ПРО ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ КЛІЄНТІВ
1.4. При укладанні договору, заповненні анкетних даних співробітники ЮА «АКЦ» повинні дотримуватися чинного законодавства Російської Федерації про персональні дані.
1.5. Всі персональні дані клієнта співробітники ЮА «АКЦ» отримують тільки від нього самого.
1.6. Використання персональних даних клієнта допустимо тільки відповідно до цілей, визначили їх отримання. Передача персональних даних клієнта можлива тільки за згодою клієнта.
1.7. Спосіб обробки персональних даних - змішана обробка з використанням засобів автоматизації без передачі по мережі Інтернет.
2. Порядок зберігання, використання та передачі,
знищення персональних даних клієнта
2.1. Зберігання персональних даних має виключати їх втрату або нецільове використання.
2.2. Відповідальність за зберігання документів, що відображають персональні дані клієнта, покладаються на директора ТОВ ЮА «АКЦ». Дані документи зберігаються в спеціально відведеному для цього місці.
2.3. Персональні дані клієнтів разом з необхідними документами залишаються у особи, відповідальної за оформлення прийому і зберігання договорів.
2.4. При передачі персональних даних клієнтів співробітники ЮА «АКЦ» повинні дотримуватися таких вимог:
а) не повідомляти персональні дані клієнта третім особам без письмової згоди клієнта (за винятком випадків, коли це необхідно з метою попередження загрози життю і здоров'ю клієнта або відповідно до чинного законодавства);
б) не повідомляти персональні дані клієнта в комерційних цілях без його письмової згоди.
в) попередити осіб, які отримують персональні дані клієнта, про те, що ці дані можуть бути використані лише в цілях, для яких вони повідомлені, і вимагати від цих осіб підтвердження того, що це правило дотримане. Особи, які отримують персональні дані клієнта, зобов'язані дотримуватися режиму секретності (конфіденційності);
г) дозволяти доступ до персональних даних клієнтів тільки особам, зазначеним у цьому Положенні або в наказі директора ЮА «АКЦ». При цьому зазначені особи повинні мати право отримувати тільки ті персональні дані клієнтів, які необхідні для виконання конкретних функцій.
2.5. У разі досягнення мети обробки персональних даних ТОВ ЮА «АКЦ» зобов'язане:
а) негайно припинити обробку персональних даних і помістити документи, що містять ці персональні дані, в архів;
б) знищити відповідні персональні дані протягом 5 років з моменту поміщення їх до архіву, якщо інше не передбачено федеральними законами.
2.6. Знищення персональних даних на паперовому носії проводиться шляхом фізичного знищення за допомогою механічного подрібнення і (або) спалення. Знищення персональних даних на електронному носії проводиться шляхом механічного руйнування.
2.7. Припинення обробки і знищення персональних даних клієнтів також проводиться в разі ліквідації ТОВ ЮА «АКЦ», а також в разі реорганізації ТОВ ЮА «АКЦ» шляхом злиття або приєднання, якщо від клієнта не отримано письмової згоди на продовження обробки персональних даних.
3. Обов'язки співробітників ТОВ ЮА «АКЦ» по зберіганню і захист персональних даних клієнта
3.1. Компанія забезпечує захист персональних даних клієнта від неправомірного їх використання або втрати за рахунок власних коштів у порядку, встановленому федеральним законом.
3.2. Доступ до персональних даних клієнта забезпечується тільки директором ТОВ ЮА «АКЦ», головним юрисконсультом ТОВ ЮА «АКЦ» і провідним юрисконсультом ТОВ ЮА «АКЦ». Даний перелік може бути розширений наказом директора ТОВ ЮА «АКЦ».
3.3. Вільний доступ до інформації про клієнтів, що зберігається в комп'ютерах, забороняється для всіх співробітників ТОВ ЮА «АКЦ», за винятком, директора, головного юрисконсульта ТОВ ЮА «АКЦ» і провідного юрисконсульта ТОВ ЮА «АКЦ».
3.4. Забороняється обробка інформації в присутності інших осіб, крім мають право доступу до персональних даних клієнта.
4. Відповідальність осіб, які здійснюють роботу з персональними даними
4.1. Особи, винні в порушенні норм, що регулюють отримання, обробку та захист персональних даних клієнта, несуть дисциплінарну, адміністративну, цивільно-правову або кримінальну відповідальність відповідно до федеральними законами.
4.2. До співробітника, відповідального за зберігання персональної інформації клієнта, роботодавець має право застосувати одне з дисциплінарних стягнень, передбачених законодавством Російської Федерації. До дисциплінарної відповідальності притягуються тільки ті співробітники, які за умовами своїх трудових договорів зобов'язані дотримуватися правил роботи з персональними даними.