Відповідальність і будьте щирі
Про те, що до резюме повинно додаватися лист, знають всі. І, тим не менш, рекрутери і фахівці кадрових служб компаній не перестають нарікати, що багато претендентів або зовсім нехтують цією додатковою можливістю звернути на себе увагу, або підходять до цього питання формально. Тим часом, супровідний лист може зіграти вирішальну роль в отриманні бажаної роботи.
«Саме завдяки супровідного листа мене запросили на першу співбесіду, хоча його, скоріше, можна назвати просто бесідою, - розповідає Олена Л. - Справа в тому, що я не могла розраховувати тільки на резюме, - я хотіла поміняти сферу діяльності. до того ж, у компанії на той момент не було вільних вакансій. Я знала, як потрібно складати супровідні листи, і в цілому дотримувалася цього плану, але при цьому мій лист було дуже щирим і емоційно насиченим. Я постаралася докладно і щиро пояснити, чому я хочу зробити цей крок - поміняти роботу і сферу діяльності - і в чому я бачу себе корисною компанії. У підсумку, через якийсь час після першої бесіди мені все-таки запропонували роботу. У цій компанії я працюю і до цього дня, чому дуже рада ».
Потрібно сказати, що історія Олени Л. аж ніяк не виняток. Подібні приклади є і у рекрутерів. Так, в практиці Ольги Степанової, провідного консультанта Penny Lane Personnel. був випадок, коли резюме можна було розцінити, як невідповідний вимогам вакансії, а ось супровідний лист повністю відповідало заявленим вимогам. «Що було робити? - розповідає Ольга Степанова. - Підійти стандартно і не розглядати цю кандидатуру? А раптом, я пропускаю ту саму людину, якого чекають в компанії? ». У підсумку все прояснило співбесіду «з пристрастю»: виявилося, що кандидат дійсно зумів саме в супровідному листі вигідно підкреслити свої переваги, і в результаті отримав оффер від компанії-роботодавця з дуже хорошими умовами (докладніше - у дод. Матеріалі).
Як нагадує Надія Ляховская, керівник відділу зі зв'язків з громадськістю кадрової компанії AVANTA Personnel. є кілька простих правил складання супровідного листа:
- Лист не повинно бути довгим - максимум півсторінки.
- Лист не повинно копіювати резюме (це одна з найпоширеніших помилок). Завдання листи - в першу чергу звернути на себе увагу, показати ваш інтерес до даної вакансії в даній компанії, звернути увагу на те, як ваш досвід співвідноситься з вимогами вакансії.
- Найважливіша інформація повинна міститися в перших двох-трьох рядках листа.
- Бажано уникати довгих, розлогих пропозицій. Фрази повинні бути лаконічними і інформативними.
- Не забувайте ставити в листі вітання і підпис.
- У листі можна виділити особисті якості і досягнення, які допоможуть вам в роботі на даній позиції.
- Має бути дотримана діловий стиль і акуратно поводитися з емоціями.
- Чи не вдавайтеся до зайвої креативності. якщо не впевнені, що вона буде оцінена.
До цих рекомендацій можна додати кілька порад від експертів порталу hotjobs.yahoo.com. дотримуйтеся вказівок, наведених в тексті вакансії. Наприклад, якщо в ньому міститься прохання використовувати певні ключові слова в темі листа або не відправляти лист або резюме вкладеним файлом - уважте її; ніколи не використовуйте типові супровідні листи - фахівці, що займаються підбором персоналу, дізнаються їх за версту; стежте за стилем, адже цей лист одного професіонала іншому, і не зловживайте лестощами.
«Дуже хочеться побажати людям, які перебувають у пошуку роботи, підходити до цього процесу з усією відповідальністю, - говорить на закінчення Надія Ляховская. - І пам'ятати, що резюме та супровідний лист в коммуніцірованія з потенційним роботодавцем - це ваша візитна картка, і то, як вони будуть складені, багато в чому визначить ступінь бажання роботодавця зв'язатися з вами, щоб розпочати переговори про роботу ».