «вода», наганяє обсяг, істотно «знімає бали» з здобувача;
- стиль: бізнес-інформація вимагає ділового стилю з його витриманою структурою, простими конструкціями, що не захаращеними підрядними частинами, відсутністю фамільярності і зайвої емоційності (останнє допустимо в компаніях певної спрямованості, наприклад, творчих, але їх частка на ринку порівняно не велика);
- особистісний підхід: потрібно поєднувати живий і легкий стиль з вимогами ділового, варто писати, як би «розмовляючи» з рекрутером;
- унікальність: пам'ятайте, що ваш лист має відрізнятися від багатьох подібних, так само, як і ви - від безлічі інших претендентів, причому ваша унікальність повинна бути в рамках вимог компанії;
- актуальність: не використовуйте додаткову інформацію, потрібну для вашого наймача;
- конкретика: вимірні величини (цифри, терміни, кількість проектів, процентне співвідношення і т.п.) надають будь-якої інформації вага і достовірність;
- рекомендації: у вас їх і так, швидше за все, попросять на співбесіді, але якщо ви передбачили прохання рекрутера, це додасть вашому резюме додаткову вагу.
поширені помилки
Самі загальноприйняті недоліки, які знижують враження або навіть зовсім можуть «зарубати» шанси на успішне розгляд резюме, можна звести до наступних.
Формальності відправлення супровідного листа
Найчастіше супровідний текст відправляється одночасно з резюме, тому його таки і називають. В такому випадку, слід дотримуватися деяких загальноприйняті формальні моменти:
- при відправленні в роздрукованому вигляді супровідний лист повинен бути на окремому аркуші (бланку);
- при відправленні в електронній формі резюме є прикріпленим файлом, а супровідний текст пишеться в тілі документа (електронного повідомлення); в поле «тема повідомлення» напишіть «Резюме на вакансію ...».
Існують і інші варіанти подачі супровідного тексту:
ВИСНОВОК: правильно написане супровідний лист - ще не гарантія успішного працевлаштування, але значно підвищує його шанси.
Приклади супровідних листів
Короткий лист
Здрастуйте, шановна Наталія!
На сайті «Vacansia» я прочитав інформацію про те, що в компанії «Новий Світ», яку Ви представляєте, відкрита вакансія менеджера з продажу копіювальної техніки.
Кваліфікаційні вимоги, наведені в вакансії, відповідають моєму рівню, так як я маю п'ятирічний досвід продажу офісного обладнання, в тому числі і техніки. Є налагоджені контакти з мережею постачальників і сервісних центрів з обслуговування та продажу комплектуючих для різної оргтехніки.
На жаль, на даний момент компанія «Компосервіс», де я працюю в даний час, обмежує можливості розвитку і професійного зростання, тоді як «Новий Світ» планує розширювати перспективи саме в цій сфері.
Більш детальна інформація про мою освіту і досвід роботи міститься в доданому резюме. Дякую за увагу до моєї кандидатури. Охоче прийму запрошення на співбесіду з метою уточнення конкретних деталей. Сподіваюся на позитивне рішення.
З повагою,
Євген Семенович Лапайскій.
Вітаю Вас, шановний менеджер по персоналу ТОВ «Сіті-Центр»!
Мене звуть Елеонора. За посередництва вашої співробітниці бухгалтерії Іллічова Олени Сергіївни я дізналася про те, що у вашій компанії відкрита вакансія адміністратора. Я хотіла б взяти участь в конкурсі на цю посаду.
На жаль, ТОВ «Пріоритет», де я працюю по теперішній час, знаходиться в стадії ліквідації, в зв'язку з чим я шукаю нову роботу. Прошу Вас розглянути додається резюме. У разі зацікавленості очікую запрошення для особистої співбесіди.
Вдячна за увагу до моєї кандидатури.
З повагою і надією на співпрацю,
Елеонора Віталіївна Сендрікова.
У будь-який час зі мною можна зв'язатися за тел. + 7-987-33-78.
Е-mail: ellyasend @ gmail.com.
Керівнику відділу кадрів
ТОВ «Талант»
Чепуренко С.В.
Вітаю Вас, шановний Сергій Васильович!
Протягом останніх 5 років я повністю налагодила з нуля і вела бухгалтерський облік для двох фірм, в яких діяли різні режими оподаткування. В мої обов'язки також входила подача звітності та взаємодія з органами контролю. Нарікань не мала, готова надати рекомендації від попередніх роботодавців на першу вимогу.
Шукаю нову роботу в зв'язку зі зміною місця проживання.
Прошу Вас розглянути мою кандидатуру, ознайомившись з доданим резюме. Буду рада запрошення на особисту співбесіду. Дякую за увагу до моєї кандидатури.
З повагою,
Антоніна Петрівна Воскобойникова.