У Бодо Шефера і Брайана Трейсі дещо різні погляди на розстановку пріоритетів завдань, але я виявив загальні і згрупував їх.
Розглянемо, як розрізняти важливість і терміновість справ.
А - це найнеобхідніше в даний момент. Це і важливо і терміново. Наприклад, проект з термінами здачі. Не варто відкладати такі речі, їх треба вирішувати в першу чергу, спроба відкласти їх створить серйозні проблеми. Успішні люди автоматично важливі справи роблять терміновими. Однак необхідно вирішити, чи дійсно ми перебуваємо в квадраті А.
Б - справи важливі, але не термінові. Зазвичай з ними пов'язані великі довготривалі наслідки. Це такі справи, як робота над собою, вдосконалення своїх навичок і знань, заняття фізичними вправами і спортом, а також час, що приділяється сім'ї. Важливий і не термінове питання можна відкласти. Однак він може надати величезний вплив довгостроковій перспективі.
Чи не термінові, але важливі справи рано чи пізно стають дуже терміновими, як, наприклад, курсова робота в інституті, або звіт для начальника, або зустріч з клієнтом, з яким закінчується термін контракту.
C - справи термінові, але не такі важливі. Це раптово виниклі проблеми, наприклад термінове погашення боргів. Часто в силу своєї поспішності вони створюють ілюзію важливості. Багато хто вважає, що вони працюють, коли роблять щось термінове і неважливе. Насправді це велика трата часу, здатна зруйнувати вашу кар'єру і ваш потенціал.
D - тут нас взагалі не повинно бути, це марна трата часу, пожирачі часу. Вони повністю позбавлені сенсу. Ними займаються протягом дня, хоча вони не мають ніякого значення і ніяких наслідків. Прикладом може служити читання газети, дзвінок додому з питанням щодо меню вечері, похід в магазин.
Бодо Шефер виділяє для себе всього лише один «день неробства» в кілька тижнів, коли він може нічого не робити. Брайан Трейсі каже, що ми повинні кожен день робити те, що наближає нас до своєї мети. Вони обидва виключають зі свого життя «непотрібні» справи. Однак я вважаю, що не можна зовсім не займатися речами, які не приносять видимого результату. Якщо ми не будемо іноді робити те, що хочемо, не замислюючись про користь справи, то ми можемо втратити інтерес до життя, заробити стрес або депресію або, по крайней мере, поганий настрій. А все це суперечить принципу «Працюйте з максимальною енергією»
Бодо Шефер наводить цікавий показовий приклад. Візьміть відро і кілька великих каменів. Визначте, скільки каменів увійде в це відро. Якщо вони великі - 2-3. Повний чи відро тепер? Ні, тепер можна додати ще кілька маленьких каменів. Повний воно тепер? Тепер можна насипати піску. Повний воно тепер? Ні, тепер можна налити ще кілька літрів води ... Але якби ми спочатку налили воду, насипали пісок і поклали маленькі камені, то великих каменів влізло б максимум один або жодного.