Принцип роботи онлайн каси

Попередня ↔ Наступна

нові поняття

Розглянемо кілька нових термінів, введених з прийняттям закону про обов'язкове використання ККТ з онлайн касою:

Оператор фіскальних даних. Спеціальна організація, за допомогою якої здійснюється прийом і обробка даних, передача даних на сервер податкової інспекції, а також забезпечення онлайн-доступу до електронних касових чеків. Має належну ліцензію державних органів;
Фіскальний накопичувач. Сучасний блок пам'яті, що з'явився в касових апаратах з онлайн касою і замінив використовувалася раніше касову стрічку (ЕЛКЗ). Записує і зберігає дані про продаж (електронні чеки). Оснащений спеціальним алгоритмом шифрування даних для захищеної передачі через інтернет;
Модемного пристрою. Блок в касовому апараті, що забезпечує з'єднання з інтернетом. Передача даних можлива через WiFi, GPRS 3G або дротове з'єднання з постачальником послуг зв'язку.

Здійснення продажу за допомогою онлайн каси на практиці

При здійсненні оплати покупцем реквізити платежу записуються в фіскальний накопичувач касового пристрою:

Чек в електронному та паперовому вигляді має однакову юридичну силу.

Варто пояснити ряд важливих моментів, пов'язаних з діяльністю оператора фіскальних даних (ОФД):

ОФД - виключно технічний оператор і не здійснює контрольних або наглядових функцій;
ОФД зберігає дані про продаж протягом 5 років;
Оператор фіскальних даних відповідає за безперебійний онлайн доступ до електронних чеках для покупців.
Послуги оператора фіскальних даних для власника каси є платними. Оплата здійснюється перерахуванням абонентської плати, як правило, один раз на рік
Наявність договірних відносин з оператором фіскальних даних є обов'язковим для реєстрації каси в федеральної податкову службу;
Прострочення оплати послуг оператора фіскальних даних служить підставою для анулювання реєстрації касової техніки.

Порядок реєстрації онлайн каси

Порядок реєстрації нового контрольно-касового пристрою з онлайн касою регулюється Федеральним законом 53.

Ряд моделей старих касових апаратів можна модернізувати під нові вимоги.

За новими правилами зареєструвати онлайн касу можна в електронному вигляді.

Для цього необхідно:

Заповнення заяви на сайті податкової інспекції або оператора фіскальних даних. Заява підписується електронним підписом;
Податкова інспекція перевіряє правильність викладених відомостей;
У разі позитивного результату перевірки, ФНС привласнює касовим апаратом реєстраційний номер;
Передача реєстраційного номера власнику каси по електронній пошті;
Реєстраційний номер вводиться в панель управління касового апарату;
Тестування коректності з'єднання онлайн каси з серверами ОФД і правильності параметрів фіскалізації;
У разі успішного виконання всіх умов і тестів, податкова служба висилає власнику електронну картку, яка підтверджує успішну реєстрацію контрольно-касової техніки.

Важливо. Коректувальні чеки приймаються ФНС також в онлайн режимі протягом роботи зміни. Коригування продаж на наступний день неможлива.

Тимчасові перебої в доступі в інтернет

Якщо під час продажу доступ в інтернет відсутній або передача даних в режимі реального часу з будь-яких причин неможлива,

Фіскальний накопичувач касового апарату формує електронний касовий чек в автономному режимі;
Касовим чеком присвоюється автономний фіскальний ознака (номер);
Дані про продаж будуть відправлені автоматично, як тільки зв'язок відновиться.

Касовий чек, який має автономний номер, є повноцінним документом про продаж.

Автономні касові чеки повинні бути оброблені податковою інспекцією не пізніше, ніж на тридцятий день після здійснення операції.

Чи не надходження відомостей до податкової протягом 30 днів тягне за собою накладення штрафних санкцій на підприємця.

Таким чином, при роботі з онлайн касою наявності з'єднання з інтернетом високого ступеня надійності має бути приділено достатньо уваги.

Вимоги до електронних чеках

Згідно з вимогами, в електронних чеках вказуються такі реквізити: